태블릿을 스마트 방문객 관리 및 리셉션 시스템으로 바꾸는 Reception With App.
사무실, 클리닉, 미용실, 매장 등 다양한 환경에 적합하며, 방문객 체크인 과정을 간소화하고 Slack, Microsoft Teams, Chatwork를 통해 팀에 실시간 알림을 전송합니다.
주요 기능:
- 태블릿에서 방문객 체크인
- Slack, Microsoft Teams, Chatwork를 통한 실시간 알림
- 방문 목적별 맞춤 버튼(예: “구직자”, “배송”)
- 방문객 이름, 담당자 이름 등 입력 필드 사용자 지정
- 브랜드에 맞춘 배경 이미지 설정
- 대기 모드 및 화면 밝기 조절로 절전
- 영업 전화나 이메일 없이 간편 설치
- 데이터는 장치에 로컬 저장(운영체제 기능 사용 시 제외)
구독:
- 31일 무료 체험, 모든 기능 사용 가능
- 체험 종료 후 KRW 14,000/월로 구독 시 체험 안내 제거
- 언제든 취소 가능, 숨겨진 요금 없음
사용 방법:
1) 방문 목적별 맞춤 버튼 생성
2) 방문객이 태블릿에서 목적 선택 및 정보 입력
3) 팀이 Slack, Teams, Chatwork의 해당 채널에서 실시간 알림 수신
4) 인력 없이도 프론트 데스크를 효율적으로 관리
지원 채팅 도구:
- Slack
- Microsoft Teams (Microsoft 365 사용자)
- Chatwork
설치 및 설정 안내:
- Slack: https://reception-312a9.firebaseapp.com/q2_en
- Chatwork: https://reception-312a9.firebaseapp.com/q3_en
- Microsoft Teams: https://reception-312a9.firebaseapp.com/q4_en
개인정보 보호 및 약관:
- 개인정보 처리방침: https://reception.sorovan.com/privacy
- 서비스 약관: https://reception.sorovan.com/tos
FAQ 및 지원:
https://reception.sorovan.com#faq
Reception With App를 선택해야 하는 이유:
- 상시 리셉션 인력이 부족한 바쁜 환경에 적합
- 대기 시간을 줄이고 체크인 절차를 간소화하여 방문객 경험 향상
- 데이터 로컬 저장으로 개인정보 보호와 규정 준수 용이
- 소규모 매장에서 대규모 사무실까지 폭넓게 맞춤화 가능
- Slack, Teams, Chatwork와 원활하게 연동되어 방문 알림 누락 방지
호환성 및 지원:
- 대부분의 iOS 및 Android 태블릿과 호환
- 최신 운영체제 및 채팅 도구 지원을 위한 정기 업데이트
- 상세 FAQ와 단계별 안내를 포함한 신속한 고객 지원
확장된 사용 사례:
상설 리셉션뿐만 아니라 이벤트 체크인, 전시회, 공유 오피스, 학교, 병원, 주거 건물에도 적합합니다. Slack, Teams, Chatwork를 통한 실시간 알림으로 보안과 팀 협업을 강화합니다.
보안 및 컴플라이언스:
방문객 데이터는 장치에 안전하게 저장되며, Slack, Teams, Chatwork를 통한 알림은 보안 채널에 보관되어 검토 및 감사가 가능합니다.
중요 안내:
실시간 알림 수신에는 인터넷 연결이 필요합니다.
이미지 출처:
Hannah Nelson https://www.pexels.com/photo/close-up-photography-of-a-woman-near-wall-1065084/
Areous Ahmad https://www.pexels.com/photo/close-up-photo-of-smiling-man-2122949/
mentatdgt https://www.pexels.com/photo/woman-wearing-white-sleeveless-shirt-and-white-denim-shorts-1082962/
Dalila Dalprat https://www.pexels.com/photo/man-in-gray-shirt-standing-while-smiling-1844547/