Trafikkontroll av kontorbagasje
"Det du ikke kan måle, kan ikke styres." Av William Edwards Deming
"Todokere på kontoret" er et program som visualiserer og administrerer kontorpost. Vil du visualisere e-posten på kontoret og forbedre effektiviteten?
Denne applikasjonen er ment å brukes av bedrifts postrom og generelle anliggender / delte kontoroperatørselskaper.
Bruker du tid på å skrive en e-post for å varsle deg om bagasjen din?
Vil du spare tid når du svarer på bagasjehenvendelser?
Vet du hvor mye post som behandles av selskapets generelle saker / postrom?
Vet du hvor mye e-post du virkelig trenger?
SEr det effektivt å digitalisere dokumenter for å redusere overtidsbetaling for generelle forhold?
Vet du hvor effektiv digitaliseringen av dokumenter vil være?
Hvor mange ubrukt postkasser okkuperer kontoret ditt?
Ifølge en undersøkelse ser folk som jobber for selskapet etter noe 150 timer i året, i snitt omtrent 35 minutter om dagen. Fjern tiden du bruker på å lete etter ting i "Todokere på kontoret".
Funksjonen til applikasjonen er spesialisert i å registrere bagasjen som ankom firmaet / kontoret og varsle mottakeren som jobber på kontoret via e-post, og har følgende tre funksjoner.
Ved å "Registrere bagasje" fra toppskjermen, kan bagasjen som ankom selskapet være "mottaker (påkrevd)", "hentested (påkrevd)", "fotoregistrering (valgfri)", "melding (valgfri)" 4 Ved å registrere en informasjon vil mottakeren i selskapet bli varslet. Det er bare lov å velge fra listen, forutsatt at mottakeren og mottakerplassen er forhåndsinnstilt.
Du kan sjekke listen over registrert bagasje. Hvis du ikke har registrert et valgfritt bilde når du registrerer bagasjen din, kan du også registrere det på bagasjeinformasjonssiden som kan overføres fra listen.
Det er en funksjon å registrere bilder på en gang. Når du registrerer bilder når du registrerer bagasje, tar det tid å laste opp bildene, og hastigheten på å registrere hver bagasje reduseres, så det er en funksjon å laste opp bilder samtidig. Det er også mulig å sortere etter datoen da bagasjen ble registrert og velge alt på en gang.