Okticket - Notas de Gastos

Okticket

Información de la aplicación

¡Respira! Ya puedes perder los papeles. 

Okticket te permite llevar el control de tus gastos profesionales desde el móvil sin papeleo, sin agobios y ¡gratis!

Tanto si eres autónomo, como si eres empleado de una pyme o de una gran empresa, Okticket es para ti. Además, con Okticket podrás estar conectado con tu asesor o el departamento de administración de tu empresa para que el reporte de gastos no sea un problema.

★ Beneficios ★

☑ Pierde tus tickets, no tu dinero
Con una simple foto desde el móvil, tendrás digitalizados los tickets y facturas asociados a tus gastos profesionales, de manera que puedas recuperar el IVA o realizar las deducciones pertinentes. 

☑ Garantía legal
Tus tickets y facturas capturados con la aplicación tendrán la misma validez que si los presentaras en papel. El sistema de digitalización de Okticket está homologado por la Agencia Tributaria.

☑ A tu ritmo
Tu trabajo es móvil, tus gastos también. Con Okticket puedes acceder a la documentación generada donde y cuando quieras.

☑ Contabilidad organizada
Con Okticket puedes generar hojas e informes de gastos en PDF y exportarlos en formato CSV para compartirlo con tu gestor o tu departamento de administración.

☑ Gratuita y fácil de usar
En Okticket sabemos que en tu día a día, cualquier ahorro suma. Por eso, controlar tus gastos con Okticket, para ti es gratis hasta 5 usuarios por CIF. A cambio, solo te pedimos que la uses.

☑ Segura
Tus datos estarán almacenados en un entorno cloud, totalmente seguros y protegidos.

★ Cómo funciona ★

1.- A partir de una foto con el móvil:
Digitaliza tickets y facturas de todo tipo de gastos profesionales.

2.- Selecciona el tipo de gasto 
Comida, hotel, gasolina, aparcamiento, etcétera.

3.- Cumplimenta los datos básicos, como el importe y el tipo de IVA.
Okticket cuenta con una base de datos de establecimientos y entidades que te permitirán identificar rápidamente la entidad emisora, sin que pierdas tiempo introduciendo los datos a mano.

4.- Selecciona el método de pago y la hoja de gastos a la que quieres asociar el ticket o factura. Dale al botón de 'Guardar'.

5.- En unos segundos, recibirás una notificación avisándote de que ya puedes deshacerte del ticket o factura en papel. 

★ Funcionalidades destacadas ★

☑ Sistema de reconocimiento de datos OCR, para agilizar el registro de tu información de gasto.

☑ Rol de usuario administrador, para que puedas gestionar la información de gasto de los empleados a tu cargo.

☑ Generación de informes de gasto a los que podrás asociar cada ticket o factura.

☑ Descarga tus hojas de gastos en PDF directamente desde la aplicación. Incluye resumen por categoría de gasto y forma de pago.

☑ También podrás descargarlas en PDF y exportar los datos en CSV desde la plataforma de gestión, en https://admin.okticket.es/login.

☑ Registrar gastos cuyo pago haya sido efectuado en una moneda distinta al euro o con un formato de identificación distinto al CIF/NIF.

☑ Login de acceso a través de la web www.okticket.es: para que tú, tu asesor o el equipo de administración de tu empresa podáis acceder a los datos generados desde la tablet o el ordenador de escritorio.

★ Seas quien seas, Okticket es para ti ★ 

Tanto si eres autónomo, empleado, tienes una pyme o una gran empresa con trabajadores en movilidad, Okticket te ayuda con la gestión, organización y reporte de tus gastos profesionales o los de tu equipo.

Podrás disfrutar de todas las funcionalidades básicas de Okticket de forma gratuita, hasta un máximo de 5 usuarios por CIF. 

¿Necesitas un servicio más amplio? Descubre todo lo que Okticket puede hacer por ti:

✓ Funcionalidades adaptadas a las necesidades y proceso de gastos de tu empresa
✓ API de integración para conectarse con el ERP de tu empresa
✓ Consultoría de implantación y soporte
✓ Acceso a plataforma de gestión
✓ Campos adicionales personalizados

Entra en https://okticket.es o envía un email a [e-mail] y consúltanos.

Novedades

- Subsanación de pequeños errores.