訪問介護記録

株式会社ビーク

アプリ内購入あり

このアプリについて

訪問介護記録は、訪問介護と訪問入浴のサービスを行う事業所のための記録アプリです。訪問の予定作成から、現場での記録入力、市町村への提出を見据えた帳票のPDF出力までを、一つのアプリでまとめて管理できます。紙の記録やパソコンへの二重入力に費やしていた時間を減らし、事務所と現場スタッフの情報共有をスムーズにします。訪問介護と訪問入浴の記録業務を電子化し、ペーパーレスと業務効率化を進めたい事業所を応援します。


【こんな課題を解決します】
・訪問介護と訪問入浴の両方を行っており、記録の様式が別々で手間がかかる
・訪問先で手書きした記録を、事務所に戻ってからパソコンで清書している
・サービス提供実績記録票の作成に、毎月まとまった時間がかかっている
・スタッフごとの予定の割り当てや、当日の欠席と代替の調整に手間がかかる
・過去の訪問記録やバイタルの推移を、すぐに見返せる形で残したい
・小規模の事業所で、なるべく低コストに記録業務を効率化したい
・パソコンが苦手なスタッフでも、スマートフォンで簡単に記録できる仕組みがほしい


【主な機能】

1. 訪問予定の作成と共有
週ごとの基本的な担当割り当てをあらかじめ登録しておけば、その内容をもとに一か月分の訪問予定をまとめて自動で作成できます。毎月ゼロから予定を組み直す必要がありません。カレンダーは月表示、週表示、日表示に切り替えられ、事業所全体の訪問状況をひと目で把握できます。訪問入浴と訪問介護は色とアイコンで見分けられるため、種別の取り違えを防げます。同じ時間帯に複数の訪問が重なっている場合も、一覧で確認できます。当日の急な欠席や担当スタッフの変更も、その場で調整して現場に共有できます。

2. 現場での記録入力
訪問先ではスマートフォンから、その日の利用者の予定、住所、電話番号、入浴や介助の注意事項をすぐに確認できます。電話番号はタップするだけで発信でき、利用者宅への連絡もスムーズです。記録画面は訪問の種別に合わせて自動で切り替わります。文字入力を最小限にしたチェック方式を採用しているため、パソコン操作に不慣れな方でも短時間で入力を終えられます。前回の記録を引き継いで入力する機能もあり、毎回の入力の手間を減らせます。

3. 訪問介護の記録
身体介護と生活援助の実施項目を、チェックするだけで記録できます。食事介助、排泄介助、移乗や移動の介助、更衣、整容、服薬の確認、体位変換、掃除、洗濯、調理、買い物など、実施した内容を漏れなく残せます。サービス区分や提供開始と終了の時刻、担当したスタッフも記録され、実績の管理に役立ちます。

4. 訪問入浴の記録
入浴前と入浴後のバイタル、体温、血圧、脈拍、酸素飽和度を記録できます。褥瘡や発赤などの皮膚の状態、全身入浴や部分浴、清拭といった実施内容、中止や変更があった場合の理由も残せます。看護職員と介護職員による複数名の担当体制にも対応しています。

5. 帳票のPDF出力
一か月分のサービス提供実績記録票を、利用者ごとにPDFでまとめて出力できます。訪問介護と訪問入浴は、それぞれの様式で出力されます。介護計画書や、事故とヒヤリハットの報告書もPDFにできるため、市町村への提出資料や事業所内での保管資料の準備がはかどります。日本語フォントをアプリに内蔵しているため、通信環境が不安定な現場でも文字化けの心配がありません。作成したPDFはその場で印刷や共有ができます。

6. 事業所とスタッフの連携
事業所には固有の招待コードが発行されます。スタッフはアプリの参加画面でコードを入力するだけで、自分のアカウントを作成して事業所に参加できます。管理者がパスワードを一人ひとりに口頭で伝える必要はありません。参加したスタッフは、自分に割り当てられた訪問予定と記録だけを利用します。

