Welcomeasy: check-in ospite in meno di 1 minuto

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Stufo della complessa burocrazia per la registrazione dei tuoi ospiti?
Stanco di impiegare un sacco di tempo per registrare i loro documenti nel Portale Alloggiati?

Welcomeasy è la prima soluzione professionale, interamente sviluppata in Italia, che ti permette:
• Di acquisire in meno di 48 secondi i dati dei tuoi ospiti, scansionando i documenti direttamente col tuo smartphone e inviando gli stessi direttamente alla Polizia di Stato, saltando tutta l’estenuante trafila del Portale Alloggiati.
• Di modificare in ogni momento eventuali dati mancanti sulle schedine, effettuando delle registrazioni temporanee e inviandole successivamente in Questura entro le 24 ore successive all’arrivo.
• Di tenere sotto controllo tutte le attività svolte da te e i dai tuoi collaboratori attraverso un pannello di controllo semplice e intuitivo, sempre collegato e sincronizzato in tempo reale alla tua App.
• Di gestire i dati degli ospiti nel pieno rispetto della normativa europea GDPR sulla privacy, azzerando così il rischio di subire, in caso di controlli, pesanti sanzioni amministrative e penali.
• Di ricevere aggiornamenti costanti sullo stato dei tuoi check-in, attraverso mail e notifiche push direttamente sul tuo telefono.
• Di archiviare in un unico spazio tutte le ricevute degli avvenuti invii, evitando di scaricarle ogni volta dal Portale Alloggiati e conservarle per 5 anni nel tuo PC come previsto dalla legge.
• Di effettuare la scansione ed il check-in anche se il tuo dispositivo è off-line, non appena tornerai ad avere una connessione a internet i dati che hai acquisito verranno automaticamente inviati ai nostri server.
• Di effettuare un check-in provvisorio, in caso una parte degli ospiti arrivi in ritardo, e completare lo stesso in un secondo momento, registrando gli ospiti mancanti.

Risparmia tempo, riduci la burocrazia e comincia subito a rendere più semplice il tuo lavoro!
Fed up with the complex bureaucracy for recording your guests?
Tired of taking a lot of time to register their documents in the Housing Portal?

Welcomeasy is the first professional solution, entirely developed in Italy, which allows you:
 • To acquire your guests' data in less than 48 seconds, by scanning the documents directly with your smartphone and sending them directly to the State Police, skipping all the grueling work of the Housing Portal.
 • To change at any time any missing data on the coupons, making temporary registrations and then sending them to the police station within 24 hours of arrival.
 • To monitor all the activities performed by you and your collaborators through a simple and intuitive control panel, always connected and synchronized in real time to your App.
 • To manage guests' data in full compliance with the European GDPR privacy legislation, thus eliminating the risk of suffering heavy administrative and criminal penalties in the event of checks.
 • To receive constant updates on the status of your check-ins, via email and push notifications directly on your phone.
 • To store all receipts of the sent items in a single space, avoiding to download them each time from the Housing Portal and store them for 5 years on your PC as required by law.
 • To scan and check-in even if your device is off-line, as soon as you have an internet connection again, the data you have acquired will be automatically sent to our servers.
 • To make a temporary check-in, in case a part of the guests arrives late, and to complete the same later, recording the missing guests.

Save time, reduce bureaucracy and start making your job easier!
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What's New

- Aggiunto limite di 30 giorni per ogni check-in
- Risolto bug lettura virgole MRZ documenti francesi
- Bug fix minori
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Additional Information

Updated
August 19, 2020
Size
47M
Installs
5,000+
Current Version
2.21
Requires Android
5.0 and up
Content Rating
Everyone
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Users Interact
Permissions
Offered By
Kumò S.r.l.
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