Gan ikdienā, gan darbā saņemto e-pasta ziņojumu pārvaldībai iesūtnē ir jābūt vienkāršai, tomēr bieži vien ir tieši pretēji — iesūtne ir pārpildīta, tādējādi radot vairāk satraukuma, nevis atvieglojot darbu. Gmail komandas izstrādātajā pakalpojumā Inbox e-pasta ziņojumi tiek kārtoti, tādēļ ir ērti pievērsties svarīgākajiem ziņojumiem.
• SVARĪGĀKIE — skatiet vissvarīgāko informāciju, pat neatverot ziņojumus. Reģistrējieties lidojumiem, skatiet pirkumu piegādes informāciju vai aplūkojiet no draugiem saņemtos fotoattēlus, lieki netērējot laiku.
• GRUPAS — līdzīga satura ziņojumi tiek kārtoti grupās, tādējādi tos var skatīt vienlaikus. Turklāt tos visus var dzēst tikai vienu kustību.
• ATGĀDINĀJUMI — tagad iesūtnē varat pievienot arī atgādinājumus, lai tajā būtu ne tikai e-pasta ziņojumi, bet arī visi citi uzdevumi, kas jums vēl jāpaveic.
• ATLIKŠANA — atlieciet e-pasta ziņojumu un atgādinājumu lasīšanu uz vēlāku laiku: nākamnedēļ, pēc ierašanās mājās vai jebkurā citā brīdī.
• MEKLĒŠANA — pakalpojumā Inbox varat atrast tieši meklēto saturu, piemēram, informāciju par gaidāmo lidojumu vai drauga adresi, nepārlasot e-pasta ziņojumus.
• SADERĪGS AR PAKALPOJUMU GMAIL: pakalpojumu Inbox ir izstrādājusi Gmail komanda, tādēļ visus pakalpojumā Gmail saņemtos e-pasta ziņojumus var lasīt arī pakalpojumā Inbox. Šajā pakalpojumā ir tāda paša līmeņa drošība un aizsardzība pret mēstuļu saņemšanu kā pakalpojumā Gmail. Turklāt neviens ziņojums netiek dzēsts no pakalpojuma Gmail.