iPortal Revisio

Skycom online s.r.o.

Apie šią programą

Skaitmeninė platforma efektyviam bendravimui ir nuomos santykių valdymui

„iPortal“ programa yra modernus įrankis, sujungiantis nuomininkus ir savininkus vienoje aiškioje aplinkoje. Tai užtikrina sklandų informacijos srautą, dokumentų centralizavimą ir veiklos procesų skaitmeninimą komerciniuose ir administraciniuose pastatuose.

Bendravimas be kliūčių

Pagrindas – dvipusis, skaidrus bendravimas tarp nuomininko ir nuomotojo. Programėlė leidžia lengvai publikuoti organizacinius pranešimus, naujienas, dokumentus ir vidinius pranešimus bei užtikrina, kad svarbi informacija laiku ir aiškiai pasieks reikiamus žmones.

Sutartinių dokumentų centralizavimas

Visos nuomos sutartys, pakeitimai, priedai ir kiti dokumentai registruojami elektroniniu būdu ir nuomininkams prieinami bet kuriuo metu. Tai pašalina sudėtingo dokumentų siuntimo visiems nuomininkams ir vėlesnio šios dokumentacijos atnaujinimo poreikį.

Kontroliuojama technologija ir peržiūra

Programėlė registruoja atskiruose vienetuose ar objektuose įdiegtas technologijas ir informuoja apie jų pataisų galiojimą. Taigi vartotojai visada turi naujausią įrangos techninės būklės apžvalgą ir gali lengvai planuoti techninės priežiūros veiksmus bei profilaktinius patikrinimus.

Pagalbos tarnyba ir užklausų valdymas

„HelpDesk“ ir „Requests“ moduliai leidžia nuomininkams lengvai pateikti techninius ar veiklos reikalavimus internetu. Programa užtikrina užklausų ir užklausų registravimą, stebėjimą ir vertinimą realiu laiku – nuo ataskaitų pateikimo iki apdorojimo.

Energijos suvartojimas prižiūrint

Programoje taip pat yra galimybė stebėti žiniasklaidos (elektros, vandens, dujų ir kt.) suvartojimą. Taigi nuomininkas turi nuolatinę žiniasklaidos vartojimo apžvalgą.

Apyvartos ataskaitos

Mažmeninės prekybos nuomininkams prieinama elektroninė apyvartos ataskaitų teikimo funkcija. Procesas yra visiškai suskaitmenintas ir užtikrina tikslius, savalaikius ir lengvai pasiekiamus duomenis prekybos centro valdymui ir apyvartos nuomos vertinimui.

Kontaktinių asmenų valdymas

Programa leidžia registruoti kontaktinius asmenis iš nuomininko ir nuomotojo pusės. Esant poreikiui, galima nesunkiai rasti tinkamą atstovą – ar tai būtų techniniai klausimai, atsiskaitymas ar sutarčių klausimai.

Kasdieninio darbo privalumai:

· Greitas ir aiškus nuomininko ir nuomotojo bendravimas

· Dalijimasis svarbiais dokumentais ir informacija vienoje vietoje

· Aiškūs technologijų ir pataisymų įrašai

· Veiksmingas užklausų valdymas per pagalbos tarnybą

· Energijos suvartojimo ir skaitiklių būsenų stebėjimas

· Elektroninės ataskaitos apie pardavimus mažmeninės prekybos patalpose

· Kontaktai visada prieinami ir atnaujinami

Nepriklausomai nuo to, ar valdote biurų pastatą, prekybos centrą ar pramoninį kvartalą – ši programa skirta palengvinti Jūsų veiklą, padidinti valdymo efektyvumą ir sustiprinti skaidrius santykius su nuomininkais.