બેચ ઈન્વેન્ટરી તમને દાણાદાર, વાસ્તવિક-વર્લ્ડ સ્તરે-લોટ, એક્સપાયરી, વેરહાઉસ અને કેટેગરી દ્વારા સ્ટોકને નિયંત્રિત કરવામાં મદદ કરે છે-તેથી દરેક અંદરની/બહાર ચાલ ઑડિટેબલ, સચોટ અને ઝડપી રહે છે.
તે શું કરે છે
• બેચ કોડ, કિંમત, સમાપ્તિ અને ઉત્પાદન તારીખ જેવી અનન્ય વિગતો સાથે દરેક ઉત્પાદનને બેચ (ઘણાં) તરીકે ટ્રૅક કરે છે.
• એક મજબૂત પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને લાઇવ ઓન-હેન્ડ જથ્થાને જાળવી રાખે છે: વર્તમાન દિવસ સુધી "છેલ્લો સ્નેપશોટ + પુષ્ટિ થયેલ વ્યવહારોની પૂંછડી". આ તમને ઐતિહાસિક ચોકસાઈ ગુમાવ્યા વિના રીઅલ-ટાઇમ સ્ટોક આપે છે.
• આઇટમ્સ માટે "ડિફૉલ્ટ બેચ" (batch_id = 0) ને સપોર્ટ કરે છે જ્યાં તમે ઘણાં બધાં વિભાજિત કરવા માંગતા નથી, જ્યારે હજુ પણ સમાન ચોકસાઈ મોડલ રાખો.
• પાછલા સમયગાળાને આપમેળે લૉક કરે છે: એકવાર દૈનિક સ્નેપશોટ અસ્તિત્વમાં હોય, તે તારીખે અથવા તે પહેલાંના દાખલ/સંપાદન/કાઢી નાખવાને અવરોધિત કરવામાં આવે છે-રિપોર્ટની અખંડિતતા જાળવી રાખે છે.
• બિઝનેસ કોડ, કંપની અને વેરહાઉસ દ્વારા સ્પષ્ટ સ્કોપિંગ સાથે કંપનીઓ અને વેરહાઉસમાં કામ કરે છે.
સ્ટાફને જે જોઈએ તે જ આપો (મલ્ટી-કેટેગરી લોકીંગ)
• મૂળભૂત રીતે, સ્ટાફ તમામ શ્રેણીઓને ઍક્સેસ કરી શકે છે.
• જો તમે સ્ટાફ એકાઉન્ટમાં એક અથવા વધુ કેટેગરીઝને મેપ કરો છો, તો તરત જ તે કેટેગરીઝ સુધી જ સાંકડી થઈ જાય છે (અને UI માં “બધી કેટેગરીઝ” સ્વતઃ-અનચેક છે).
• એડમિન્સ હંમેશા બધું જુએ છે અને એકાઉન્ટ્સ → કેટેગરી લોકીંગમાંથી તાળાઓ સોંપી અથવા દૂર કરી શકે છે. આનાથી તમે દૈનિક કાર્યને સરળ રાખીને સંવેદનશીલ ઉત્પાદન રેખાઓનું રક્ષણ કરી શકો છો.
વધુ સ્માર્ટ કામગીરી
• ઇનવર્ડ અને આઉટવર્ડ: બેચ (અથવા ડિફોલ્ટ) પસંદ કરો અને વિશ્વાસ સાથે સ્ટોક ખસેડો; સિસ્ટમ બેચ દીઠ વર્તમાન બેલેન્સની ગણતરી કરે છે અને નકારાત્મક આશ્ચર્યને અટકાવે છે.
• એક્સપાયરી-અવેર: બેચની એક્સપાયરી તારીખો જુઓ, વહેલામાં વહેલી તકે સૉર્ટ કરો અને સમયસર કાર્ય કરો.
