Birla PMS er en mobilapp for underleverandører, slik at de kan opprette fakturaer mot innkjøpsordrene de har fått tildelt. En underleverandør kan velge alle fullførte aktiviteter i en faktura og legge ved et bilde/PDF-dokument av fakturaen. Fakturaen går til veilederen og inn i fanen «Under godkjenning» for fakturaer. Når den er godkjent av veileder, avdelingsleder, avdelingsleder og økonomiavdeling, går den videre til «Godkjente fakturaer». Når en faktura avvises av veileder, avdelingsleder, avdelingsleder og økonomiavdeling, må underleverandøren opprette en ny faktura.