トッププレゼンターの技術 説明力: 説明はコミュニケーションである

インプレス(Impress Corporation)
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★プレゼン必勝のコツをあなたにも!⇒ http://qb.impress.jp/presen/ ★
改めて周りを見渡してみますと、説明が上手い人と下手な人がいますが、両者の違いは一体どこにあるのでしょうか。なぜ上手い人の説明は明快でわかりやすく、下手な人は分かりにくいどころか、聞いていてイライラしてしまうのでしょうか。実はプレゼンテーションが上手い人は、当然ながら説明も上手いのです。プレゼンテーションと説明の技術には、多くの共通点があるのです。それは一体なんでしょうか。 そこで今回は、プレゼンテーション技術から「説明」に焦点を当てて、上手くなるための技術について「説明」したいと思います。(本文より)
【目次】●説明が上手い人は、プレゼンも上手い!
●なぜあの人は説明がうまいのか?説明の苦手意識を無くそう!それにしても、なぜ説明が上手くいかないのか?ちゃんと説明出来ない自分が悪い説明の目的は相手が理解すること
●説明の基本を身につける説明とはすなわち、コミュニケーションであるどうすれば説明が上手くなるのか?相手の目的を知るため、まず聴く相手に合わせて説明する説明技術を使い分ける
●こんな時、あなたならどう説明する?どんな状況でも上手く説明しよう何度も同じことを聞いてくる人をどうするか?何を聞きたいのかよく分かってない人をどうするか?短気な人をどうするか?やたら細かいところまで説明を求めてくる人をどうするか
●説明上手になろう!
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1974年生まれ。京都府出身。プレゼンテーション教育の第一人者、箱田忠昭氏に師事したのち、講師の育成とプロデュースを手がける教育企業の取締役として、日本にプレゼンテーション教育を普及すべく取り組んでいる。NPO法人 日本プレゼンテーション協会 理事
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Publisher
インプレス(Impress Corporation)
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Published on
Dec 13, 2013
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Pages
58
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Language
Japanese
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Genres
Business & Economics / General
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★プレゼン必勝のコツをあなたにも⇒ http://qb.impress.jp/presen/ ★
シリーズ2冊目。プレゼンテーションのやり方にはちゃんとしたルールとトレーニング方法があります。きちんと身につければ、あなたにとって一生もののスキルとなりますよ! 

=本文より=
本来、分かりやすく説明するはずの「スライド」が、聴衆を眠い・辛い・退屈にさせる原因の一つとなっています。
これは一体、どういうことでしょうか?(中略)改めて「分かりやすいスライド」と「分かりにくい言スライド」の違いを考えてみましょう。 
 
それはプレゼンテーションの「構成」と同じで、「聴衆のために」スライドを考えて作っているかどうかの違いです。 本書ではプレゼンテーションの為の「スライド」について、考え方、使い方、作り方を解説していきます。 

【目次】 
トッププレゼンターはスライドも「聴衆のために」考える 
スライドで表現する 
●「プレゼンテーション」のためのスライドを作ろう! 
・眠い・辛い・退屈の原因は、そのスライドにあり 
・見えないスライドに価値は無い 
・どぎついスライドは困りもの 
・細かいのを詰め込みすぎると迷子になる 
・ロジックが無いのも困りもの 
・何の意味? 
・信じられないのは論外 
・見出しで聴衆の興味を引き出す 
・1 Slide 1 Message 
・本当は効果的なアニメーション 
スライド作成は奥が深い…… 
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シリーズ3冊目。プレゼンテーションのやり方にはちゃんとしたルールとトレーニング方法があります。きちんと身につければ、あなたにとって一生もののスキルとなりますよ! 

=本文より=
 オリンピック招致プレゼンの話に戻りますと、とにかくメッセージが明確です。(中略)私たちはスポーツの力を信じています。そのためにIOCの皆さんと一緒になって開催する準備が出来ています、というメッセージ。これが「聞き手の立場に立って考える」ということです。
 今回の聞き手は誰かと言えば、プレゼンテーションする相手はIOCのメンバーですね。その彼らが今回の総会の「目的」は何でしょう? もちろん「どの都市を選ぶべきか?」です。つまり、彼らに「開催地として選んでもらうために何を話せば良いか?」を集約したメッセージなのです。

【目次】
我流ではいつか壁にぶつかる
●一章 二〇二〇年オリンピック招致最終プレゼンテーションを分析する
ビジネスプレゼンテーションにも役立つポイントがいっぱい!
いったいどこが、どう凄かったのか?を探る
とにかくメッセージが明確である
原稿を読み上げず、聴衆を見て対話する
プレゼンテーションにも戦略が必要である
●二章 プレゼンテーションは「発表力」が重要だ!
プレゼンもやっぱり伝え方が九割!?
こんなプレゼンは聞いていて辛い……
聞き手の「気づき」と「行動」を考える
ストーリーで「想い」を伝える
●三章 プレゼンテーション 発表 五つのルール
上手いプレゼンターに見える方法はこれだ!
技術を学ぶその前に……
一 原稿やスライドを読むな
二 どう見えるか意識せよ
三 聞き手と対話せよ
四 情熱を持って語れ
五 準備と練習を徹底せよ
練習が自信につながる!
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(本文より)「講師」という仕事が上手く行くと、教える側にとっても教えられる側にとっても、大きな成長に繋がります。人に教えるということは、思った以上に難しいのですが、教えられた人が理解し、出来るようになり、そして成長して行く姿をみると、本当に自分の事以上に嬉しくなります。 ですから、あなたにも「講師」の依頼が来たら、ぜひチャンス!と思って引き受けてみてください。 というわけで、今回は特に「初めて講師をすることになった人」のために、準備方法から受講者の心理、そして講義で使えるプロのノウハウが満載です。 それではあなたの講義を待っている受講者のために、始めましょう!
(目次) ……え、私が講師やるんですか?
●「講師」という仕事教えることで受講者だけでなく自分も成長できる講師とはどんな人が依頼されるのかプレゼンが上手い人と教え上手な人の共通点人に教えることで、更なる気づきを得られるプレゼンテーションと教えることの違い
●「講師」としての心構え講師を頼まれたら、まず考えなければならないこと主役は講師ではなく受講者である誰に教えるか何をどこまで教えるか
●「講師」としての講義の組み立て方受講者が理解できるように教えよう一言で言うと、今回の要点は何か?「導入」を考える「締め」を考える時間管理を徹底する
●「プロ講師」の凄い教え方一見、普通のように見えて、実は全てが計算済み受講者の反応を見ながら講義を進める受講者に質問する実習させる
●「一期一会」であることを忘れずに
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実は「プレゼンテーション」はスポーツやゲームと同じです。ルールを学び、練習し、コツさえつかめば誰でも上手くなれるのです。上手くなればプレゼンテーションが楽しくなり、本番が苦にならなくなります。

