Theo~bills

Theoasso

À propos de l'application

La solution qui simplifie les dépenses et notes de frais des associations

Theo~bills digitalise la gestion de vos notes de frais ! Créez votre compte en quelques secondes.

Comment Theo~bills fonctionne ? Simplement.

Prenez vos justificatifs en photo, le scan intelligent extrait toutes les données importantes et renseigne votre note de frais en un flash (date, montant, devise, taxes... sont instantanément complétés sans aucune saisie !)

L'application fonctionne sur smartphone et fait gagner du temps à tout le monde.

Salariés et bénévoles utilisant une CB de l’organisation :
✓ Enregistrez vos dépenses en moins de 5 secondes sur l’application mobile
✓ Dématérialisez vos justificatifs en les prenant en photo
✓ Vos indemnités kilométriques se calculent automatiquement (barème fiscal ou personnalisé)
✓ Pressé ? Saisissez le minimum, Theo~bills vous rappellera que votre dépense est incomplète

Trésoriers, comptables, personnes en responsabilité :
✓ Approuvez les notes de frais dont vous avez la responsabilité
✓ Gagnez du temps avec un tableau de bord synthétique des frais
✓ Dites stop aux doubles saisies ! Theo~asso génère le fichier d’écritures pour votre logiciel de comptabilité
✓ Contrôlez les justificatifs en un clin d'oeil dans un tableau de bord web
✓ Remboursez rapidement les salariés avec l’export SEPA ou l’injection comptable

Responsables d’asso :
✓ Faites gagner du temps à vos collaborateurs et bénévoles en choisissant Theo~asso
✓ Suivez le budget dépenses, notes de frais et indemnités kilométriques

Vous voulez aller plus loin ?
✓ Connectez-vous à l’application web pour faire des saisies en masse ou accéder au module de reporting
✓ Toutes les devises internationales sont disponibles (taux en vigueur automatiquement à jour)
✓ Gérez vos projets, vos clients, vos affaires, vos frais de déplacements
✓ Créez vos propres axes analytiques et pilotez leur affichage conditionnel par catégorie
✓ Visualisez la liste 'mes notes de frais' pour avoir une synthèse rapide
✓ Suivez vos indemnités kilométriques et frais de déplacements par véhicule et période

Avec Theo~asso, les dépenses CB, frais de déplacements et indemnités kilométriques seront (enfin) gérés efficacement !

Intégrations faciles avec les logiciels comptables, dont Theo~asso (ex Caleb Gestion), la solution de compta facile plébiscitée par les structures associatives.
Pour plus d’informations, contactez-nous sur notre site https://theoasso.com/theobills

Nouveautés

Ajout de la fonctionnalité d'import de documents PDF et d'images depuis la galerie du téléphone pour les notes de frais.