WC Reinigungsliste

ginstr GmbH

Über diese App

Mit dieser ginstr app lässt sich die Reinigung von Toiletten samt besonderen Vorkommnissen lückenlos protokollieren.

Darüber hinaus kann man damit die Arbeitszeit pro Toilette, durchgeführte Arbeiten, fehlendes Verbrauchsmaterial, Schäden, besondere Vorkommnisse und sonstige wichtige Informationen erfassen und in Echtzeit an den verantwortlichen Mitarbeiter übertragen.

Vorgehensweise:

1) Die Reinigungskraft meldet sich bei Arbeitsbeginn mit Hilfe eines NFC-Tags bei der App an.
Ist kein NFC Tag vorhanden, so können Benutzername und Kennwort zur Anmeldung verwendet werden.

2) Die Reinigungskraft wählt eine der folgenden Einsatzarten aus einem Dropdown-Menü aus:
▶ Toilettenreinigung (Voreinstellung)
▶ Reinigungsarbeiten ohne Wischen und ohne Staubsaugen
▶ Wischen
▶ Wischen und Staubsaugen
▶ Kontrolle
Abhängig von der gewählten Art des Einsatzes werden von der App unterschiedliche Informationen abgefragt.

3) Die Reinigungskraft geht mit dem Handy zum ersten Einsatzort

4) Die Reinigungskraft scannt den am Einsatzort befestigten NFC-Tag

5) Die Reinigungskraft führt die beauftragten Arbeiten aus und bestätigt deren Durchführung durch entsprechende Eingaben in die App

6) Die Reinigungskraft liest denselben Einsatzort-Tag noch einmal ein. Damit wird das Arbeitsende am Einsatzort protokolliert und automatisch die Arbeitszeit an diesem Einsatzort berechnet.


Funktionen:

Folgende Informationen werden mit dieser App erfasst:

▶ Mitarbeiter Benutzername
▶ Mitarbeiter NFC-Tag Nummer
▶ Mitarbeiter Vorname
▶ Mitarbeiter Nachname
▶ Name der Liegenschaft
▶ Flur oder Vertragsnummer
▶ Nummer der Toilette
▶ Toiletten NFC-Tag Nummer
▶ Arbeitsbeginn in jeder Toilette
▶ Arbeitsende in jeder Toilette
▶ Arbeitszeit in jeder Toilette
▶ Wurden die Toiletten gereinigt?
▶ Wurden die Duschen gereinigt (sofern vorhanden)?
▶ Wurde Toilettenpapier nachgefüllt?
▶ Wurden Papierhandtücher nachgefüllt?
▶ Wurde Seife nachgefüllt (sofern vorhanden)?
▶ Wurden die Hartböden gereinigt?
▶ Wurden die Teppichböden gereinigt?
▶ Wurden die Abfalleimer geleert?
▶ Wurden die Tische gereinigt?
▶ Wurde Staub gewischt?
▶ Wurden die Ecken gereinigt?
▶ Wurde das Licht ausgeschaltet?
▶ Wurden die Glasflächen gereinigt?
▶ Wurde der Empfangsbereich gereinigt?
▶ Wurden die Küchen gereinigt?
▶ Gibt es sichtbare Schäden?
▶ Details zu den Schäden
▶ Fotos
▶ Sonstige Bemerkungen
▶ Kürzel des Mitarbeiters

Folgende Informationen werden von den Büromitarbeitern gepflegt zur Weiterverwendung bei der Erstellung der Reinigungsberichte:

Liegenschaften
▶ Name der Liegenschaft
▶ Informationen zur Liegenschaft

Stockwerke / Verträge
▶ Bezeichnung
▶ NFC-Tag Nummer
▶ Bemerkungen
▶ Zuordnung des Stockwerks / Vertrags zu einer Liegenschaft

Toiletten
▶ Nummer des zugehörigen NFC-Tags
▶ Raumnummer oder Name der Toilette
▶ Zuordnung der Toilette zu einem Stockwerk / Vertrag
▶ Informationen über die Toilette

Mitarbeiter
▶ Mitarbeiter Benutzername
▶ Mitarbeiter Vorname
▶ Mitarbeiter Nachname
▶ Mitarbeiter NFC-Tag Nummer

Handys
▶ Seriennummer
▶ Rufnummer der in das Smartphone eingelegten SIM-Karte
▶ Bemerkung zum mobilen Gerät


Vorteile:

Jede Anbuchung und Abbuchung des Reinigungsmitarbeiters in einer Toilette wird sofort zum Server übertragen. So ist der Vorgesetzte / Kunde jederzeit über den Fortgang der Arbeiten informiert und kann Unregelmäßigkeiten zeitnah erkennen.
Dies vermeidet Ärger mit dem Kunden und stellt gleichzeitig mit Hilfe der Auswertung der gespeicherten Daten sicher, dass die Kollegen auch tatsächlich in allen Toiletten die vereinbarten Reinigungs- und Servicearbeiten durchgeführt haben.

Darüber hinaus lässt sich so anhand der zeitnahen Rückmeldungen zu fehlendem Verbrauchsmaterial und zu evtl. Schäden steuern, wann welche Waren und Reparaturleistungen bestellt werden müssen.

Die Nutzung dieser App ist kostenlos. Um die App in Verbindung mit der ginstr cloud zu nutzen ist ein ginstr abonnement erforderlich.