allGeo Time & Task Tracker

allGeo

Apie šią programą

„AllGeo“ platforma suteikia įrankių rinkinį, padedantį įmonėms valdyti savo mobiliuosius darbuotojus ir surinkti svarbią informaciją iš lauko. „AllGeo Time & Task Tracker“ programa palaiko 3 lauko paslaugų valdymo ramsčius - planavimą, sekimą ir ataskaitų teikimą. „allGeo“ padeda įmonėms lengviau pritaikyti ir valdyti visus savo lauko paslaugų eigos aspektus, suteikiant visas galutines galimybes, kurių reikia verslo klientams, kad jie galėtų geriau valdyti savo lauko paslaugų operacijas, padidinti našumą ir sumažinti išlaidas.

Planavimas:
Lauko tarnybos darbuotojai gyvena pagal savo kalendorius, kad per trumpiausią laiką pamatytų kuo daugiau klientų ir perspektyvų. Naudodami kontekstu pagrįstą planavimą ir dinamišką darbų priskyrimą, vadovai gali geriau valdyti tokias operacijas kaip pacientų apsilankymai, išorinės pardavimo užduotys, patalpų tikrinimas, darbo užsakymų priskyrimas, išsiuntimas ir pristatymas. Įmonės taip pat gali importuoti kasdienes užduotis iš „Outlook“, „Google“ kalendoriaus ir CRM sistemų, kad kasdienės užduotys būtų sujungtos į vieną programą savo srities darbuotojams. Lauko darbuotojai gali naudoti „allGeo“ programą norėdami peržiūrėti ir užbaigti savo kasdienes užduotis, tuo pačiu atleisdami daugiau laiko savo klientams pristatydami puikią patirtį ir mažiau laiko vairuodami, spustelėdami ir rašydami.

Stebėjimas:
Lauko veiklos stebėjimas realiuoju laiku padeda įmonėms sekti kiekvieną lauko veiklą. Stebėjimas apima darbuotojų, darbų, užduočių, ridos, saugos ir išimčių realiuoju laiku stebėjimą. Darbuotojai gali užsiregistruoti ir išsiregistruoti iš darbo naudodami „allGeo“ programą mobiliesiems, todėl nereikia skaičiuoti darbo laiko apskaitos ir „Excel“ skaičiuoklių. Darbuotojai gali nuskaityti QR kodus darbo vietose ar įrangoje, kad gautų informaciją apie užduotis. Programa taip pat palaiko elektroninį lauko duomenų rinkimą per „allGeo“ mobiliąją programą, leidžiančią darbuotojams įrašyti įvairiausią informaciją naudojant mobilias formas, QR nuskaitymus, užrašus, paveikslėlius ir parašus.

Naudodami „allGeo Time & Task Tracker“ programą darbuotojai gali atlikti šiuos veiksmus:
- Gaukite išsamią informaciją apie numatytas užduotis
- Gaukite automatinius priminimus apie laiko registravimą
- Laikrodis/laikrodis
- Įveskite dirbtas valandas
- Darbuotojai gali registruotis vietoje (įgulos smūgiai)
- Peržiūrėkite darbo laiko apskaitos žiniaraščių būseną
- Stebėti ridą kompensuojant
- Perduokite savo buvimo vietą būstinei
- Nuskaitykite QR kodus, kad užfiksuotumėte su darbu susijusią informaciją
- Surinkite paveikslėlius, parašus ir kitą informaciją naudodami formas

Ataskaitų teikimas:
„allGeo“ sukuria ataskaitas apie atitiktį, laiką ir lankomumą bei darbo užmokestį, kad padėtų įmonėms susieti savo lauko operacijas su kitomis savo verslo dalimis arba pasidalyti su trečiosiomis šalimis. Pavyzdžiui, laiko ir lankomumo ataskaitos yra būtinos, kad namų sveikatos priežiūros įmonės atitiktų EVV (elektroninio apsilankymo patvirtinimo) atitikties reikalavimus. Norint gauti darbo užmokestį, reikia laiko ir dalyvavimo ataskaitų. „allGeo“ taip pat atlieka užduočių stebėjimą, kad nustatytų, kiek laiko darbuotojai praleidžia tam tikrose vietose ar naudoja tam tikrą įrangą. „allGeo“ padeda sujungti užduočių duomenis su darbo užmokesčio tarifais, pagrįstais pamainomis, įgūdžiais ir klientų svetainėmis, ir pateikia labai tikslią ataskaitą apie darbo užmokestį ir darbo sąnaudas.

Vadovai ir vadovai:
„AllGeo“ programa taip pat padeda vadovams ir prižiūrėtojams, suteikdama jiems informaciją apie visus lauko darbuotojus realiuoju laiku. Dabar nebėra prastovų lauko darbuotojams, laukiantiems, kol naujos instrukcijos bus surašytos rankiniu būdu, jei bus perkeliamas tarnybinis apsilankymas ar neatvykimas. Prižiūrėtojai gali nustatyti planavimą pagal pareikalavimą ir priskirti užduotis realiuoju laiku, kad optimaliai paskirstytų ir panaudotų operacijų išteklius.

„AllGeo“ platformoje yra „iki raktų“ programų rinkinys, kurį galima greitai įdiegti įvairiose pramonės šakose, pvz. Planavimas, laiko laikrodis, stebėjimas ir stebėjimas, rida, išsiuntimas, elektroninis apsilankymo patvirtinimas, vienišo darbuotojo sauga ir patikrinimas lauke naudojant QR / mobilias formas.

Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite www.allgeo.com.