RECEPTIONIST 調整アポ

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クラウド受付システム「RECEPTIONIST」の日程調整機能「調整アポ」が使えるスマホアプリです。

「ご都合の良い日時を2,3ください」というメールのやり取りは、もう必要ありません。
「調整アポ」による日程調整の大まかな流れは下記のようになります。

1.カレンダーと連携して自分の予定を表示し、空いてる時間枠から日時候補を複数選択
2,1で発行された調整用URLをお客様に送る
3,お客様は2のURLを開くと日時候補が表示されるため、1つを選ぶと日程調整が完了

・使い方の詳細な流れ
まず普段使っているGoogleカレンダーまたはOffice365 Outlookカレンダーと連携します。
するとアプリ上に自分のスケジュールが表示されるので、空いてる日時枠をタップして候補日時を複数作成します。これと同時に、会議室の候補も複数選択できます。
日時候補を決定すると、連携している自分のカレンダーには仮予定として作成され、同時に日程調整用のURLが発行されます。
この日程調整用URLをお客様に送ります。

お客様はURLを開くと、上記で作成された日時候補が表示されます。
(このとき予め候補として選択した会議室がすべて埋まっている日時候補はお客様に表示されないため、「日程調整ができたけど会議室が取れていない」または「会議室がダブルブッキングしてしまった」ということは起こりません)。
お客様が日時を選択すると予定が確定します。
お客様にはRECEPTIONISTの受付コードが発行され、連携カレンダーには確定された予定が登録されます。もちろん、会議室も同時に抑えます。

■対応カレンダー
・Googleカレンダー(GSuite)
・Outlookカレンダー(Office365)

※現在ご利用するには、RECEPTIONISTのアカウントが必要です。
It is a smartphone application that can use the schedule adjustment function “Adjustment Apo” of the cloud reception system “RECEPTIONIST”.

You no longer need to exchange emails like "Please give me a convenient date and time."
The rough flow of the schedule adjustment by “Adjustment Apo” is as follows.

1. Display your schedule in conjunction with the calendar and select multiple date / time candidates from the available time frame
Send the adjustment URL issued in steps 2 and 1 to the customer
3. Customers open the URL 2 and the date / time candidates will be displayed.

・ Detailed flow of usage
First, link with your usual Google calendar or Office365 Outlook calendar.
Then, your schedule will be displayed on the app, so tap a free date and time frame to create multiple candidate dates and times. At the same time, you can select multiple conference room candidates.
Once the date / time candidate is determined, it will be created as a temporary schedule in your calendar, and a schedule adjustment URL will be issued at the same time.
This schedule adjustment URL will be sent to the customer.

When the customer opens the URL, the date / time candidates created above are displayed.
(At this time, the date and time candidates that are filled with all the conference rooms that have been pre-selected as candidates are not displayed to the customer. That does not happen).
When the customer selects the date and time, the schedule is confirmed.
A receipt code for RECEPTIONIST is issued to the customer, and the confirmed schedule is registered in the linked calendar. Of course, the meeting room will be suppressed at the same time.

■ Correspondence calendar
・ Google Calendar (GSuite)
・ Outlook calendar (Office365)

* A RECEPTIONIST account is required for current use.
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What's New

・アプリを新規リリースしました。
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Additional Information

Updated
February 1, 2020
Size
3.9M
Installs
5+
Current Version
1.0.0
Requires Android
5.0 and up
Content Rating
Everyone
Permissions
Offered By
Delighted inc.
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