Die EB Magic Check-in-App ist ein mobiles Event-Check-in-Tool, das die Funktionen der Eventboost-Online-Plattform auf Vor-Ort-Dienste erweitert. Sie ist vollständig in die Eventmanagement-Plattform integriert und in 6 verschiedenen Sprachen verfügbar (EN, FR, DE, ES, IT, PT). Sie reagiert optimal auf die Bedürfnisse von Eventorganisatoren und gewährleistet den genauesten und individuellsten Check-in der Gäste für jede Veranstaltung.
Die Eventboost-App wurde entwickelt, um den Check-in der Gäste vor Ort zu optimieren, Namensschilder in Sekundenschnelle zu drucken, Laufkundschaft hinzuzufügen und die Veranstaltungsteilnahme in Echtzeit zu überwachen. Eventorganisatoren können sie auf einem oder mehreren synchronisierten Tablets verwenden, um die genauesten Details und Erkenntnisse zum Check-in-Stadium abzurufen.
Eventorganisatoren können den Gästeempfang für ein- und mehrtägige Veranstaltungen und den Check-in vor Ort für Breakout-Sitzungen während des Tages verwalten. Vor allem lieben sie:
- Sofortiges Herunterladen der aktuellsten Gästeliste von der Webplattform
- Suchen nach Gästen durch Eingabe ihres Nachnamens
- Verwalten des Express-Check-ins durch Scannen einzelner QR-Codes, um den Zugang zur Veranstaltung zu sichern
- Drucken von Namensschildern oder Klebeetiketten auf Anfrage und in verschiedenen Formaten
- Nur die Gästedaten anzeigen, die für die Check-in-Phase und das Personal relevant sind
- Hinzufügen von Laufkundschaft und deren Begleitung durch Erfassen ihrer Daten
- Aktivieren der digitalen Signaturen der Gäste und Speichern dieser auf der Eventboost-Plattform
- Verwalten artikulierter Datenschutzrichtlinien und Erfassen von Einwilligungsoptionen
- Vorabzuweisung von Tischen und Sitzplätzen
- Abrufen von Echtzeitstatistiken in jeder Phase der Veranstaltung
- Überwachen der Veranstaltungsteilnahme, der Sitzungsbesucher und der vor Ort hinzugefügten neuen Gäste
- VERMEIDEN VON SCHLANGEN, PAPIERLOSES ARBEITEN UND GEWÄHRLEISTEN EINES NACHHALTIGEN UND EFFIZIENTEN CHECK-INS BEI DER VERANSTALTUNG
Die Eventboost-Plattform ist bei der Verwaltung von Gästedaten DSGVO-konform.
Aktualisiert am
18.12.2024