MeetingSquared: Meetings Tool

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More than just meeting papers on your phone or tablet. Easily manage meetings and put all the information you need, right at your fingertips with the MeetingSquared app from eShare.

Meetings are the cornerstone of every organisation but according to research, 50% of an estimated 62 hours of meetings a month are considered wasted time.

MeetingSquared will get your team & management meetings back on track, helping to make your team more efficient and effective.


With the MeetingSquared app you can:
•Access all your meeting papers across all your meeting groups from one place
•Swiftly navigate through your meeting papers and find what you need right when you need it
•Take notes against agenda items and export for quick meeting minute creation
•Annotate your meeting papers with our simple to use annotation tools


Ensure greater productivity among teams, departments or management by having all the meeting information – including time, date, location, meeting papers, minutes and actions – all in one place, easily accessible by all attendees. Everyone will have all the information they need to ensure a productive outcome and good decision making each time you meet.

Get your meeting up and running smoothly and easily. Copy previous agendas and attendees to quickly populate a meeting. Easily attach documents and links to agenda items. If you are using MeetingSquared Pro you can redact agenda items to control access to parts of a meeting.

The MeetingSquared Android app makes your meetings portable so you can easily prepare or follow up meetings on the go, annotate documents and make notes from wherever you are, securely. Paperless meeting management has never been this easy.

Hosted on your SharePoint site, MeetingSquared is also accessible via desktop and can be made available to your team or your whole organisation to improve meetings everywhere*.

Keep a record of the outcome of all your meetings – the decisions you took, actions agreed and minutes or notes – and build a clear, transparent audit trail that allows you to ensure a productive outcome of your meeting and the momentum of activity is maintained until the next meeting.

You can also track all of the decisions you took, the actions you agreed and the notes you made, both individually and shared, and when you meet again, it is all there to act upon.

Once the meeting is in full flow, easily find previous meeting notes and actions, take notes from within the agenda item and annotate documents on your device, and share with other attendees.

Take back control of your business and team meetings with MeetingSquared meeting management tool from eShare.

*MeetingSquared is available for use on SharePoint 2014 on-premise or SharePoint online (via Office 365).


**Please note this app has a full demo mode so you may experience the functionality, however a MeetingSquared account is required in order to work with your own data in a live environment.
Más allá de satisfacer los papeles en su teléfono o tableta. gestionar fácilmente reuniones y poner toda la información que necesita, a su alcance con la aplicación de MeetingSquared eShare.

Las reuniones son la piedra angular de todas las organizaciones, pero de acuerdo a la investigación, el 50% de un estimado de 62 horas de las reuniones mensuales se consideran las pérdidas de tiempo.

MeetingSquared obtendrá sus reuniones de equipo y gestión de nuevo en marcha, lo que ayuda a hacer que su equipo sea más eficiente y eficaz.


Con la aplicación MeetingSquared puede:
• Acceder a todos sus documentos de la reunión a través de todos sus grupos de un lugar de reunión
• navegar rápidamente a través de sus documentos de la reunión y encontrar lo que necesita justo cuando lo necesite
• Tome notas en contra de los temas del programa y la exportación de reunión rápida creación minutos
• Anotar los documentos de la reunión con nuestro fácil de usar herramientas de anotación


Garantizar una mayor productividad de los equipos, departamentos o gestión por tener toda la información de la reunión - incluyendo hora, fecha, ubicación, cumpliendo papeles, minutos y acciones - todo en un solo lugar, fácilmente accesible por todos los asistentes. Cada uno tendrá toda la información que necesitan para asegurar un resultado productivo y la buena toma de decisiones cada vez que se encuentran.

Obtenga su reunión en marcha y funcionando sin problemas y con facilidad. Copiar las agendas y los asistentes anteriores para llenar rápidamente una reunión. Adjuntar fácilmente documentos y enlaces a los temas del programa. Si está utilizando MeetingSquared Pro puede redactar los temas del programa para controlar el acceso a partes de una reunión.

La aplicación MeetingSquared Android hace que su portátil de reuniones para que pueda preparar con facilidad o reuniones de seguimiento sobre la marcha, anotar los documentos y tomar notas desde donde se encuentre, de forma segura. gestión de reuniones sin papel nunca ha sido tan fácil.

Alojado en el sitio de SharePoint, MeetingSquared también es accesible a través de escritorio y puede ponerse a disposición de su equipo o toda su organización para mejorar las reuniones de todo el mundo *.

Mantener un registro de los resultados de todas sus reuniones - las decisiones que tomó, las acciones acordadas y minutos o notas - y construir una pista de auditoría clara y transparente que le permite garantizar un resultado productivo de su reunión y el impulso de la actividad se mantiene hasta la próxima reunión.

También puede realizar un seguimiento de todas las decisiones que tomó, las acciones que estuvieron de acuerdo y las notas que ha realizado, tanto a nivel individual y compartida, y cuando se reúna de nuevo, es todo lo que hay que actuar.

Una vez que la reunión se encuentra en pleno desarrollo, encontrar fácilmente notas de las reuniones anteriores y las acciones, tomar notas desde dentro del tema del programa y anotar los documentos en el dispositivo, y compartir con otros asistentes.

Retomar el control de sus reuniones de trabajo y de equipo con la herramienta de gestión MeetingSquared reunión de eShare.

* MeetingSquared está disponible para su uso en SharePoint 2014 en las instalaciones o SharePoint en línea (a través de la oficina 365).


** Tenga en cuenta que esta aplicación tiene un modo de demostración completa por lo que puede experimentar la funcionalidad, sin embargo se requiere una cuenta de MeetingSquared con el fin de trabajar con sus propios datos en un entorno real.
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Novedades

Thanks for being with us in 2017, we promise that 2018 will be even better for MeetingSquared! Our first release this year focuses on improvements to the way agendas are put together and managed, making your day-to-day meetings easier and more effective.

As we continue to make your meetings better this year, we aim to develop our solutions with you in mind. If you have any further improvement you would like to suggest, please send them to info@eshare.net
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Información adicional

Actualizada
18 de enero de 2018
Tamaño
60M
Descargas
1.000+
Versión actual
2.4.9
Requiere Android
5.0 y versiones posteriores
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