E-PRESENCE je jedným z integrovaných riešení spoločnosti BK SUITE pre vzdialenú správu zamestnancov na mobilných zariadeniach, navrhnutú na rýchle prepojenie s akýmkoľvek ERP a vybavené rozhraním vyhradeným pre Microsoft Dynamics NAV® (NAV) s názvom „NAVBOX“.
Dostupné moduly:
Prístup: Správa výnosov a výdavkov prostredníctvom webových stránok alebo aplikácií na mobilných zariadeniach a tabletoch. Možnosť pripojenia prístupov k detekcii geolokalizovanej polohy operátora alebo podľa možnosti integráciou aplikácie do mechanických vstupných zariadení tretích strán.
Účasť: Monitorovanie prístupov v reálnom čase, správa žiadostí o povolenie, choroba a neprítomnosť zamestnanca a riadenie podnikovej komunikácie. Export údajov o dochádzke, ktoré sa majú zaslať konzultantovi práce.
Poznámky k výdajom: Zaznamenávanie výdavkov zamestnancov prostredníctvom mobilného zariadenia aj vďaka fotografickému ukladaniu potvrdení. Modul nenahrádza riešenie archivácie dokumentov.
Správa zamestnancov: Informácie o zamestnancoch, ich kvalifikácia a podnikové úlohy, pridelené aktíva, lekárske prehliadky, podporované kurzy, ktoré sa majú podporovať.
Zaznamenávanie správ: Zaznamenávanie plánovaných aktivít podľa objednávok ERP alebo aktivít plánovaných spoločnosťou B-Planner. Umožní vám opísať vykonanú činnosť a uviesť aj cestovné náklady. Formulár je možné integrovať do formulára výkazu výdavkov a B-PLANNERa, aby sa vyžiadalo plánovanie následnej činnosti. Automatické zasielanie správ e-mailom osobe zákazníka zodpovednej za prijímanie správ.
Pracovný plán: Možnosť vidieť zoznam činností, ktoré sa majú vykonať počas dňa, neskorých a nasledujúcich dní. Integrovaný do modulu „vykazovanie transakcií“ umožňuje automatické prepojenie aktivít v pláne objednávok.