E-PRESENCE é unha das solucións integradas de BK SUITE para xestionar os empregados de forma remota en dispositivos móbiles, deseñada para conectarse rapidamente con calquera ERP e equipada cunha interface dedicada a Microsoft Dynamics NAV® (NAV) chamada "NAVBOX".
Módulos dispoñibles:
Acceso: xestión de ingresos e gastos a través de páxinas web ou aplicacións en dispositivos móbiles e tabletas. Posibilidade de conectar accesos a unha detección da posición xeolocalizada do operador ou integrando a aplicación con dispositivos de entrada mecánicos de terceiros, cando sexa posible.
Asistencia: seguimento de accesos en tempo real, xestión de solicitudes de permiso, enfermidade e ausencia do empregado e xestión de comunicacións corporativas. Exportación de datos de asistencia a transmitir á consultora laboral.
Notas de gastos: a gravación dos gastos dos empregados a través do dispositivo móbil tamén grazas ao almacenamento fotográfico dos recibos. O módulo non substitúe unha solución de arquivo de documentos.
Xestión de empregados: información dos empregados, as súas cualificacións e roles corporativos, activos asignados, recoñecementos médicos, cursos compatibles.
Gravación de informes: gravación de actividades previstas nas ordes do propio ERP ou de actividades previstas por B-Planner. Permite describir a actividade desenvolvida, indicando tamén os custos de viaxe ocasionados. O formulario pódese integrar co formulario de informe de gastos e B-PLANNER para solicitar a planificación dunha actividade posterior. Envío automático de informes por correo electrónico á persoa do cliente encargada de aceptar os informes.
Plan de traballo: posibilidade de ver a lista de actividades a realizar durante o día, as tardías e as dos días seguintes. Integrado ao módulo de "transaccións de informes", permite a conexión automática de actividades no plan de pedidos.
Última actualización
7 de nov. de 2021