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Über diese App

VirWo Bistro bietet alles, was Sie für einen modernen Bestellprozess brauchen – günstig und vollständig anpassbar. Als Inhaber eines Restaurants, Clubs oder einer Bar verwalten Sie Ihre Produkte, erstellen QR-Codes für Ihre Tische und bearbeiten eingehende Bestellungen direkt auf Ihrem Android-Gerät. Ob bar oder per PayPal gezahlt wird, entscheiden Sie.

BESTELLÜBERSICHT
Alle Bestellungen des Tages auf einen Blick: Tischnummer, Bestellnummer, Bestell- und Bearbeitungszeitpunkt, die bestellten Produkte und die Zahlungsart. Oben sehen Sie offene Bestellungen, erledigte Bestellungen und den Gesamtumsatz. Bestellungen mit Barzahlung können Sie direkt im Tool stornieren. Bei PayPal-Zahlungen läuft das über Ihr PayPal-Konto; die Bestellungen können auf Anfrage aus unserer Datenbank gelöscht werden. Erledigte Bestellungen markieren Sie mit einem Tipp als abgeschlossen – so behalten Sie immer den Überblick. Über den .csv-Export wählen Sie einen Zeitraum und nehmen die Daten mit.

PRODUKTE UND KATEGORIEN
Legen Sie Ihre Speise- und Getränkekarte mit Preis, Steuersatz und Verfügbarkeit an. Ein Produkt lässt sich jederzeit ausblenden, zum Beispiel wenn ein Getränk an dem Tag nicht mehr vorrätig ist. Jedes Produkt gehört zu einer Kategorie; Ihre Gäste filtern die Karte später über genau diese Kategorien, während sie ihren Warenkorb zusammenstellen. Wer möchte, aktiviert die kombinierte Stammdatenanlage und pflegt Kategorien und Produkte gemeinsam auf einer Seite.

QR-CODES FÜR IHRE TISCHE
Wie kommt der Gast zur Karte? Über einen QR-Code direkt am Tisch. Sie erzeugen für jeden Tisch einen Code, drucken ihn aus und stellen ihn auf. Der Gast scannt, meldet sich an und landet unmittelbar in Ihrer Karte. Ihre Gäste müssen dafür nichts installieren – alles läuft über eine Website hinter dem QR-Code.

STEMPELKARTEN
Belohnen Sie Stammgäste mit digitalen Stempelkarten, zum Beispiel „jeder 10. Burger ist gratis". Sie legen fest, wie viele Stempel eine Karte braucht und welche Produkte beziehungsweise welche Kategorie dafür zählen. Gäste sammeln ihre Stempel in ihrer Belegübersicht, Sie lösen eine volle Karte per Scan ein. Jede Karte lässt sich jederzeit aktivieren und wieder deaktivieren.

NEWSLETTER
Schreiben Sie die Gäste an, die das ausdrücklich möchten – für neue Gerichte, geänderte Öffnungszeiten oder eine Veranstaltung. Es erhalten nur Kunden Ihren Newsletter, die aktiv zugestimmt haben.

SCHUTZ VOR FAKE-BESTELLUNGEN
Aktivieren Sie den Standortsicherheitsservice und hinterlegen Sie Ihre Koordinaten – automatisch oder von Hand. Bestellungen sind dann nur noch aus der unmittelbaren Umgebung Ihres Betriebs möglich. Das reduziert Spaßbestellungen von außerhalb spürbar.

IHRE FARBEN, IHR BISTRO
Legen Sie eine Haupt- und eine Akzentfarbe fest: Sobald ein Gast einen Ihrer QR-Codes scannt, folgen Buttons und Oberflächen der Bestell-Website Ihrem Farbschema. In den Unternehmenseinstellungen pflegen Sie außerdem Profilbild, Öffnungszeiten, Adresse, Kontaktdaten, Website und Bewertungslink.

BELEGE UND RECHNUNGEN
Ihre Gäste erhalten eine Belegübersicht in der App, Sie exportieren Ihre Bestellungen als .csv. Zusätzlich unterstützt Sie der Rechnungsgenerator dabei, aus Ihren hinterlegten Firmen- und Bankdaten in Sekunden eine Rechnung zu erzeugen. Inhalt und Richtigkeit der erzeugten Rechnung liegen in Ihrer Verantwortung: Für die generierte Rechnung übernehmen wir keine Haftung. Bitte prüfen Sie jedes Dokument, bevor Sie es weitergeben.

WICHTIG
Sie als Betreiber erhalten die Anwendung für Ihr Android-Gerät, Ihre Gäste erreichen alles über die Website hinter den QR-Codes. VirWo Bistro ist kein Zahlungsdienstleister. Wir haften daher nicht für fehlerhafte Bestellungen, etwa bei Barzahlung. Unser Tipp: Bereiten Sie zunächst einen kleinen Teil der Bestellung zu, servieren Sie ihn und danach den Rest. Weitere Informationen finden Sie in unseren AGB.

Neuerungen

Neues Bestellmanagement und weitere neue Funktionen