Met OCS Q kunt u eenvoudig uw eigen formulieren maken voor het vastleggen van gegevens.
U moet een bestaande OCS-klant zijn en een gebruikersnaam en wachtwoord invoeren om de app te gebruiken.
Flexibel genoeg voor één gebruiker die pdf's van voltooide audits wil, voor grootschalige implementatie bij een gevarieerd personeelsbestand, met integratie in back-endsystemen van ondernemingen.
Creëer dynamische formulieren die zich aanpassen aan uw antwoorden voor vele soorten audits, waaronder kwaliteitscontroles, locatie-inspecties, gezondheids- en veiligheidschecklists enz.
Met de eenvoudige webgebaseerde formulierontwerper kunt u elementen naar het formulier slepen en neerzetten.
Voeg elementen toe om vast te leggen:
- tekst met één regel
- tekst met meerdere regels
- afbeeldingen
- barcodes
- handtekeningen
- data
- selectieknoppen (met elke tekst en kleur)
- numerieke waarden
- drop-downs
- elementen opzoeken
- tijdstempelknoppen
en nog veel meer
Maak geneste elementen die alleen zichtbaar zijn als het bovenliggende element een specifieke waarde heeft.
Voeg validatie toe aan formulieren zoals min- en max-waarden en of dit verplicht moet zijn of niet.
Vind je de plaatsing niet leuk? Gewoon slepen en neerzetten.
Verkeerd type element toegevoegd? Verander gewoon het type. U hoeft zich geen zorgen te maken over het opnieuw maken van geneste elementen.
Wilt u dynamisch meerdere waarden van een element of een groep elementen (een asset, sapautomaat, voertuig etc. met meerdere velden) toevoegen? Geen probleem. Stel gewoon de minimale en maximale waarden voor het aantal herhalingen in.
Voeg zoveel pagina's toe als u wilt aan uw audit. Ga eenvoudig naar een pagina om deze te bewerken of herschik pagina's.
Een soortgelijk element of een groep elementen steeds opnieuw gebruiken? Sleep het (met alle onderliggende elementen) gewoon naar het componentenpalet voor later gebruik of om het naar een andere pagina te kopiëren.
Audits berekent standaard scores en stuurt u na voltooiing een pdf per e-mail. Voor complexere zakelijke vereisten kan het indienen van formulieren worden geïntegreerd in back-endsystemen, waardoor alles kan worden gemaakt, van taakautomatisering, het maken van taakkaarten, het uitgeven van taken, het sluiten van taken tot aangepaste rapporten.
Formulieren kunnen worden ingesteld om offline of online te werken. Hierdoor kan een personeelsbestand gegevens extern vastleggen en met de server synchroniseren via WiFi op kantoor.
Alle ingediende gegevens worden online opgeslagen, zodat u er altijd toegang toe heeft.
Formulieren kunnen in groepen worden ingedeeld, zodat alleen gebruikers die aan die groepen zijn gekoppeld, deze kunnen invullen.
Gebruikers kunnen aan meerdere rollen worden gekoppeld, waardoor ze toegang krijgen tot verschillende menu's, formulieren of groepen formulieren.
Alleen gebruikers die toestemming hebben gekregen, kunnen formuliersjablonen toevoegen of wijzigen, waardoor alleen de juiste mensen toegang krijgen.
Er kunnen formulieren worden ontwikkeld die opzoekgegevens uit een back-endsysteem kunnen inlezen, gefilterd door de huidige gebruiker op basis van toegewezen rechten of gekoppelde gegevens (gebruiker gekoppeld aan regio's, gebouwen, contracten, afdelingen of wat dan ook). U kunt zoekopdrachten zelfs laten filteren door andere zoekopdrachten, zoals Locaties gefilterd op Gebouwen.
Aangepaste formulieren kunnen meer diepgaande logica en validatie bevatten die voor uw specifieke behoeften kunnen worden ontwikkeld.
Bespreek uw specifieke vereisten met ons en wij creëren een oplossing die perfect bij uw bedrijf past.