7. 利用者とスタッフの情報管理
利用者の氏名、フリガナ、生年月日、性別、要介護度、受給者証番号、被保険者番号、住所、緊急連絡先、そして搬入経路や禁忌事項などの注意事項を登録できます。スタッフの保有資格や資格証番号、雇用形態も管理でき、記録や帳票に反映されます。


【料金について】
ご契約は事業所ごとです。事業所が契約中、または無料体験中であれば、所属するスタッフは追加料金なしで人数無制限にご利用いただけます。スタッフを何人追加しても料金は変わりません。管理者の方は、まず7日間の無料体験からお試しいただけます。体験の開始にお支払い情報の登録は必要ありません。


【まずはデモでお試しください】
アカウントの登録をしなくても、サンプルデータの入った環境をすぐに体験できます。ログイン画面のデモ用ボタンから、事務所の管理画面と、現場スタッフの画面の両方を、実際の操作感でお確かめいただけます。予定の確認、記録の入力、帳票の出力まで、ひととおりの流れを体験できます。サンプルデータは毎日自動でリセットされるため、どれだけ操作しても問題ありません。気に入っていただけましたら、そのまま事業所の登録に進めます。


【使い方の流れ】
事務所が訪問予定を作成し、現場のスタッフが訪問して記録を入力し、事務所が月ごとに帳票を出力する。訪問介護と訪問入浴の一連の業務を、一つのアプリで完結できます。


【安心してお使いいただくために】
記録は事業所ごとに管理され、他の事業所のデータと混ざることはありません。パソコンのブラウザからも同じアカウントで利用できるため、事務作業は大きな画面で、現場ではスマートフォンで、といった使い分けも可能です。


【よくあるご質問】

Q. 訪問介護だけ、あるいは訪問入浴だけでも使えますか。
A. はい。どちらか一方のサービスだけでもご利用いただけます。訪問予定を作成するときに訪問の種別を選ぶだけで、その種別に合った記録画面と帳票が使えます。両方のサービスを行う事業所では、同じ利用者に対して訪問介護と訪問入浴を混在して登録できます。

Q. パソコンが苦手なスタッフでも使えますか。
A. 現場での記録は、チェックを選ぶ方式を中心に設計しています。文字入力は最小限で、スマートフォンの操作に慣れていない方でも短時間で記録を終えられます。

Q. スタッフの人数が多いと料金が上がりますか。
A. いいえ。ご契約は事業所ごとで、スタッフの利用は無料です。人数が増えても料金は変わりません。

Q. 導入前に操作感を確かめられますか。
A. アカウント登録なしのデモをご用意しています。事務所の管理画面と現場スタッフの画面の両方を、実際の操作でお試しいただけます。

Q. 記録したデータはあとから見返せますか。
A. 過去の訪問記録やバイタルの推移を、利用者ごとに一覧で確認できます。前回の申し送り事項も現場で確認できます。


訪問介護記録で、記録と報告の負担を軽くし、利用者と向き合う時間を増やしましょう。訪問介護と訪問入浴の記録アプリ、介護ソフトをお探しの事業所の方は、ぜひ一度デモをお試しください。

新機能

【v1.2.4 更新内容】

■ 記録がもっと確実に
・電波の弱いお宅でも保存が固まらず、記録が失われにくくなりました
・記録の二重登録を防止しました
・「前回記録」に取り消し済みの記録が出ないよう改善しました

■ 利用者管理を安全に
・利用者を固有IDで管理し、改名・同姓同名・退所後の再入所でも記録が
　混ざらないようにしました
・退所（アーカイブ）した方の定期予定が生成され続ける問題を修正しました

■ 現場・事務の使いやすさ
・日別調整で担当者が正しく表示され、代替スタッフを一覧から選べます
・事故・ヒヤリハット報告／介護計画書に「取り消し」と作成者の記録を追加
・帳票の月選択を月ピッカーにしました
・ご登録後すぐに7日間の無料体験が始まります