ജീവനക്കാരുടെ ഹാജർ മാനേജ്മെൻ്റ് പ്രക്രിയ കാര്യക്ഷമമാക്കാനും ലളിതമാക്കാനും ഓർഗനൈസേഷനുകളെ സഹായിക്കുന്നതിനാണ് അറ്റൻഡൻസ് സിസ്റ്റം ആപ്പ് രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്. ഹാജർ ഡാറ്റയുടെ കൃത്യത ഉറപ്പാക്കാൻ ലൊക്കേഷൻ അധിഷ്ഠിത പരിശോധന സമന്വയിപ്പിക്കുമ്പോൾ തന്നെ തടസ്സങ്ങളില്ലാത്തതും യാന്ത്രികവുമായ രീതിയിൽ ഹാജർ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സമഗ്രമായ പരിഹാരം ഇത് നൽകുന്നു. ഈ ആപ്പിന് രണ്ട് വ്യത്യസ്ത വിഭാഗങ്ങളുണ്ട്: അഡ്മിൻ, എംപ്ലോയി, ഇത് കമ്പനി അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാരുടെയും ജീവനക്കാരുടെയും ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റാൻ സഹായിക്കുന്നു.
അഡ്മിൻ വിഭാഗം:
സൈൻ അപ്പ്: കമ്പനിയുടെ പേര്, ഇമെയിൽ, പാസ്വേഡ് തുടങ്ങിയ അടിസ്ഥാന വിശദാംശങ്ങൾ നൽകി കമ്പനി അഡ്മിൻ സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യും.
എംപ്ലോയി മാനേജ്മെൻ്റ്: കമ്പനി സൈൻ അപ്പ് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, അഡ്മിന് അവരുടെ പേര്, ജീവനക്കാരുടെ ഐഡി, ഉപയോക്തൃനാമം എന്നിവ ഉൾപ്പെടെയുള്ള ജീവനക്കാരുടെ വിശദാംശങ്ങൾ ചേർക്കാൻ കഴിയും. ജീവനക്കാരെ ലോഗിൻ ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നതിനായി അഡ്മിൻ പാസ്വേഡുകളും സൃഷ്ടിക്കും.
ജീവനക്കാരുടെ ട്രാക്കിംഗ്: അഡ്മിന് എല്ലാ ജീവനക്കാരുടെയും ഹാജർ രേഖകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയും. അഡ്മിൻമാർക്ക് നിലവിലെ മാസത്തെയും മുൻ മാസങ്ങളിലെയും ജീവനക്കാരുടെ ഹാജർ റിപ്പോർട്ടുകൾ കാണാനാകും, ഹാജർ റെക്കോർഡുകൾ എളുപ്പത്തിലും കാര്യക്ഷമമായും കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ അവർക്ക് കഴിയുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.
ജീവനക്കാരുടെ വിഭാഗം:
ലോഗിൻ ചെയ്യുക: ആപ്പിൽ ലോഗിൻ ചെയ്യാൻ ജീവനക്കാർ നൽകിയിരിക്കുന്ന ക്രെഡൻഷ്യലുകൾ (ഉപയോക്തൃനാമവും പാസ്വേഡും) ഉപയോഗിക്കും.
ഹാജർ സമർപ്പിക്കൽ: ജീവനക്കാർ അവരുടെ ഹാജർ രേഖപ്പെടുത്തുമ്പോൾ ഫോട്ടോ എടുക്കാൻ ക്യാമറ ഉപയോഗിക്കും. ഫോട്ടോ ജിയോ ടാഗ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ലൊക്കേഷനും ക്യാമറയും ആക്സസ് ചെയ്യാൻ ആപ്പ് അനുമതി ചോദിക്കും.
ജിയോലൊക്കേഷൻ ടാഗിംഗ്: എടുത്ത ചിത്രത്തിൽ ജിയോലൊക്കേഷൻ ടാഗ് ചെയ്തിരിക്കും, ഹാജർ അടയാളപ്പെടുത്തുമ്പോൾ ജീവനക്കാരൻ നിയുക്ത സ്ഥലത്ത് ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കും.
ഹാജർ രേഖകൾ: ഹാജർ സമർപ്പിച്ചതിന് ശേഷം, ജീവനക്കാർക്ക് നിലവിലെ മാസത്തെയും മുൻ മാസങ്ങളിലെയും ഹാജർ രേഖകൾ കാണാനും പരിപാലിക്കാനും കഴിയും.
പ്രധാന സവിശേഷതകൾ:
ജിയോ-ലൊക്കേഷൻ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഹാജർ: ജീവനക്കാർ അവരുടെ ക്യാമറ ഉപയോഗിച്ച് അവരുടെ ഹാജർ പകർത്തേണ്ടതുണ്ട്, അതിൽ അധിക സ്ഥിരീകരണത്തിനായി ജിയോലൊക്കേഷൻ ടാഗിംഗ് ഉൾപ്പെടുന്നു.
ഹാജർ മാനേജുമെൻ്റ്: ജീവനക്കാർക്ക് അവരുടെ ഹാജർ റെക്കോർഡുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ള ഇൻ്റർഫേസ് ഉപയോഗിച്ച് കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയും, ഇത് നിലവിലുള്ളതും കഴിഞ്ഞതുമായ ഹാജർ ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ അവരെ അനുവദിക്കുന്നു.
അഡ്മിൻ നിയന്ത്രണങ്ങൾ: ജീവനക്കാരുടെ ഡാറ്റയിലേക്ക് അഡ്മിന് പൂർണ്ണ ആക്സസ് ഉണ്ട് കൂടാതെ ഹാജർ റെക്കോർഡുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയും, ഇത് ജീവനക്കാരുടെ സാന്നിധ്യം നിയന്ത്രിക്കുന്നതും നിരീക്ഷിക്കുന്നതും എളുപ്പമാക്കുന്നു.
മൊത്തത്തിൽ, അറ്റൻഡൻസ് സിസ്റ്റം ആപ്പ് കമ്പനികൾക്ക് ലൊക്കേഷൻ അധിഷ്ഠിത പരിശോധനയിലൂടെ ജീവനക്കാരുടെ ഹാജർ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ലളിതവും ഫലപ്രദവുമായ പരിഹാരം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, അഡ്മിനുകൾക്കും ജീവനക്കാർക്കും എളുപ്പത്തിൽ ഉപയോഗിക്കാവുന്നതിനൊപ്പം കൃത്യമായ രേഖകൾ ഉറപ്പാക്കുന്നു.
അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത തീയതി
2025, സെപ്റ്റം 22