E-PRESENCE on yksi BK SUITE: n integroiduista ratkaisuista työntekijöiden etähallintaa varten mobiililaitteilla. Se on suunniteltu rajapintaan nopeasti minkä tahansa ERP: n kanssa ja varustettu Microsoft Dynamics NAV® (NAV) -sovellukselle, nimeltään "NAVBOX".
Käytettävissä olevat moduulit:
Pääsy: Tulojen ja kulujen hallinta web-sivujen tai mobiililaitteiden ja -tablettien sovellusten kautta. Mahdollisuus yhdistää käyttöoikeudet käyttäjän geolokalisoidun sijainnin havaitsemiseen tai integroimalla sovellus mahdollisuuksien mukaan valmistajan mekaanisiin syöttölaitteisiin.
Läsnäolo: Pääsyn seuranta reaaliajassa, lupapyyntöjen, työntekijän sairauden ja poissaolon hallinta sekä yritysviestinnän hallinta. Työvoimatoimistolle välitettävien läsnäolotietojen vienti.
Kuluilmoitukset: Työntekijöiden kulujen kirjaaminen mobiililaitteen kautta myös kuittien valokuvien tallentamisen ansiosta. Moduuli ei korvaa asiakirjojen arkistointiratkaisua.
Työntekijöiden johtaminen: Tietoa työntekijöistä, heidän pätevyydestään ja yritysrooleistaan, osoitetut omaisuuserät, lääketieteelliset tarkastukset, tuettavat kurssit.
Raportin tallennus: Suunniteltujen toimintojen tallentaminen ERP: n tilauksiin tai B-Plannerin suunnittelemiin toimintoihin. Sen avulla voit kuvata suoritetun toiminnan ja ilmoittaa myös aiheutuneet matkakulut. Lomake voidaan integroida kuluraporttilomakkeeseen ja B-Suunnittelijaan pyytääksesi seuraavan toiminnan suunnittelua. Raporttien automaattinen lähettäminen sähköpostitse raportin hyväksymisestä vastaavalle asiakkaalle.
Työsuunnitelma: Mahdollisuus nähdä luettelo toiminnoista, jotka suoritetaan päivän aikana, myöhässä oleville ja seuraavien päivien aktiviteetteille. Integroituna "liiketoimien raportointi" -moduuliin, se mahdollistaa toimintojen automaattisen yhdistämisen tilaussuunnitelmaan.