Batch Inventory

Rappid.in

關於此應用程式

大量庫存管理功能可協助您以精細的、真實的等級（按批次、有效期限、倉庫和類別）控制庫存，確保每次進出貨都可審計、準確且快速。

功能
• 按批次（批號）追蹤每件產品，並提供批次代碼、價格、有效期限和生產日期等唯一詳細資訊。
• 使用可靠的方法維護即時庫存量：“上次快照 + 已確認交易尾部”，直至當天。這可讓您即時掌握庫存，而不會遺失歷史準確性。
• 支援「預設批次」（batch_id = 0），適用於您不想分割批次的商品，同時仍保持相同的準確性模型。
• 自動鎖定過去時段：一旦存在每日快照，該日期或先前的插入/編輯/刪除操作都會被阻止，從而保持報告的完整性。
• 可跨公司和倉庫協作，並依業務代碼、公司和倉庫明確劃分範圍。

僅提供員工所需的內容（多類別鎖定）
• 預設情況下，員工可以存取所有類別。
• 如果您將一個或多個類別對應到員工帳戶，存取權限將立即縮小到這些類別（並且使用​​者介面中的「所有類別」將自動取消選取）。
• 管理員隨時可以查看所有內容，並且可以透過「帳戶」→「類別鎖定」指派或移除鎖定。這讓您可以保護敏感產品線，同時確保日常工作順利進行。

更聰明的營運
• 入庫和出庫：選擇批次（或預設批次）並放心地移動庫存；系統會計算每個批次的當前餘額，並防止意外情況。
• 到期感知：查看批​​次到期日期，按最早到期日期排序，並及時採取行動。
• 搜尋與排序：依名稱/程式碼尋找產品；依目前庫存、總入庫/出庫金額或上次更新時間排序，以顯示重要資訊。
• 動態產品資料：為每個產品添加結構化的標題/描述（規格、保養說明、行銷點）。如有需要，可在 Excel 匯出中包含這些資訊。

可操作的報告
• 產品報告：名稱、代碼、單位、總進出量、當前庫存、批次、圖片，以及可選的所有動態資料字段，可在同一行中附加。
• 批次報表：包含實際批次和合成預設批次，包含目前庫存、價格和到期訊號（已過期/今日到期/即將到期）。
• 交易報告：涵蓋公司/倉庫，可依日期範圍、員工或相關方篩選，以便進行清晰的審計。
• 產品-倉庫矩陣：快速快照所有倉庫的庫存位置，包含總計。

專為速度和規模而設計
• 使用索引表和預建的目前庫存視圖，即使帳本規模龐大，也能快速產生清單。
• 快照邏輯保持歷史記錄的一致性，同時允許即時查看目前資料。
• 基於角色的存取權限和功能切換確保每個使用者只看到他們需要的內容。

團隊喜愛它的原因
• 值得信賴的準確性（不會對過去進行默默編輯）。
• 員工集中訪問，管理員全面可見。
• 清晰易排序的批次數據，減少到期日的混亂。
• 匯出就緒：一鍵匯出至 Excel 進行分析或共用。

簡而言之，批次庫存管理功能讓您在日常使用中精準控制批次，又能輕鬆掌控，從而保持庫存井然有序，團隊保持專注，決策以數據為導向。

新功能

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