• શોધો અને સૉર્ટ કરો: નામ/કોડ દ્વારા ઉત્પાદનો શોધો; વર્તમાન સ્ટોક દ્વારા સૉર્ટ કરો, કુલ ઇન/આઉટ, અથવા જે મહત્વનું છે તે સપાટી પર છેલ્લે અપડેટ કરો.
• ડાયનેમિક પ્રોડક્ટ ડેટા: પ્રોડક્ટ દીઠ સંરચિત શીર્ષકો/વર્ણનો ઉમેરો (સ્પેક્સ, કેર નોટ્સ, માર્કેટિંગ પોઈન્ટ). જ્યારે જરૂર પડે ત્યારે એક્સેલ નિકાસમાં આનો સમાવેશ કરો.
કાર્યક્ષમ અહેવાલો
• પ્રોડક્ટ્સ રિપોર્ટ: નામ, કોડ, એકમ, કુલ ઇન/આઉટ, વર્તમાન સ્ટોક, બેચેસ, ઇમેજ—અને વૈકલ્પિક રીતે તમામ ડાયનેમિક ડેટા ફીલ્ડ એક જ પંક્તિમાં જોડાયેલા છે.
• બેચેસ રિપોર્ટ: વર્તમાન સ્ટોક, કિંમતો અને સમાપ્તિ સંકેતો સાથે વાસ્તવિક બેચેસ વત્તા સિન્થેટિક ડિફોલ્ટ બેચ (સમાપ્ત / આજે સમાપ્ત / ટૂંક સમયમાં સમાપ્ત થાય છે).
• ટ્રાન્ઝેક્શન રિપોર્ટ્સ: કંપની/વેરહાઉસ સ્કોપ્ડ, તારીખ શ્રેણી, સ્ટાફ અથવા સ્વચ્છ ઑડિટ માટે પક્ષ દ્વારા ફિલ્ટર કરેલ.
• પ્રોડક્ટ-વેરહાઉસ મેટ્રિક્સ: ટોટલ સહિત તમામ વેરહાઉસમાં જ્યાં સ્ટોક બેસે છે તેનો ઝડપી સ્નેપશોટ.
ઝડપ અને સ્કેલ માટે રચાયેલ છે
• મોટા ખાતાવહીઓ સાથે પણ યાદીઓને ઝડપી રાખવા માટે અનુક્રમિત કોષ્ટકો અને વર્તમાન સ્ટોક માટે પૂર્વબિલ્ટ દૃશ્યનો ઉપયોગ કરે છે.
• સ્નેપશોટ લોજિક આજે રીઅલ-ટાઇમ દૃશ્યતાને મંજૂરી આપતી વખતે ઇતિહાસને સુસંગત રાખે છે.
• રોલ-આધારિત એક્સેસ અને ફીચર ટોગલ એ સુનિશ્ચિત કરે છે કે દરેક વપરાશકર્તા તેમને જે જોઈએ છે તે જ જુએ છે.
શા માટે ટીમો તેને પ્રેમ કરે છે
• તમે વિશ્વાસ કરી શકો છો તે ચોકસાઈ (ભૂતકાળમાં કોઈ શાંત સંપાદનો નથી).
• સ્ટાફ માટે ફોકસ્ડ એક્સેસ, એડમિન માટે સંપૂર્ણ દૃશ્યતા.
• સ્પષ્ટ, સોર્ટ કરી શકાય તેવા બેચ ડેટા સાથે સમાપ્તિની નજીક ઓછી અરાજકતા.
• નિકાસ-તૈયાર: વિશ્લેષણ અથવા શેરિંગ માટે એક્સેલ પર એક ક્લિક.
ટૂંકમાં, બેચ ઇન્વેન્ટરી તમને રોજિંદા ઉપયોગની સરળતા સાથે બેચ-સ્તરના નિયંત્રણની ચોકસાઇ આપે છે-જેથી સ્ટોક વ્યવસ્થિત રહે છે, ટીમો કેન્દ્રિત રહે છે અને નિર્ણયો ડેટા આધારિત રહે છે.
આ રોજ અપડેટ કર્યું
26 ઑગસ્ટ, 2025