Birla PMS เป็นแอปพลิเคชันมือถือสำหรับผู้รับเหมาช่วงในการออกใบแจ้งหนี้ตามใบสั่งซื้อที่ได้รับมอบหมาย ผู้รับเหมาช่วงสามารถเลือกกิจกรรมที่เสร็จสิ้นทั้งหมดภายในใบแจ้งหนี้ และสามารถแนบไฟล์รูปภาพ/ไฟล์ PDF ของใบแจ้งหนี้ได้ ใบแจ้งหนี้จะถูกส่งไปยังหัวหน้างานและเข้าสู่บัญชีใบแจ้งหนี้ “อยู่ระหว่างการอนุมัติ” เมื่อได้รับการอนุมัติจากหัวหน้างาน ผู้จัดการสาขา สำนักงานใหญ่ และฝ่ายการเงินแล้ว ใบแจ้งหนี้จะถูกส่งไปยังบัญชีใบแจ้งหนี้ “อนุมัติแล้ว” หากใบแจ้งหนี้ถูกปฏิเสธโดยหัวหน้างาน ผู้จัดการสาขา สำนักงานใหญ่ และฝ่ายการเงิน ผู้รับเหมาช่วงจะต้องออกใบแจ้งหนี้ใหม่อีกครั้ง