Birla PMS er smáforrit fyrir undirverktaka til að stofna reikninga á móti innkaupapöntunum sem þeim hafa verið úthlutaðar. Undirverktaki getur valið alla lokið verkefni innan reiknings og hengt við mynd/PDF skjal af reikningnum. Reikningurinn fer til yfirmanns og í flokkinn „Í samþykki“. Þegar yfirmaður, útibússtjóri, HO og fjármálastjóri hafa samþykkt hann, fer hann í flokkinn „Samþykktir“. Þegar reikningur er hafnað af yfirmanni, útibússtjóra, HO og fjármálastjóra, þarf undirverktakinn að stofna reikning aftur.