allGeo Time & Task Tracker

allGeo

Rreth këtij aplikacioni

Platforma allGeo siguron një sërë mjetesh që ndihmojnë bizneset të menaxhojnë fuqinë punëtore të tyre të lëvizshme dhe të kapin informacion jetik nga terreni. Aplikacioni gjurmues allGeo Time & Task mbështet 3 shtyllat e menaxhimit të shërbimit në terren - Programimi, Ndjekja dhe Raportimi. allGeo e bën më të lehtë për bizneset të personalizojnë dhe menaxhojnë të gjitha aspektet e rrjedhës së punës së shërbimit të tyre në terren, duke ofruar të gjitha aftësitë nga fundi në fund që u nevojiten klientëve të ndërmarrjeve për të menaxhuar më mirë operacionet e tyre të shërbimit në terren, për të rritur produktivitetin dhe ulur kostot.

Planifikimi:
Punonjësit e shërbimit në terren jetojnë sipas kalendarëve të tyre në mënyrë që të shohin sa më shumë klientë dhe perspektiva të jetë e mundur në kohën më të shkurtër. Me caktimin e kontekstit dhe caktimin e punëve dinamike, mbikëqyrësit mund të menaxhojnë më mirë operacionet si vizitat e pacientëve, detyrat e shitjes jashtë, inspektimet e objekteve, caktimet e porosive të punës dhe dërgimin dhe dërgesat. Kompanitë gjithashtu mund të importojnë detyra ditore nga sistemet Outlook, Google Calendar dhe CRM për të konsoliduar detyrat ditore në një aplikacion për punonjësit e tyre në terren. Punonjësit e fushës mund të përdorin aplikacionin allGeo për të parë dhe përfunduar punët e tyre të përditshme, ndërsa lirohen për të shpenzuar më shumë kohë duke u ofruar përvoja të shkëlqyera klientëve të tyre dhe më pak kohë për të vozitur, klikuar dhe shtypur.

Ndjekja:
Monitorimi i aktiviteteve në terren në kohë reale i ndihmon bizneset të qëndrojnë në krye të çdo aktiviteti në terren. Monitorimi përfshin gjurmimin e punonjësve, punët, detyrat, kilometrazhin, sigurinë dhe përjashtimet në kohë reale. Punonjësit mund të regjistrohen dhe të largohen nga puna duke përdorur aplikacionin celular allGeo, duke eleminuar nevojën për fletë orare dhe tabela eksele. Punonjësit mund të skanojnë kodet QR në vendet e punës ose pajisjet për të kapur informacionin e detyrave. Aplikacioni gjithashtu mbështet mbledhjen elektronike të të dhënave në terren përmes aplikacionit celular allGeo, duke u mundësuar punonjësve të regjistrojnë një larmi të madhe informacioni duke përdorur forma të lëvizshme, skanime QR, shënime, fotografi dhe nënshkrime.

Me aplikacionin allGeo Time & Task tracker, punonjësit mund të bëjnë sa më poshtë:
- Merrni detaje në lidhje me punët e tyre të planifikuara
- Merrni kujtesa automatike për të regjistruar kohën
- Ora brenda/ora jashtë
- Shkruani orët e punës
- Mbikëqyrësit në vend mund të regjistrojnë punonjësit (grushti i ekuipazhit)
- Shikoni statusin e fletëve të kohës
- Ndiqni kilometrazhin për rimbursim
- Transmetoni vendndodhjen e tyre në selinë
- Skanoni kodet QR për të kapur informacionin që lidhet me punën
- Mblidhni fotografi, nënshkrime dhe informacione të tjera përmes formularëve

Raportimi:
allGeo gjeneron raporte për pajtueshmërinë, kohën dhe pjesëmarrjen dhe listën e pagave për të ndihmuar bizneset të lidhin operacionet e tyre në terren me pjesë të tjera të biznesit të tyre ose të ndajnë me palët e treta. Për shembull, raportet e kohës dhe pjesëmarrjes janë të nevojshme për kompanitë e kujdesit shëndetësor në shtëpi për të përmbushur kërkesat e pajtueshmërisë EVV (Verifikimi Elektronik i Vizitave). Raportet e kohës dhe pjesëmarrjes janë të nevojshme për listën e pagave. allGeo gjithashtu bën përcjelljen e detyrave për të përcaktuar se sa kohë shpenzojnë punonjësit në vende të veçanta ose duke përdorur pajisje të caktuara. allGeo ndihmon për të kombinuar të dhënat e detyrave me tarifat e pagave bazuar në ndërrimet, aftësitë dhe vendet e klientëve, duke siguruar raporte shumë të sakta për listën e pagave dhe koston e vendeve të punës.

Mbikëqyrësit dhe Menaxherët:
Aplikacioni allGeo gjithashtu ndihmon menaxherët dhe mbikëqyrësit duke u siguruar atyre informacion në lidhje me të gjithë punonjësit e fushës në kohë reale. Tani, nuk ka më kohë joproduktive për punonjësit e fushës që presin që udhëzimet e reja të shkruhen me dorë në rast të një vizite të shërbimit të riplanifikuar ose mos shfaqjes. Mbikëqyrësit mund të vendosin planifikimin sipas kërkesës dhe të caktojnë detyra në kohë reale për shpërndarjen dhe shfrytëzimin optimal të burimeve të operacioneve.

Platforma allGeo pret një grup aplikacionesh të gatshme që mund të vendosen me shpejtësi në një gamë të gjerë industrish p.sh. Planifikimi, Ora e Kohës, Ndjekja & Monitorimi, Kilometrat, Dispeçimi, Verifikimi Elektronik i Vizitave, Siguria e Punonjësve të Vetëm, dhe Inspektimi në Terren duke përdorur format QR / celular.

Vizitoni www.allgeo.com për më shumë informacion.