מלאי אצווה עוזר לך לשלוט במלאי ברמה פרטנית, מציאותית - לפי מגרש, תפוגה, מחסן וקטגוריה - כך שכל מהלך פנימה/חוצה נשאר בר ביקורת, מדויק ומהיר.
מה זה עושה
• עוקב אחר כל מוצר כאצווה (המון) עם פרטים ייחודיים כמו קוד אצווה, מחיר, תפוגה ותאריך הייצור.
• שומרת על כמויות בהישג יד בשיטה חזקה: "תמונת מצב אחרונה + זנב של עסקאות מאושרות" עד היום הנוכחי. זה נותן לך מלאי בזמן אמת מבלי לאבד את הדיוק ההיסטורי.
• תומך ב"אצווה ברירת מחדל" (batch_id = 0) עבור פריטים שבהם אינך רוצה לפצל חלקים, תוך שמירה על אותו מודל דיוק.
• נעילת תקופות קודמות באופן אוטומטי: ברגע שקיימת תמונת מצב יומית, הוספות/עריכות/מחיקות בתאריך זה או לפני כן נחסמות - תוך שמירה על שלמות הדוחות.
• עובד על פני חברות ומחסנים עם היקף ברור לפי קוד עסקי, חברה ומחסן.
תן לצוות רק את מה שהם צריכים (נעילה מרובת קטגוריות)
• כברירת מחדל, הצוות יכול לגשת לכל הקטגוריות.
• אם אתה ממפה קטגוריה אחת או יותר לחשבון צוות, הגישה מצטמצמת באופן מיידי לקטגוריות אלו בלבד (והסימון של "כל הקטגוריות" לא מסומן אוטומטית בממשק המשתמש).
• מנהלי מערכת תמיד רואים הכל ויכולים להקצות או להסיר מנעולים מחשבונות ← נעילת קטגוריות. זה מאפשר לך להגן על קווי מוצרים רגישים תוך שמירה על עבודה יומיומית חלקה.
פעולות חכמות יותר
• פנימה והחוצה: בחר את האצווה (או ברירת המחדל) והעבר מלאי בביטחון; המערכת מחשבת יתרות נוכחיות לכל אצווה ומונעת הפתעות שליליות.
• מודע לתפוגה: ראה תאריכי תפוגה של אצווה, מיין לפי המוקדם ביותר ופעל בזמן.
• חיפוש ומיון: מצא מוצרים לפי שם/קוד; מיון לפי מלאי נוכחי, סה"כ נכנסים/יוצאים, או עודכן לאחרונה כדי להציג את מה שחשוב.
• נתוני מוצר דינמיים: הוסף כותרות/תיאורים מובנים לכל מוצר (מפרט, הערות טיפול, נקודות שיווק). כלול את אלה בייצוא של Excel בעת הצורך.
דוחות ניתנים לפעולה
• דוח מוצרים: שם, קוד, יחידה, סה"כ נכנס/יוצא, מלאי נוכחי, אצווה, תמונה - ולחלופין כל שדות הנתונים הדינמיים המצורפים באותה שורה.
• דוח אצווה: אצווה אמיתית בתוספת אצווה ברירת המחדל הסינתטית, עם מלאי נוכחי, תמחור וסימני תפוגה (פג תוקף / יפוג היום / יפוג בקרוב).
• דוחות עסקאות: חברה/מחסן בהיקף, מסוננים לפי טווח תאריכים, צוות או צד לביקורות נקיות.
• מטריצת מוצר-מחסן: תמונת מצב מהירה של היכן מצוי המלאי בכל המחסנים, כולל סיכומים.
עוצב עבור מהירות וקנה מידה
• משתמש בטבלאות שצורפו לאינדקס ותצוגה בנויה מראש עבור מלאי נוכחי כדי לשמור על רשימות במהירות גם עם ספרי חשבונות גדולים.
• לוגיקה של Snapshot שומרת על עקביות בהיסטוריה תוך שהיא מאפשרת נראות בזמן אמת כיום.
• מעברי גישה ותכונות מבוססות תפקידים מבטיחים שכל משתמש יראה בדיוק את מה שהוא צריך.
למה קבוצות אוהבות את זה
• דיוק שאתה יכול לסמוך עליו (ללא עריכות שקטות לעבר).
• גישה ממוקדת לצוות, נראות מלאה למנהלים.
• פחות תוהו ובוהו סמוך לפקיעת תפוגה עם נתוני אצווה ברורים ניתנים למיין.
• מוכן לייצוא: לחיצה אחת לאקסל לניתוח או שיתוף.
בקיצור, מלאי אצווה נותן לך את הדיוק של שליטה ברמת אצווה עם הפשטות של שימוש יומיומי - כך שהמלאי נשאר מאורגן, הצוותים נשארים ממוקדים וההחלטות נשארות מונחות נתונים.
עדכון אחרון בתאריך
26 באוג׳ 2025