A Digitális Bitácora a művek ellenőrzésére irányuló kérelem, ahol a munka elvégzéséért felelős szakemberek rögzítik szakmai teljesítményüket, és ugyanakkor lehetővé teszik az illetékes hatóságok és intézmények általi ellenőrzést és felügyeletet.
A Digitális Napló használata kötelező a Costa Rica Szövetségi Mérnöki és Építészmérnöki Főiskolájának minden tagja számára, akik részt vesznek egy építésben. A megjelölt kötelezettség a köz- vagy magánjellegű építményekre vonatkozik.
Feljegyzéseket, CFIA ellenőröket, önkormányzati tisztviselőket vagy más köz- és magánszervezeteket is készítenek, feltéve, hogy a Costa Rica Szövetségi Mérnöki és Építészeti Főiskolájának tagjai, és ugyanabból az intézményből állnak, amelynek munkájáért felelősek.