Motorica.io – Digitales Büro

kerimyagmurcu‏

لمحة عن هذا التطبيق

# Motorica.io – المكتب الرقمي المدعوم بالذكاء الاصطناعي للمستقلين والشركات

يجمع Motorica.io بين إصدار الفواتير، وعروض الأسعار، وإدارة الموظفين، وإدارة المستندات، والذكاء الاصطناعي في منصة واحدة.

سواء كنتَ حرفيًا، أو شركة تنظيف، أو شركة إزالة نفايات، أو مزود خدمات، أو وكالة، أو صاحب مشروع صغير – مع Motorica، يمكنك تنظيم أعمالك بسهولة، رقميًا، وبلغتك.

# إنشاء الفواتير وعروض الأسعار

أنشئ عروض أسعار وفواتير احترافية في دقائق.

✓ إنشاء وإرسال عروض الأسعار
✓ كتابة وإدارة الفواتير
✓ إنشاء فواتير إلكترونية (PDF وXRechnungen)
✓ إدارة العملاء
✓ تتبع حالة الدفع
✓ متابعة المستحقات المتأخرة

# مطابقة الحسابات المصرفية والمدفوعات

اربط حسابك التجاري بـ Motorica ووفر وقتك في المحاسبة.


✓ مطابقة حسابات البنك تلقائيًا
✓ اكتشاف المدفوعات الواردة
✓ وضع علامة "مدفوع" على الفواتير تلقائيًا
✓ مراقبة المدفوعات المستحقة
✓ تقليل الجهد اليدوي

# التقاط الإيصالات والفواتير الواردة رقميًا

حمّل المستندات أو صوّر الإيصالات مباشرةً باستخدام هاتفك الذكي.

✓ التقاط الإيصالات رقميًا
✓ إدارة الفواتير الواردة
✓ أرشفة المستندات
✓ التعرف التلقائي على البيانات

# مساعد الذكاء الاصطناعي MIRA

يدعمك MIRA في مهامك الإدارية اليومية ويساعدك على فهم المستندات بشكل أفضل.

✓ تحليل الفواتير والإيصالات والمستندات
✓ ملخصات تلقائية
✓ شروحات واضحة للمحتوى المعقد

# فهم الرسائل الرسمية - بـ 12 لغة

يتلقى العديد من العاملين لحسابهم الخاص رسائل من مصلحة الضرائب، وشركات التأمين الصحي، والجمعيات المهنية، والبنوك، أو غيرها من الجهات، ولا يعرفون المطلوب منهم تحديدًا.

يحلل MIRA الرسائل الرسمية ويشرح محتواها بوضوح باللغة التي يفضلها المستخدم.

✓ شرح المصطلحات الرسمية بطريقة سهلة الفهم
✓ ترجمة إلى 12 لغة
✓ شرح المواعيد النهائية والمتطلبات
✓ توصيات عملية
✓ مساعدة في فهم النماذج والطلبات

# متعدد اللغات

يدعم Motorica 12 لغة، ويساعد رواد الأعمال والموظفين والفرق على إنجاز أعمالهم المكتبية بسهولة أكبر، بغض النظر عن مستوى إتقانهم للغات.

# إدارة الموظفين وتتبع الوقت

إدارة الموظفين مركزياً داخل شركتك.

✓ إنشاء حسابات للموظفين
✓ تتبع الوقت عبر الهاتف مع تحديد الموقع
✓ توثيق ساعات العمل
✓ إنشاء كشوف الرواتب

# جدولة ومزامنة التقويم

تخطيط الموظفين والمواعيد بوضوح.

✓ تخطيط مهام الموظفين
✓ مزامنة التقويم
✓ نظرة عامة على مواعيد فرقك
✓ جدولة أثناء التنقل

# DATEV والمحاسبة

يدعمك Motorica في التعاون مع مستشارك الضريبي.

✓ تصدير البيانات
✓ بيانات المستندات المنظمة
✓ إدارة المستندات الرقمية
✓ إعداد الإقرارات الضريبية للمستشارين

# إقرار ضريبة القيمة المضافة

يساعدك برنامج Motorica على تسجيل البيانات الضريبية بوضوح وتقديم إقرار ضريبة القيمة المضافة مباشرةً.

✓ نظرة عامة على المبيعات الخاضعة للضريبة
✓ تقديم إقرار ضريبة القيمة المضافة إلى ELSTER بنقرة واحدة
✓ إدارة مركزية للبيانات ذات الصلة

# تقارير وإحصائيات مفصلة

تابع أعمالك باستمرار.

✓ إحصائيات المبيعات
✓ تحليلات العملاء
✓ نظرة عامة على الفواتير
✓ المستحقات المتأخرة
✓ مؤشرات الأداء الرئيسية

# لمن يناسب برنامج Motorica؟

يُناسب برنامج Motorica، من بين أمور أخرى، ما يلي:

• جميع أنواع الحرفيين
• شركات التنظيف
• شركات إزالة النفايات
• خدمات إدارة العقارات
• شركات تنسيق الحدائق والبستنة
• شركات النقل
• شركات السيارات
• الوكالات
• الاستشاريون والمدربون
• العاملون لحسابهم الخاص
• الجمعيات
• الأفراد العاملون لحسابهم الخاص
• الشركات الصغيرة والمتوسطة

يُقلل برنامج Motorica من الأعمال الورقية، ويُؤتمت المهام الإدارية، ويجعل إدارة الأعمال الحديثة في متناول الجميع.

بيروقراطية أقل. وقت أكثر لأعمالك.

أحدث الميزات

✓ العروض والفواتير
✓ الفواتير الإلكترونية
✓ إدارة العملاء والموظفين
✓ تخطيط العمل
✓ إدارة المستندات
✓ مسح الإيصالات
✓ الإشعارات الفورية
✓ 12 لغة

MIRA AI:
✓ التعرف على الفواتير
✓ التعرف على الإيصالات
✓ تحليل المستندات
✓ شرح الخطابات الرسمية
✓ الترجمة

✓ DATEV
✓ ELSTER
✓ إقرار ضريبة القيمة المضافة
✓ التقويم