「構成力」「表現力」「発表力」を身につけてしまえば、どの業種・職種でも通用する「ポータブル・スキル(持ち運び出来る技術)」として、一生役に立ちます! 
本書ではまず「構成力」について解説します。 

【目次】 
●第一章 トッププレゼンターは「目的」が明確である
改めて、なぜプレゼンするのか考えてみる
プレゼンは、とにかく上手く話せば良いのか?
目的は「伝える」ことだけでいいのか?
聴衆の立場に立って考えよう!

●第二章 トッププレゼンターは「内容」が分かりやすい
分からないプレゼンほど苦痛な物は無い
それ以前に、時間内に終わらないプレゼンは苦痛である
あなたが話したいこと=聴衆が聞きたいこと?
聴衆にとって、分かりやすい「内容」とは?
だが、詰め込み過ぎは厳禁である!

●第三章 トッププレゼンターは「構成のセオリー」を知っている
上手いプレゼンは例外なくシンプル
構成でプレゼンの成否が決まる!
SDS法
PREP法
砂時計法
最後に、構成を逆から見てみよう

●第四章 トッププレゼンターは「ストーリー」で語る
ストーリーは心を動かす力
そもそも、ストーリーとは何だ?
プレゼンの導入に、ストーリーを語る
心を動かす三要素 ミッション・パッション・エモーション
そして、あなたのプレゼンテーションが聴衆の記憶に残る

聴衆の「?」が「!」に変わるとき

【著者】
西原 猛(にしはら たけし)
1974年生まれ。京都府出身。プレゼンテーション教育の第一人者、箱田忠昭氏に師事したのち、講師の育成とプロデュースを手がける教育企業の取締役として、日本にプレゼンテーション教育を普及すべく取り組んでいる。NPO法人 日本プレゼンテーション協会 理事

※impress QuickBooksシリーズは出版社のインプレスが、「スマホで読むための電子書籍」として企画しています。
「仕事ができる人」「仕事ができない人」のちがいはほんの少ししかありません。
そのちがいとは、ちょっとしたコツやルール、法則を知っているかどうかです。

本書では「できる人」と呼ばれる人は必ず実践している20のルールを大公開!
「ルール=キモ」さえおさえれば、誰でも「できる人」になれるのです!!

◆いつも仕事に追いかけられている...
◆「仕事が遅い!」といつも叱られている...
◆仕事の能力の限界を感じている...

悩めるビジネスパーソン必見!
いままでの仕事ぶりを革新的にバージョンアップさせる方法が詰まった一冊。
【目次】
はじめに
第1章 朝起きてからオフィスに出勤するまでの技術
 自分を高める投資の技術
 48分をマネジメントする技術
 朝飯前に自己啓発する技術
 朝起きてから家を出るまでの技術
 朝に強くなる技術
 朝型人間になる技術
 通勤電車一万時間の技術

第2章 メールチェックは最短で! 朝いちばん効率的に仕事をする時間術
 仕事モードにスイッチオンする技術
 1時間に出勤する技術
 頭のいいメールの技術
 メール10通を1分でさばく技術
 夜中にメールをおくる技術
 メールではなく手紙と絵はがきにする技術
 向こう3カ月が一目でわかるカレンダーの技術
 頭のいい名刺整理の技術
 集めずに捨てる技術
 名刺を整頓する道具

第3章 午前中を最高の仕事時間にする! 知的プロデュースの技術
 集中力をとことん引き出す技術
 1日2時間! 折り返し電話の技術
 おじゃま虫をやっつける技術
 必ず結果を出す会議の技術
 会議を早朝にもってくる技術
 少なければ少ないほど活性化する技術
 会議よりも効果的な立ち話の技術
 盗む技術
 トップ営業マンに学ぶ大泥棒の技術
 世界一のコンサルタント会社に見るMECEの技術
 1つに集約する技術

第4章 午後の時間を効果的につくりだす! 知的クリエイティブの技術
 仕事に濃淡と軽重をつける技術
 仕事を3つに分けて効率化を狙う技術
 ダイナミックな仕事にするための夢を描く技術
 「80対20の法則」で仕事を差別化する技術
 いざというときのための余裕時間の技術
 忘れるためにメモする技術
 残業がなくなる技術

第5章 どんどん進化成長する! 自己啓発の鬼になる技術
 イライラしない待ち合わせの技術
 思わぬ発見をしかける技術
 読まない雑誌に囲まれるから勉強になる技術
 だれも気づかない情報を拾う技術
 ヒットするアイデアを異性に学ぶ技術
 たくさんの人に力を貸してもらって成功する技術

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