トドケール

Todoker

O ovoj aplikaciji

Kontrola prometa uredske prtljage

„Onim što ne možete izmjeriti ne može se upravljati.“ Autor William Edwards Deming

"Todokere u uredu" je aplikacija koja vizualizira i upravlja uredskom poštom. Želite li vizualizirati poštu u svom uredu i poboljšati učinkovitost?

Ovu je aplikaciju namijenjeno korištenju korporativnih poštanskih soba i tvrtki za opće poslove / zajedničke uredske tvrtke.

―― Provodite li vrijeme pišući e-poruku kako bi vas obavijestili o prispijeću vaše prtljage?
――Želite li uštedjeti vrijeme kad odgovarate na upite za prtljagu?
――Znate li koliko pošte obrađuje opća služba / poštanska soba tvrtke?
――Znate li koliko vam pošte zapravo treba?
Je li učinkovito digitalizirati dokumente kako bi se smanjila plaća za prekovremeni rad za opće poslove?
――Znate li koliko će efikasna biti digitalizacija dokumenata?
――Koliko neiskorištenih poštanskih sandučića zauzima vaš ured?

Prema jednom istraživanju, ljudi koji rade u tvrtki traže oko 150 sati godišnje, u prosjeku oko 35 minuta dnevno. Uklonite vrijeme koje provodite u potrazi za stvarima u "Todokere u uredu".

Funkcija aplikacije specijalizirana je za registraciju prtljage koja je stigla u tvrtku / ured i obavještavanje primatelja koji radi u uredu e-poštom, a ima sljedeće tri funkcije.


"Registriranjem prtljage" s gornjeg zaslona, ​​prtljaga koja je stigla u tvrtku može biti "primatelj (potreban)", "mjesto preuzimanja (obavezno)", "registracija fotografija (neobavezno)", "poruka (nije obavezno)" 4 Registracijom jednog podatka primatelj u tvrtki bit će obaviješten. Dozvoljeno je odabrati samo s popisa, pod pretpostavkom da su primatelj i mjesto prijema unaprijed postavljeni.


Možete provjeriti popis prijavljene prtljage. Ako prilikom registracije prtljage niste registrirali opcionalnu fotografiju, možete je registrirati i na stranici s informacijama o prtljazi koja se može prebaciti s popisa.


To je funkcija za istovremeno registriranje fotografija. Pri registraciji fotografija prilikom registracije prtljage potrebno je vrijeme za prijenos fotografija, a brzina registracije svake prtljage usporava, pa je funkcija kasnijeg slanja fotografija odjednom. Također je moguće sortirati prema datumu registracije prtljage i odabrati sve odjednom.