NOMIS-CP

GESTIÓN DEL HORARIO LABORAL

El objetivo básico de la aplicación consiste en el control y gestión de los horarios laborales de trabajo y presencia de los colaboradores de la empresa.

Inicialmente se debe acceder al sistema mediante un 'login' personal para poder imputar e informar las horas de trabajo laborales. Adicionalmente se facilita el poder consultar los fichajes históricos detallados y agrupados en formatos de listas, tablas y gráficos.

A continuación se debe imputar para cada jornada laboral la hora de entrada laboral indicando las posibles incidencias por retraso con relación a la hora de entrada que se tiene asignada a nivel personal (por defecto la hora de entrada estándar asignada es a las 08:00 horas).

Se admite una demora o retraso en la hora de entrada acotada por una flexibilidad horaria asignada a nivel personal dentro de la cual no es necesario documentar los motivos del posible retraso en la hora de la entrada. Estos retrasos en las entradas deberán ser compensados retrasando a su vez la hora de salida con el mismo intervalo de tiempo.

Las entradas con anticipación a la hora de entrada laboral asignada no son tenidas en cuenta y por ello en estos casos se refleja como hora de entrada la hora de entrada asignada.

Para informar la hora de salida laboral se debe tener previamente fichada la hora de entrada. Cuando ya se dispone de la hora de entrada fichada previamente entonces la aplicación solicita automáticamente que se deba informar la hora de salida.

Las horas de trabajo de una jornada laboral estándar son '8 horas' de trabajo y '35 minutos' de descanso que equivalen o representan una jornada presencial de '8,6 horas', incluyendo el tiempo de trabajo y el tiempo de descanso (comidas) que se tengan asignados.

Durante la imputación de la hora de salida laboral se validan las horas totales realmente trabajadas habiéndose descontado el tiempo de descanso (comidas) que cada colaborador tiene asignados a nivel personal (por defecto se tienen asignados 35 minutos para los descansos de las comidas).

En el caso de incumplimiento de la 'jornada laboral estándar' según las horas de trabajo y de descanso que se tengan asignadas a nivel personal, el sistema solicitará que se informen los motivos y causas de esta incidencia. Las horas laborales trabajadas que sean superiores a las de una jornada laboral estándar son consideradas 'horas extras' y por se deben documentar aportando datos identificativos de sus respectivas autorizaciones previas.

Las horas extras autorizadas se computarán a intervalos de 30 minutos a partir de la cumplimentación de la jornada laboral normal. Es por ello que el sistema redondea automáticamente las horas trabajadas a fracciones de 0,5 (30 minutos). Se debe tener en cuenta que no se admiten horas extras de sólo 30 minutos salvo casos muy especiales debidamente justificados.

Se pueden tener asignadas jornadas laborales diferentes de la estándar según condiciones solicitadas en función de necesidades personales que se puedan presentar y según determine el convenio laboral en cada caso.

Cuando se realizan las imputaciones de entradas y salidas usando un dispositivo Tipo Móvil se detecta y controla su localización física siendo debidamente informada y visualizada durante el proceso de fichajes.

Cuando se realizan los fichajes usando un dispositivo Tipo Tablet la aplicación confirma los resultados mediante una reproducción hablada sonora y en este caso no se controla la localización física del dispositivo. Adicionalmente para evitar el extravío de la Tablet el sistema emite una sirena de alarma en el caso de que no este conectada a una toma de corriente eléctrica.

La aplicación avisa automáticamente cuando se tiene disponible una nueva versión de la misma.

NOTA: Con el objetivo de poder ejecutar pruebas simuladas o de formación sobre las operativas y funcionalidades de la app se facilita un usuario ficticio de test con el Login: '12345'<.

May.-2019
FSG

WORK SCHEDULE MANAGEMENT

The basic objective of the application consists in the control and management of the working hours of work and the presence of the employees of the company.

Initially the system must be accessed through a personal 'login' to be able to impute and report the work hours. Additionally, it is easier to consult the historical signings detailed and grouped in lists, tables and graphs formats.

Then, the work entry time must be assigned for each working day, indicating the possible incidences due to delay in relation to the entry time assigned to the personnel level (by default the standard entry time assigned is at 08:00 hours ).

It admits a delay or delay in the entry time bounded by a time flexibility assigned to a personal level within which it is not necessary to document the reasons for the possible delay in the time of entry. These delays in the entrances will have to be compensated delaying at the same time the hour of exit with the same interval of time.

Entries in advance of the assigned work entry time are not taken into account and therefore in these cases the assigned entry time is reflected as the time of entry.

To inform the time of work departure must have previously entered the time of entry. When the previously entered entry time is available, the application automatically requests that the departure time be reported.

The working hours of a standard working day are '8 hours' of work and '35 minutes' of rest that equate to or represent a face-to-face working day of' 8.6 hours', including working time and rest time (meals ) that are assigned.

During the imputation of the work departure time, the total hours actually worked are validated, having discounted the rest time (meals) that each employee has assigned to the staff (by default, 35 minutes have been allocated for meal breaks).

In the case of non-compliance with the 'standard workday' according to the hours of work and rest that are assigned at a personal level, the system will request that the reasons and causes of this incident be informed. The hours worked that are superior to those of a standard working day are considered 'overtime' and must be documented by providing identification data of their respective prior authorizations.

The authorized overtime will be computed at 30 minute intervals from the completion of the normal working day. That is why the system automatically rounds the hours worked to fractions of 0.5 (30 minutes). It must be borne in mind that overtime hours of only 30 minutes are not allowed, except in very special cases, duly justified.

Work schedules may be assigned different from the standard according to the conditions requested based on personal needs that may arise and as determined by the labor agreement in each case.

When the imputation of inputs and outputs is made using a Mobile Device, its physical location is detected and controlled, being duly informed and visualized during the transfer process.

When the signings are made using a Tablet Type device, the application confirms the results by means of a spoken sound reproduction and in this case the physical location of the device is not controlled. Additionally to avoid the loss of the Tablet the system emits an alarm siren in case it is not connected to an electrical outlet.

The application automatically alerts when a new version of it is available.

NOTE: With the aim of being able to run simulated or training tests on the operatives and functionalities of the app, a fictitious test user is provided with the Login: '12345' <.

May.-2019
FSG