EB Magic Check-in

Eventboost SA

À propos de l'application

L'application EB Magic Check-in est un outil d'enregistrement d'événements mobile qui étend les capacités de la plateforme en ligne Eventboost aux services sur site. Entièrement intégrée à la plateforme de gestion d'événements, elle est disponible en 6 langues différentes (EN, FR, DE, ES, IT, PT). Elle répond parfaitement aux besoins des organisateurs d'événements, garantissant l'enregistrement des invités le plus précis et le plus personnalisé pour tout événement.

L'application Eventboost est conçue pour rationaliser l'enregistrement des invités sur site, imprimer des badges nominatifs en quelques instants, ajouter des entrées sans rendez-vous et surveiller la participation à l'événement en temps réel. Les organisateurs d'événements peuvent l'utiliser sur une ou plusieurs tablettes synchronisées pour récupérer les détails et les informations les plus précis sur l'étape d'enregistrement.

Les organisateurs d'événements peuvent gérer l'accueil des invités pour les événements d'une ou plusieurs journées et l'enregistrement sur site pour les sessions en petits groupes pendant la journée. Ils aiment surtout :

- Télécharger instantanément la liste des invités la plus à jour depuis la plateforme Web
- Rechercher des invités en saisissant leur nom de famille
- Gérer l'enregistrement express en scannant des codes QR individuels pour sécuriser l'accès à l'événement
- Imprimer des badges nominatifs ou des étiquettes adhésives à la demande et dans différents formats
- Visualiser uniquement les détails des invités qui sont pertinents pour l'étape d'enregistrement et le personnel
- Ajouter des walk-ins et leurs accompagnants en collectant leurs données
- Activer les signatures numériques des invités et les stocker dans la plateforme Eventboost
- Gérer des politiques de confidentialité articulées et collecter des options de consentement
- Pré-assigner des tables et des sièges
- Récupérer des statistiques en temps réel à n'importe quelle étape de l'événement
- Suivre la participation à l'événement, la présence aux sessions et les nouveaux invités ajoutés sur place
- ÉVITER LES FILE D'ATTENTE, PASSER AU SANS PAPIER ET ASSURER UN ENREGISTREMENT DURABLE ET EFFICACE DE L'ÉVÉNEMENT

La plateforme Eventboost est conforme au RGPD lors de la gestion des données des invités.