NOMIS-CP

GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD LABORAL

El objetivo básico de la aplicación consiste en el control y gestión de los horarios laborales de trabajo y presencia de los colaboradores de la empresa.

Permite el control de modalidades de actividades en 'PRESENCIAL' con jornadas laborales 'INTENSIVAS' o 'NORMALES' y en 'TELE-TRABAJO'.

Inicialmente se debe acceder al sistema mediante un 'login' personal para poder imputar e informar las horas de trabajo laborales. Se puede configurar opcionalmente un auto-login automático del usuario después de su primera identificación en la app.

A continuación se debe imputar para cada jornada laboral la hora de entrada laboral indicando las posibles incidencias por retraso con relación a la hora de entrada que se tiene asignada a nivel personal.

Se admite una demora o retraso en la hora de entrada acotada por una flexibilidad horaria asignada a nivel personal dentro de la cual no es necesario documentar los motivos del posible retraso en la hora de la entrada.

Las llegadas con anticipación a la hora de entrada laboral asignada no son tenidas en cuenta y por ello en estos casos se refleja como hora de entrada la hora de entrada asignada.

Durante la imputación de la hora de salida laboral se validan las horas totales realmente trabajadas habiéndose descontado los tiempos de descanso (comidas) que cada usuario tiene asignados a nivel personal.

En el caso de incumplimiento de la 'jornada laboral estándar' según las horas de trabajo y de descanso que se tengan asignadas a nivel personal, el sistema solicitará que se informen los motivos y causas de esta incidencia. Las horas laborales trabajadas que sean superiores a las de una jornada laboral estándar son consideradas 'horas extras' y por ello se deben documentar aportando datos identificativos de sus respectivas autorizaciones previas.

Cuando se realizan las imputaciones de entradas y salidas usando un dispositivo personal Tipo Móvil se detecta y controla su localización física GPS siendo debidamente informada y visualizada durante el proceso de fichajes. Con esta funcionalidad se determinan adicionalmente los tipos de trabajo en modalidades locales presenciales o remotas de tele-trabajo.

Cuando se realizan los fichajes usando un dispositivo dedicado (tablets fijas ubicadas en los Puestos de Trabajo) la aplicación confirma los resultados mediante una reproducción hablada sonora y en este caso no se controla la localización física del dispositivo.

Los equipos fijos en los Puestos de Trabajo dedicados al control de presencia (tablets) se pueden configurar para evitar su extravío emitiendo una sirena de alarma en el caso de que no estén conectadas a una toma de corriente eléctrica, para que se refresquen periódicamente sus pantallas con la finalidad de evitar deterioros de las mismas, para que se reduzca su brillo por las noches y para poder configurar sus volúmenes sonoros según necesidades.

Se tienen disponibles los accesos directos a varias pantallas de consultas, gráficos y monitores (visuales o xls) mediante opciones de menús desplegables o flotantes.

Los Administradores del sistema pueden configurar los parámetros personales de cada usuario de la app (horarios de entrada, jornadas laborales, tiempos de descansos, flexibilidades de llegadas, jornadas intensivas, ubicaciones de los puestos de trabajo, etc.) y configurar los parámetros de los equipos fijos (tablets) dedicados al control de presencia. Asimismo, los Administradores disponen de una utilidad para poder corregir las incidencias de los fichajes.

La aplicación avisa automáticamente cuando se tiene disponible una nueva versión de la misma.

NOTA: Con el objetivo de poder ejecutar pruebas simuladas o de formación sobre las operativas y funcionalidades de la app se facilita un usuario ficticio de test con el Login: '12345'.

Jun.-2020
FSG

MANAGEMENT OF LABOR ACTIVITY

The basic objective of the application is to control and manage work hours and the presence of company collaborators.

It allows the control of modalities of activities in 'PRESENTIAL' with 'INTENSIVE' or 'NORMAL' workdays and in 'TELE-WORK'.

Initially, the system must be accessed through a personal 'login' to be able to impute and report work hours. Optional automatic user auto-login can be configured after their first identification in the app.

Next, the work entry time must be imputed for each working day, indicating the possible incidents due to delay in relation to the entry time that is assigned at a personal level.

A delay or delay in the entry time is admitted, limited by a time flexibility assigned at a personal level within which it is not necessary to document the reasons for the possible delay in the entry time.

Arrivals before the assigned work entry time are not taken into account and therefore in these cases the assigned entry time is reflected as the entry time.

During the imputation of the work departure time, the total hours actually worked are validated, taking into account the rest times (meals) that each user has been assigned on a personal level.

In the event of non-compliance with the 'standard working day' according to the hours of work and rest that are assigned at a personal level, the system will request that the reasons and causes of this incident be reported. Working hours worked that are longer than a standard working day are considered 'overtime' and therefore must be documented by providing identifying information on their respective prior authorizations.

When the imputations of entrances and exits are made using a personal Mobile Type device, your physical GPS location is detected and controlled, being duly informed and visualized during the transfer process. This functionality additionally determines the types of work in local face-to-face or remote teleworking modalities.

When the transfers are made using a dedicated device (fixed tablets located in the Workstations) the application confirms the results by means of a spoken sound reproduction and in this case the physical location of the device is not controlled.

The fixed equipment in the Workstations dedicated to presence control (tablets) can be configured to avoid loss by emitting an alarm siren in the event that they are not connected to an electrical outlet, so that their screens are periodically refreshed in order to avoid damage to them, so that their brightness is reduced at night and to configure their sound volumes according to needs.

Shortcuts to various query screens, charts, and monitors (visual or xls) are available through drop-down or floating menu options.

The System Administrators can configure the personal parameters of each user of the app (entry times, working hours, rest times, flexibilities of arrivals, intensive working days, locations of the jobs, etc.) and configure the parameters of the fixed teams (tablets) dedicated to presence control. Likewise, the Administrators have a utility to correct the incidents of the signings.

The application automatically alerts when a new version of it is available.

NOTE: In order to be able to run simulated tests or training on the operations and functionalities of the app, a dummy test user is provided with the Login: '12345'.

Jun.-2020
FSG