CitizenOne yra visapusiška ir patogi įrašų sistema, pritaikyta socialiniam ir sveikatos sektoriui. Sistema sukaupia visas reikalingas funkcijas vienoje platformoje, todėl kasdienis darbas ir administravimas yra lengvas ir efektyvus. Čia pateikiama pagrindinių „CitizenOne“ funkcijų apžvalga:
Dienos apžvalga
„CitizenOne“ atidaroma „Dienos apžvalga“, kurioje vartotojai gali greitai peržiūrėti savo ir piliečių kasdienius įvykius, naujausius žurnalo užrašus ir vaistų apžvalgas. Taip sukuriama aiški dienos užduočių apžvalga ir užtikrinama, kad kasdienėje rutinoje niekas nebus pamiršta.
Piliečiai
Čia galite tvarkyti visą svarbią informaciją apie konkretų pilietį. Tai apima žurnalo užrašus, vaistų apžvalgas, finansų valdymą, kontaktinę informaciją ir kt., todėl galima palaikyti atnaujintą kiekvieno piliečio profilį. Tai užtikrina, kad visi darbuotojai gali pasiekti reikiamus duomenis, kai jų reikia.
Mano kalendorius
Darbuotojai gali planuoti savo užduotis ir susitikimus bei gauti jų apžvalgą. Kalendorius padeda subalansuoti kasdienę rutiną ir ilgalaikius tikslus bei užtikrina, kad nebus pamirštos svarbios užduotys ar susitikimai.
Darbo grafikas
„CitizenOne“ pamainų planavimo funkcija leidžia lengvai priskirti pamainas ir valdyti personalą. Čia vadovybė gali gauti turimų darbuotojų apžvalgą ir užtikrinti, kad būtų atlikti visi reikalingi vaidmenys. Funkcija suteikia ir struktūrą, ir skaidrumą paskirstant darbus. Be to, vadovybė gali pasiūlyti pamainas tomis dienomis, kai trūksta darbuotojų.
Darbuotojai
Skiltyje „Darbuotojai“ vadovybė gali kurti ir tvarkyti darbuotojų profilius bei pasiekti jų užduotis, pamainas ir kontaktinę informaciją. Taip sukuriama struktūra ir lengviau paskirti tinkamus darbuotojus konkrečioms užduotims atlikti.
Pokalbis
CitizenOne turi integruotą pokalbių funkciją, kuri leidžia darbuotojams saugiai ir greitai bendrauti apie piliečių poreikius. Pranešimų sistema yra apsaugota pagal GDPR ir užtikrina, kad neskelbtina informacija būtų apsaugota.
Procedūros ir protokolas
CitizenOne apima procedūrų ir protokolų modulį, kuriame saugomos visos svarbios gairės ir procesai. Taip užtikrinama, kad darbuotojai visada būtų informuoti ir galėtų laikytis standartizuotų procedūrų.
Dokumentai ir formos
Su dokumentų ir formų valdymo funkcijomis darbuotojai gali lengvai pasiekti ir išsaugoti svarbius dokumentus, tokius kaip sutartys ir leidimai. Visi failai saugomi saugiai ir prireikus juos galima greitai rasti, o tai taupo laiką ir užtikrina, kad visi dokumentai būtų tvarkingi. Be to, galima sukurti formas, kurias galima naudoti kiekvieną kartą, kai vyksta komandos susirinkimai.
Skelbimų lenta
Skelbimų lenta veikia kaip skaitmeninė skelbimų lenta, kurioje vadovybė gali dalytis atnaujinimais ir naujienomis. Funkcija užtikrina, kad darbuotojai visada turėtų prieigą prie aktualios informacijos, o svarbios žinutės gali būti paryškintos, kad sulauktų papildomo dėmesio.
Medicina ir įrašų tvarkymas
„CitizenOne“ vaistų ir apskaitos moduliai leidžia išsamiai tvarkyti piliečių vaistus ir vesti įrašus. Vaistų modulis užtikrina dozių ir tvarkaraščių apžvalgą, o medicininių įrašų modulis leidžia lengvai užsiregistruoti ir atnaujinti pastabas apie piliečių būklę. Abu moduliai yra saugūs ir lengvai naudojami.
Prisiregistruokite ir vėl išsiregistruokite
Darbuotojai gali užsiregistruoti ir išeiti tiesiai į sistemą, todėl vadovybė gali sekti personalą ir užtikrinti, kad būtų atliktos visos užduotys. Ši funkcija padidina ir saugumą, ir skaidrumą darbo dieną.
Programų integravimas
„CitizenOne“ palaiko integraciją su trečiųjų šalių programomis, todėl prireikus galima išplėsti funkcijas. Taip užtikrinama, kad sistema gali būti padidinta ir pritaikyta specifiniams poreikiams.
Apskritai
„CitizenOne“ buvo sukurta siekiant palengvinti kasdienį socialinio ir sveikatos sektoriaus gyvenimą. Su viskuo, nuo įrašų saugojimo ir pamainų planavimo iki vaistų valdymo ir pokalbių, „CitizenOne“ užtikrina veiksmingą, saugų ir struktūrinį kasdieninio administravimo ir bendravimo sprendimą.