Batch Inventory допомагає вам контролювати запаси на детальному реальному рівні — за партіями, термінами придатності, складами та категоріями — тому кожне вхідне/зовнішнє переміщення залишається перевіреним, точним і швидким.
Що він робить
• Відстежує кожен продукт як партії (партії) з унікальними деталями, такими як код партії, ціна, термін придатності та дата виробництва.
• Зберігає наявні обсяги в реальному часі за допомогою надійного методу: «останній знімок + хвіст підтверджених транзакцій» до поточного дня. Завдяки цьому ви отримуєте запаси в реальному часі без втрати історичної точності.
• Підтримує «пакет за замовчуванням» (batch_id = 0) для елементів, які не потрібно розділяти на партії, зберігаючи ту саму модель точності.
• Автоматично блокує минулі періоди: коли щоденний знімок існує, вставки/редагування/видалення до цієї дати або раніше блокуються, зберігаючи цілісність звітів.
• Працює між компаніями та складами з чітким розподілом за бізнес-кодом, компанією та складом.
Дайте персоналу лише те, що їм потрібно (Багатокатегорійне блокування)
• За замовчуванням персонал має доступ до всіх категорій.
• Якщо ви зіставляєте одну або кілька категорій з обліковим записом співробітника, доступ миттєво звужується лише до цих категорій (і «Усі категорії» автоматично знімається в інтерфейсі користувача).
• Адміністратори завжди бачать усе та можуть призначати або знімати блокування в облікових записах → Блокування категорій. Це дає змогу захистити чутливі лінійки продуктів, зберігаючи безперебійну щоденну роботу.
Розумніші операції
• Всередину та назовні: виберіть партію (або за замовчуванням) і впевнено переміщуйте склад; система обчислює поточні залишки на партію та запобігає негативним сюрпризам.
• З урахуванням терміну придатності: дивіться дати закінчення терміну придатності партії, сортуйте за найранішою та вчасно дійте.
• Пошук і сортування: знайдіть продукти за назвою/кодом; сортувати за поточним запасом, загальною кількістю надходжень/виходів або останнім оновленням, щоб висвітлити те, що має значення.
• Динамічні дані про продукт: додайте структуровані назви/описи для кожного продукту (технічні характеристики, примітки щодо догляду, маркетингові моменти). За потреби додайте їх до експорту Excel.
Реальні звіти
• Звіт про продукти: ім’я, код, одиниця, загальна кількість надходжень/виходів, поточний запас, партії, зображення — і за бажанням усі поля динамічних даних додаються в одному рядку.
• Звіт про партії: реальні партії плюс синтетична партія за замовчуванням із поточним запасом, ціною та сигналами про закінчення терміну придатності (термін дії закінчився/термін дії закінчується сьогодні/термін дії закінчується незабаром).
• Звіти про транзакції: охоплення компанії/складу, відфільтровані за діапазоном дат, персоналом або стороною для чистих аудитів.
• Матриця продуктів і складів: швидкий знімок того, де знаходяться запаси на всіх складах, включаючи загальні показники.
Створено для швидкості та масштабу
• Використовує індексовані таблиці та попередньо створене подання для поточних запасів, щоб швидко зберігати списки навіть із великими книгами.
• Логіка миттєвих знімків зберігає послідовність історії, одночасно забезпечуючи видимість у реальному часі сьогодні.
• Доступ на основі ролей і перемикання функцій гарантують, що кожен користувач бачить саме те, що йому потрібно.
Чому це подобається командам
• Точність, якій можна довіряти (без мовчазних редагувань минулого).
• Цілеспрямований доступ для персоналу, повна видимість для адміністраторів.
• Менше хаосу перед закінченням терміну придатності завдяки чітким даним партій, які можна сортувати.
• Готовність до експорту: один клік до Excel для аналізу або спільного використання.
Коротше кажучи, Batch Inventory забезпечує точність контролю на рівні партії з простотою щоденного використання, тож запаси залишаються організованими, команди залишаються зосередженими, а рішення залишаються керованими даними.