YooYuu - Kommunizieren und Organisieren

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YooYuu bringt Unternehmen sicheres Messaging und Ad-hoc-Organisieren in einer einzigen App.

YooYuu ist für Unternehmen, Organisationen, Verbände oder Behörden geschaffen und nach außen hin geschlossen. Durch die Mandantenfähigkeit von YooYuu ist es aber möglich, mehrere Organisationen in der App zu verwalten.
Die Organisationsstruktur wird in YooYuu komplett abgebildet, sodass man sehr einfach Nachrichten, Arbeitsanweisungen, Termine, Dokumente usw. an einen Kollegen, an ein Team oder an eine ganze Abteilung schicken kann.
Dem Administrator steht für die Einrichtung eine spezielle Web-App zur Verfügung, in der er die Organisationsstruktur anlegen kann.

YooYuu ist auf verschiedenen Endgeräten parallel einsetzbar (Smartphone, Tablet, Desktop-Rechner usw.) und synchronisiert sich automatisch. YooYuu wurde komplett in Deutschland entwickelt und wird in einem deutschen Rechenzentrum gehostet. YooYuu ist revisionssicher.

Die wichtigsten Funktionen:

NACHRICHTEN SCHREIBEN
Mit YooYuu kann man wie bei einem Messenger sehr einfach Nachrichten verfassen oder zu bestimmten Themen chatten. Der Kontext bleibt dabei immer themenbezogen, das heißt, dass zu einem anderen Thema einfach ein neues YooYuu erstellt und dazu gechattet werden kann. Quasi eine Mischung aus Messenger und E-Mail.

ARBEITSANWEISUNGEN VERSCHICKEN
Jede Nahricht lässt sich mit wenigen Klicks mit verschiedenen Merkmalen ausstatten. So kann man einfach eine Arbeitsanweisung verschicken, die der Empfänger auch zu erfüllen hat. Über die Erfüllung wird wiederum der Versender informiert.

KALENDEREVENTS TEILEN
Man kann in YooYuu einem Kollegen einen Termin schicken, den dieser dann in den eigenen Kalender übernehmen kann.

DOKUMENTE AUSTAUSCHEN
Zu Themen können Dokumente (wie PDF, DOC, XLS, PPT usw.) ausgetauschen und geteilt werden.

RÜCKMELDUNGEN ANFORDERN
Der Versender kann sich informieren lassen, wenn eine Nachricht angenommen oder erfüllt wurde. So behält dieser stets den Überblick über alle offenen Aufgaben.

RECHTSSICHERHEIT SCHAFFEN
YooYuu ist revisionssicher. Das heißt, dass jederzeit nachvollzogen werden kann, wer welche Anweisungen, Dokumente usw. bekommen hat. So kann der Arbeitsgeber sehr einfach seiner Dokumentationspflicht nachkommen falls bspw. eine neue Vorschrift von jedem Mitarbeiter gelesen werden muss.

MIT MASCHINEN SPRECHEN
YooYuu verfügt über Schnittstellen zur Mensch-Maschine-Kommunikation. So ist es z.B. Produktionsanlagen möglich direkt an die zuständige Stelle Nachrichten über ihren Status (z.B. Stillstand) zu verschicken.

Es gibt verschiedene Typen von Nachrichten, die man je nach Situation und Absicht auswählen kann:

INFO
einfachste Form einer Nachricht für Kollegen, Teams oder Abteilungen

ORGA
für Nachrichten, Aufgaben oder Arbeitsanweisungen, die Rückmeldungen von Empfängern benötigen

TERMIN
für alle Nachrichten mit festem Terminfenster (z.B. Telefonkonferenz von 10 bis 11 Uhr), die Rückmeldungen von Empfängern benötigen

NOTIZ
eine kurze Erinnerung an sich selbst (diese kann später einfach durch Hinzufügen eines Empfängers an andere verschickt werden)

STÖRUNG
alle Nachrichten können vom Verfasser als STÖRUNG gekennzeichnet werden und erhalten so eine besondere Dringlichkeit

YooYuu kann eine sinnvolle Ergänzung bei der täglichen Arbeit für Mitarbeiter eines Unternehmens oder einer Organisation sein und erfüllt damit das Ziel einer besseren Digitalisierung in deutschen Unternehmen und Organisationen.

Erfahren Sie mehr über YooYuu auf unserer Webseite: www.yooyuu.de
YooYuu brings companies secure messaging and ad hoc organizing in a single app.

YooYuu is designed for businesses, organizations, associations or authorities and closed to the outside. but by the client capability of YooYuu it is possible to manage several organizations within the app.
The organization structure is mapped completely in YooYuu, so you can easily send messages, work instructions, appointments, documents, etc. to a colleague, a team or an entire department.
The administrator is setting up a special web app available, in which he can create the organizational structure.

YooYuu is used in parallel on different devices (phone, tablet, desktop computer, etc.) and automatically synchronized. YooYuu was completely developed in Germany and is hosted in a German datacenter. YooYuu is auditable.

The main functions:

NEWS LETTER
With YooYuu can easily compose messages like a messenger or chat on specific topics. The context is always thematically, that is, to another topic simply creates a new YooYuu and can be chatting with them. Quasi a mixture of messenger and email.

WORKING INSTRUCTIONS SEND
Each Nahricht can be equipped with a few clicks with different characteristics. So you can just send a work statement that the recipient also has to fulfill. If the sender is in turn informed about the fulfillment.

CALENDAR EVENTS SHARE
You can send in YooYuu a colleague an appointment, the latter can take over in their own calendar.

DOCUMENTS EXCHANGE
On issues documents can be shared and exchange (such as PDF, DOC, XLS, PPT, etc.).

FEEDBACK REQUEST
The sender can be informed when a message has been accepted or fulfilled. So this always has an overview of all open tasks.

CREATE LEGAL CERTAINTY
YooYuu is auditable. This means that at any time can be traced, who got which instructions, documents, etc.. Thus, the employer can easily get his documentation requirements to meet if eg. A new provision of each employee must be read.

WITH MACHINES SPEAK
YooYuu has interfaces for human-machine communication. Example, it is Production possible directly to the competent body messages about their status (for example standstill) to send.

There are different types of messages that can be selected depending on the situation and intention:

INFO
simplest form of a message to colleagues, teams or departments

ORGA
for messages, tasks or work instructions that require feedback from recipients

MEETING
for all messages with a fixed date window (for example, telephone conference from 10 to 11 pm), need the feedback from recipients

NOTE
a brief reminder to yourself (this can easily be sent by adding a recipient to others later)

TROUBLE
all messages can be identified by the author as TROUBLE and get a special urgency

YooYuu may be a useful adjunct in the daily work of employees of a company or organization, thus fulfilling the objective of improving digitization in German companies and organizations.

Find out more about YooYuu on our website: www.yooyuu.de
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What's New

Verbesserung der Stabilität und Geschwindigkeit, sowie Fehlerbehebungen.
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Additional Information

Updated
April 11, 2019
Size
19M
Installs
500+
Current Version
2.0.2
Requires Android
4.4 and up
Content Rating
Everyone
Interactive Elements
Users Interact, Shares Location
Permissions
Offered By
YooYuu GmbH
Developer
YooYuu GmbH Dhünner Aue 38 51519 Odenthal
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