La aplicación EB Magic Check-in es una herramienta móvil de registro de eventos que amplía las capacidades de la plataforma en línea de Eventboost a los servicios in situ. Está totalmente integrada en la plataforma de gestión de eventos y está disponible en 6 idiomas diferentes (EN, FR, DE, ES, IT, PT). Es muy sensible a las necesidades de los organizadores de eventos, lo que garantiza el registro de invitados más preciso y personalizado para cualquier evento.
La aplicación Eventboost está diseñada para agilizar el registro de invitados in situ, imprimir credenciales con nombres en minutos, agregar personas sin cita previa y monitorear la asistencia al evento en tiempo real. Los organizadores de eventos pueden usarla en una o varias tabletas sincronizadas para recuperar los detalles y la información más precisos sobre la etapa de registro.
Los organizadores de eventos pueden gestionar la recepción de invitados para eventos de un solo día o de varios días y el registro in situ para sesiones grupales durante el día. Principalmente, les encanta:
- Descargar la lista de invitados más actualizada de la plataforma web al instante
- Buscar invitados ingresando su apellido
- Gestionar el check-in exprés escaneando códigos QR individuales para asegurar el acceso al evento
- Imprimir credenciales o etiquetas adhesivas a pedido y en diferentes formatos
- Visualizar solo los detalles de los invitados que son relevantes para la etapa de check-in y el personal
- Agregar a los invitados sin cita previa y sus acompañantes recopilando sus datos
- Habilitar las firmas digitales de los invitados y almacenarlas en la plataforma Eventboost
- Administrar políticas de privacidad articuladas y recopilar opciones de consentimiento
- Preasignar mesas y asientos
- Recuperar estadísticas en tiempo real en cualquier etapa del evento
- Monitorear la participación en el evento, la asistencia a las sesiones y los nuevos invitados agregados en el sitio
- EVITAR LAS FILAS, NO UTILIZAR PAPEL Y GARANTIZAR UN CHECK-IN DE EVENTOS SOSTENIBLE Y EFICIENTE
La plataforma Eventboost cumple con el RGPD al administrar los datos de los invitados.
Última actualización
18 dic 2024