Protocol 2

deep.rent

Über diese App

Digitale Protokolle. Klarer Ablauf.

Erstellen Sie Übergabeprotokolle, Rückgabeprotokolle, Inspektionen und Gutachten digital – strukturiert, nachvollziehbar und direkt vor Ort.

Mit Protocol erfassen Sie Checklisten, Fotos, Schäden, Zustände und Unterschriften in einem klaren Workflow. Erstellen Sie fertige PDF-Protokolle oder teilen Sie Ergebnisse per Web-Link.

STRUKTURIERTE DOKUMENTATION

Unvollständige Dokumentation, fehlende Fotos oder unklare Übergaben gehören der Vergangenheit an.

Mit Protocol erfassen Sie alle Informationen einheitlich, nachvollziehbar und jederzeit verfügbar – auf Smartphone, Tablet oder Web.

ALLES IN EINEM WORKFLOW

• Übergabeprotokolle, Rückgabeprotokolle und Inspektionen erstellen
• Schäden, Maßnahmen und Zustände dokumentieren
• Zählerstände, Schlüssel und Inventar erfassen
• Checklisten flexibel nutzen und anpassen
• Fotos und Videos direkt zuordnen
• Digitale Signaturen vor Ort erfassen
• PDF-Protokolle und Web-Links erstellen
• Objekte, Kontakte und Daten verwalten

OFFLINE ARBEITEN

• Protokolle und Daten offline erfassen
• Lokale Speicherung auf dem Gerät
• Synchronisation bei Internetverbindung

Ideal für Baustellen, Gebäude, Außeneinsätze und mobile Teams.

DETAILLIERTE DOKUMENTATION

• Innen- und Außenbereiche inkl. Inventar dokumentieren
• Schäden mit Maßnahmen und Kosten erfassen
• Barcode- und QR-Code-Scanner nutzen
• Spracheingabe für schnelle Texte verwenden
• Vorlagen, Kontakte und Objekte wiederverwenden

TEAM & CLOUD

• Arbeiten auf Smartphone, Tablet und Web
• Gemeinsamer Datenstand im Team
• Synchronisation zwischen Geräten
• Offline arbeiten und später synchronisieren

ERWEITERUNGEN & MODULE

• Kautionsabrechnung aus Rückgabeprotokollen
• Self-Service Übergaben ohne Vor-Ort-Termin
• Lost-Key Service für Schlüsselverlust

FÜR WEN IST PROTOCOL?

• Immobilien & Vermietung
• Bau & technische Dokumentation
• Fahrzeuge & Maschinen
• Industrie & Anlagen
• Wasser- & Luftfahrzeuge
• Landwirtschaft & Sonderbereiche

WARUM PROTOCOL?

• Strukturierte statt chaotischer Dokumentation
• Weniger Fehler und Nacharbeit
• Einheitliche Abläufe im Team
• Schnell direkt vor Ort einsetzbar
• Flexibel an unterschiedliche Branchen anpassbar

Jetzt starten und Protokolle digital erstellen – schnell, strukturiert und nachvollziehbar.

Neuerungen

- Fehler behoben, durch den auf einigen Android-Geräten Kontakte in Objekten nicht erstellt werden konnten.