Birla PMS is een mobiele app waarmee onderaannemers facturen kunnen opstellen voor de aan hen toegewezen inkooporders. Een onderaannemer kan alle voltooide activiteiten binnen een factuur selecteren en een afbeelding/pdf van de factuur bijvoegen. De factuur wordt doorgestuurd naar de supervisor en komt in de categorie 'In goedkeuring' terecht. Zodra de factuur is goedgekeurd door de supervisor, filiaalmanager, het hoofdkantoor en Financiën, wordt deze doorgestuurd naar de categorie 'Goedgekeurde facturen'. Wanneer een factuur wordt afgekeurd door de supervisor, filiaalmanager, het hoofdkantoor en Financiën, moet de onderaannemer een nieuwe factuur opstellen.