Birla PMS er en mobilapp, der bruges af underleverandører til at oprette fakturaer i forhold til de indkøbsordrer, de har fået tildelt. En underleverandør kan vælge alle de gennemførte aktiviteter i en faktura og vedhæfte et billede/pdf-dokument af fakturaen. Fakturaen sendes til supervisoren og placeres i fanen 'Under godkendelse' for fakturaer. Når den er godkendt af supervisoren, filialchefen, HO og økonomiafdelingen, overføres den til 'Godkendte' fakturaer. Når en faktura afvises af supervisoren, filialchefen, HO og økonomiafdelingen, skal underleverandøren oprette en ny faktura.