高效率溝通與管理租賃關係的數位化平台
iPortal 應用程式是一款現代化工具,可在統一且清晰的環境中連接租戶和房東。它確保商業和行政樓宇的資訊流暢流通、文件集中管理以及營運流程的數位化。
無障礙溝通
其基礎是租戶和房東之間雙向透明的溝通。該應用程式可以輕鬆發布組織訊息、新聞、文件和內部公告,並確保重要訊息及時、清晰地傳達給相關人員。
合約文件集中管理
所有租賃協議、修訂、附件和其他文件均以電子方式註冊,租戶可隨時取得。這消除了向所有租戶發送文件並隨後更新文件的繁瑣流程。
技術和修訂盡在掌控
該應用程式可註冊單一單元或裝置中已安裝的技術,並告知其修訂的有效性。因此,使用者始終可以掌握設備的最新技術狀況,並輕鬆規劃服務介入和預防性檢查。
幫助台和請求管理
幫助台和請求模組允許租戶輕鬆在線提交技術或營運需求。該應用程式可即時註冊、監控和評估所有請求,從報告到處理。
能源消耗監控
該應用程式還包含監控媒介消耗(電力、水、燃氣等)的選項。租戶因此可以持續了解媒介消耗情況。
營業額報告
零售租戶可使用電子營業額報告功能。此流程完全數位化,確保商場管理和租賃營業額評估的數據準確、及時且易於存取。
聯絡人管理
該應用程式允許您註冊租戶和房東的聯絡人。如有需要,您可以輕鬆找到合適的代表—無論是技術問題、帳單還是合約事宜。
日常營運優勢:
· 房客與房東之間快速且清楚的溝通
· 集中共享重要文件和訊息
· 清晰的技術記錄和修訂記錄
· 透過服務台高效率管理請求
· 監控能耗和電錶狀態
· 零售設施銷售的電子報告
· 聯絡人資訊隨時可用且保持最新
無論您管理的是辦公大樓、購物中心還是工業園區,此應用程式旨在簡化您的運營,提高管理效率,並加強與租戶的透明關係。