Motorica

kerimyagmurcu

Über diese App

# Motorica – Das digitale Büro mit KI für Selbstständige und Unternehmen

Motorica vereint Rechnungen, Angebote, Mitarbeiterverwaltung, Dokumentenmanagement und künstliche Intelligenz in einer einzigen Plattform.

Egal ob Handwerksbetrieb, Reinigungsfirma, Entrümpelungsunternehmen, Dienstleister, Agentur oder Kleinunternehmen – mit Motorica organisieren Sie Ihr Unternehmen einfach, digital und in Ihrer eigenen Sprache.

# Rechnungen und Angebote erstellen

Erstellen Sie professionelle Angebote und Rechnungen in wenigen Minuten.

✓ Angebote erstellen und versenden
✓ Rechnungen schreiben und verwalten
✓ PDF- und XRechnungen erstellen
✓ Kundenverwaltung
✓ Zahlungsstatus verfolgen
✓ Offene Forderungen im Blick behalten

# Banking und Zahlungsabgleich

Verbinden Sie Ihr Geschäftskonto mit Motorica und sparen Sie Zeit bei der Buchhaltung.

✓ Automatischer Bankabgleich
✓ Zahlungseingänge erkennen
✓ Rechnungen automatisch als bezahlt markieren
✓ Offene Posten überwachen
✓ Weniger manueller Aufwand

# Belege und Eingangsrechnungen digital erfassen

Laden Sie Dokumente hoch oder fotografieren Sie Belege direkt mit Ihrem Smartphone.

✓ Digitale Belegerfassung
✓ Eingangsrechnungen verwalten
✓ Dokumentenarchiv
✓ Automatische Datenerkennung

# KI-Assistent MIRA

MIRA unterstützt Sie bei täglichen Verwaltungsaufgaben und hilft dabei, Dokumente besser zu verstehen.

✓ Analyse von Rechnungen, Belegen und Dokumenten
✓ Automatische Zusammenfassungen
✓ Verständliche Erklärungen komplexer Inhalte

# Behördenbriefe verstehen – in 12 Sprachen

Viele Selbstständige erhalten Schreiben von Finanzamt, Krankenkassen, Berufsgenossenschaften, Banken oder anderen Behörden und wissen nicht genau, was von ihnen verlangt wird.

MIRA analysiert Behördenbriefe und erklärt deren Inhalt verständlich in der bevorzugten Sprache des Nutzers.

✓ Behördendeutsch verständlich erklärt
✓ Übersetzung in 12 Sprachen
✓ Erklärung von Fristen und Anforderungen
✓ Konkrete Handlungsempfehlungen
✓ Hilfe beim Verständnis von Formularen und Anträgen

# Mehrsprachig

Motorica unterstützt 12 Sprachen und hilft Unternehmern, Mitarbeitern und Teams dabei, Büroarbeit einfacher zu erledigen – unabhängig von Sprachkenntnissen.

# Mitarbeiterverwaltung und Zeiterfassung

Verwalten Sie Mitarbeiter zentral innerhalb Ihres Unternehmens.

✓ Mitarbeiterkonten anlegen
✓ Mobile Zeiterfassung mit Standort
✓ Arbeitszeiten dokumentieren
✓ Lohnabrechnungen erstellen

# Einsatzplanung und Kalender-Synchronisation

Planen Sie Mitarbeiter und Termine übersichtlich.

✓ Mitarbeitereinsätze planen
✓ Kalender-Synchronisation
✓ Terminübersicht für Ihre Teams
✓ Einsatzplanung unterwegs

# DATEV und Buchhaltung

Motorica unterstützt Sie bei der Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater.

✓ DATEV-Export
✓ Strukturierte Dokumentendaten
✓ Digitale Belegverwaltung
✓ Vorbereitung für Steuerberater

# Umsatzsteuer-Voranmeldung

Motorica hilft dabei, steuerrelevante Daten übersichtlich zu erfassen und die Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt zu übermitteln.

✓ Übersicht über steuerrelevante Umsätze
✓ Umsatzsteuer-Voranmeldung per Klick an ELSTER übermitteln
✓ Zentrale Verwaltung relevanter Daten

# Detaillierte Auswertungen und Statistiken

Behalten Sie Ihr Unternehmen jederzeit im Blick.

✓ Umsatzstatistiken
✓ Kundenanalysen
✓ Rechnungsübersichten
✓ Offene Forderungen
✓ Unternehmenskennzahlen

# Für wen ist Motorica geeignet?

Motorica eignet sich unter anderem für:

• Handwerksbetriebe aller Art
• Reinigungsunternehmen
• Entrümpelungsfirmen
• Hausmeisterdienste
• Garten- und Landschaftsbau
• Umzugsunternehmen
• Kfz-Betriebe
• Agenturen
• Berater und Coaches
• Freiberufler
• Vereine
• Selbstständige
• Kleine und mittelständische Unternehmen

Motorica reduziert Papierkram, automatisiert Verwaltungsaufgaben und macht moderne Unternehmensverwaltung für jeden zugänglich.

Weniger Bürokratie. Mehr Zeit für Ihr Geschäft.

Neuerungen

✓ Angebote & Rechnungen
✓ X-Rechnungen
✓ Kunden- & Mitarbeiterverwaltung
✓ Einsatzplanung
✓ Dokumentenmanagement
✓ Mobile Belegerfassung per Kamera
✓ Push-Benachrichtigungen
✓ Mehrsprachig (12 Sprachen)

MIRA KI:
✓ Rechnungserkennung
✓ Kassenzettel- & Quittungserkennung
✓ Dokumentenanalyse
✓ Behördenbrief-Erklärung
✓ Automatische Übersetzungen

Weitere Funktionen:
✓ DATEV
✓ ELSTER
✓ UStVA
✓ Kalenderintegration