高效沟通和管理租赁关系的数字化平台
iPortal 应用程序是一款现代化工具,可在统一清晰的环境中连接租户和房东。它确保商业和行政楼宇的信息流畅流通、文档集中管理以及运营流程的数字化。
无障碍沟通
其基础是租户和房东之间双向透明的沟通。该应用程序可以轻松发布组织消息、新闻、文件和内部公告,并确保重要信息及时、清晰地传达给相关人员。
合同文件集中管理
所有租赁协议、修订、附件和其他文件均以电子方式注册,租户可随时获取。这消除了向所有租户发送文件并随后更新文件的繁琐流程。
技术和修订尽在掌控
该应用程序可注册单个单元或设备中已安装的技术,并告知其修订的有效性。因此,用户始终可以掌握设备的最新技术状况,并轻松规划服务干预和预防性检查。
帮助台和请求管理
帮助台和请求模块允许租户轻松在线提交技术或运营需求。该应用程序可实时注册、监控和评估所有请求,从报告到处理。
能源消耗监控
该应用程序还包含监控媒介消耗(电力、水、燃气等)的选项。租户因此可以持续了解媒介消耗情况。
营业额报告
零售租户可使用电子营业额报告功能。该流程完全数字化,确保商场管理和租赁营业额评估的数据准确、及时且易于访问。
联系人管理
该应用程序允许您注册租户和房东的联系人。如有需要,您可以轻松找到合适的代表——无论是技术问题、账单还是合同事宜。
日常运营优势:
· 租户与房东之间快速清晰的沟通
· 集中共享重要文档和信息
· 清晰的技术记录和修订记录
· 通过服务台高效管理请求
· 监控能耗和电表状态
· 零售设施销售的电子报告
· 联系人信息随时可用且保持最新
无论您管理的是办公楼、购物中心还是工业园区,此应用程序旨在简化您的运营,提高管理效率,并加强与租户的透明关系。