Ficha.Work - Control Horario

Ficha.work

Información de la aplicación

Ficha.Work es un software de control horario para empresas y asesorías que necesitan cumplir con la ley de registro de jornada laboral (RDL 8/2019) y prepararse para la nueva normativa de registro horario digital obligatorio.

FICHAJE RÁPIDO Y SIN COMPLICACIONES

Ficha entrada y salida con un solo toque desde tu móvil. Tres formas de fichar adaptadas a cualquier entorno de trabajo:

• Fichaje manual desde la app con verificación GPS
• Fichaje por NFC acercando el teléfono a una base instalada en la oficina — en menos de 2 segundos, sin abrir apps ni contraseñas
• Fichaje automático por horario — el sistema te avisa a la hora de entrada y confirmas con un toque

CONTROL HORARIO EN TIEMPO REAL

Panel de control para managers con visibilidad total del equipo. Ve quién está fichado, horas trabajadas y ausencias del día desde cualquier dispositivo. Detecta retrasos, horas extra y fichajes incompletos al instante.

CUMPLIMIENTO LEGAL

Cumple con todos los requisitos del RDL 8/2019 y la futura normativa de registro horario digital obligatorio:
• Registros 100% digitales e inmutables
• Credenciales individuales por trabajador (sin datos biométricos)
• Acceso en tiempo real desde cualquier dispositivo
• Retención de datos durante más de 4 años
• Informes exportables en PDF y Excel para inspección laboral

SIN BIOMETRÍA — CONFORME CON LA NUEVA LEY

A diferencia de otros softwares que usan reconocimiento facial o huella dactilar, Ficha.Work utiliza NFC, PIN y GPS — métodos conformes con la normativa que excluye los datos biométricos como método de fichaje.

GESTIÓN DE INCIDENCIAS HORARIAS

¿Un empleado olvidó fichar? Puede crear una incidencia desde la app indicando la hora correcta. El manager recibe una notificación y aprueba o rechaza con un toque. Todo queda registrado con trazabilidad completa.

VACACIONES Y AUSENCIAS

Los empleados solicitan vacaciones desde la app. Los managers aprueban con un clic. Seguimiento automático de saldos de días disponibles. Calendario integrado con festivos nacionales, autonómicos y locales de España.

HORARIOS Y TURNOS

Configura horarios de trabajo: jornada partida, turno continuo, turnos rotativos. Asigna horarios a empleados o equipos. El sistema detecta automáticamente si un empleado no ha fichado según su turno y envía una notificación.

INFORMES AUTOMÁTICOS

Genera informes en PDF y Excel filtrados por empleado, equipo o período. Programa envíos automáticos al email del responsable o archívalos en Google Drive. Datos estructurados para integración con nóminas.

MODO ASESORÍA — GESTIONA TODOS TUS CLIENTES

El único software de control horario con panel nativo para asesorías laborales. Gestiona todas las empresas cliente desde una sola cuenta. Facturación centralizada con una sola factura mensual. Precio especial: 0,80€ por usuario al mes.

BASES NFC

Instala bases NFC en la oficina por 35€ la unidad (pago único). Los empleados fichan acercando el teléfono — el método más rápido y seguro del mercado.

PRECIO TRANSPARENTE

1€ por usuario al mes con todas las funcionalidades incluidas. Sin planes limitados, sin funcionalidades premium de pago extra. 14 días de prueba gratis: se solicita método de pago al registrarse pero no se cobra nada durante el periodo de prueba, y puedes cancelar antes del día 15 sin cargo.

NOTIFICACIONES INTELIGENTES

El sistema detecta cuándo un empleado olvida fichar según su horario asignado y envía un recordatorio automático. Menos olvidos, menos incidencias que gestionar.

SOPORTE EN ESPAÑOL

Atención por email en menos de 24 horas. Producto diseñado y desarrollado en España para el mercado laboral español.

Descarga Ficha.Work y empieza a gestionar el control horario de tu empresa hoy. 14 días gratis.

Novedades

Mejoras en esta versión:
• Aviso automático cuando un trabajador olvida fichar la salida
• Modo sin conexión para zonas con poca cobertura
• Solicitud de valoraciones desde la app
• Mejoras de rendimiento y estabilidad