Traktive Admin lietotne ir īpaši izstrādāta administratoriem, kuri pārvalda lielas nozares vai uzņēmuma pārdošanas komandas. Katrai personai pārdošanas komandā ir piekļuve Teams lietotnei, ko viņiem nodrošina administrators. Katrs dalībnieks tiek nodrošināts ar administratora noteikto lietotājvārdu un paroli.
Traktive admin lietotnes galvenās funkcijas ir šādas:
ballīšu vadība -
Tikai administratori var izveidot vai pievienot partijas. Darbinieki izmantos šīs ballītes, veidojot pasūtījumus vai pieņemot atgriešanu.
Pievienot atrašanās vietas -
Administratoriem ir piekļuve atrašanās vietu pievienošanai. Viņi var manuāli pievienot atrašanās vietu vai noklikšķiniet, lai atlasītu no kartes.
Pievienot produktus -
Tikai administratori var pievienot, rediģēt vai noņemt produktus. Noklikšķiniet uz pogas Pievienot produktu un aizpildiet informāciju.
Pasūtījumu un atgriešanas pārskati -
Darbinieks var pieņemt pasūtījumu no puses un ziņot par to, izmantojot lietotni Pasūtījumu sadaļā. Administrators var arī pieņemt pasūtījumus vai atdot tāpat kā darbinieks. Noklikšķiniet, lai pievienotu pasūtījumu un aizpildītu nepieciešamo informāciju. Tas pats attiecas uz sadaļu Atgriešana. Administrators saņems paziņojumu par visiem pasūtījumiem un atgriež automātiski, kad darbinieks tos ievietos.
Kolekcijas un izdevumi -
Iekasēšana var būt skaidrā naudā vai čekā vai UPI. Darbinieks var ziņot par jebkāda veida iekasēšanu no puses tieši lietotnē. Ja darbiniekam bija jāsedz kādi izdevumi par ceļošanu, ēdināšanu u.tml., viņš tos var norādīt izdevumu sadaļā. Abus apstiprinās administrators, un tos var pievienot arī administrators.
Maršruta plāni -
Darbinieks var izveidot maršruta plānu par ballīšu apmeklējumiem noteiktā datumā. Izveidojiet maršruta plānu, aizpildot tādu informāciju kā datums, atrašanās vietas, attālums utt., un iesniedziet to administratoram apstiprināšanai. Apmeklētās vietas tiks rādītas maršruta plānos ballīšu apmeklējumu sadaļā. Administrators apstiprina maršruta plānu.
Apmeklējums -
Darbinieks ar vienu klikšķi var ievadīt un izdalīt apmeklējumu. Tiklīdz apmeklētība tiek fiksēta, lietojumprogramma izseko darbinieka atrašanās vietu un regulāri nosūta to administratoram, līdz darbinieks tiek izspiests. Administrators apstiprina katru apmeklējumu.
Lapas-
Darbinieks var iesniegt atvaļinājumus tikai dažu sekunžu laikā zem lapu sadaļas. Atvaļinājums tiek nodots administratoram apstiprināšanai. Administrators var gan noraidīt, gan apstiprināt.
Ved-
Darbinieks var izveidot un pievienot potenciālos pirkumus lietotnei, izmantojot sadaļu Potenciālo pirkumu pārvaldība. Tajā ir norādīts vadošā uzņēmuma nosaukums, kods, adrese un cita informācija. Kad darbinieks to ir iesniedzis pieteikumā, administrators var pārvērst potenciālo pirkumu par parastu ballīti.
Sekojoši pasākumi -
Komandas dalībnieki var nemanāmi pievienot jebkuru papildu zvanu vai tikšanos ar ballīti, un administrators par to saņems paziņojumu.
Paziņojumi -
Ja administrators sniedz paziņojumu par konkrētu komandas locekli vai visiem dalībniekiem, tie tiks parādīti paziņojumu sadaļā.
E.O.Ds-
E.o.ds ir dienas beigu atskaites, kas komandas locekļiem jāiesniedz katru dienu. Tas var ietvert visu darbu kopsavilkumu, ko darbinieks veic konkrētajā dienā. Administrators apstiprina e.o.ds.
Pārskati -
Administrators var pārskatīt katra darbinieka veikumu noteiktā datumu diapazonā attiecībā uz viņa apmeklējumu, pasūtījumiem, izdevumiem un nobraukto attālumu.
Uzdevumi -
Sadaļā Uzdevumi ir iekļauti ikdienas uzdevumi, ko dalībniekam konkrētajā dienā ir piešķīris administrators.
Darbinieks var atzīmēt uzdevumu kā pabeigtu, kad tas ir pabeigts, un administrators tiks automātiski informēts.
Izsekošana —
Administrators jebkurā laikā var izsekot jebkura darbinieka pēdējo zināmo atrašanās vietu.
Atjaunināta
2024. gada 7. janv.