L'application OSRMS est utilisée pour gérer les ressources externalisées et la ressource externe (OSR) peut gérer ses activités quotidiennes via cette application.
La fonction d'enregistrement et de départ est utilisée pour marquer la présence de l'OSR. Pendant qu'ils commencent à travailler, cliquez sur « Check-in » et en quittant le travail, cliquez sur « Check-out ». L'heure et le lieu seront automatiquement stockés dans la base de données OSRMS.
Si l'OSR souhaite un congé, allez dans « Demander un congé » et sélectionnez les types de congé (occasionnel, maladie, annuel), puis soumettez la demande de congé. La demande de congé sera envoyée au fournisseur et après examen par LM, le fournisseur acceptera ou rejettera la demande de congé.
Les réclamations d'heures supplémentaires pourraient être effectuées à partir de cette fonctionnalité par OSR. Cliquez sur « Appliquer les heures supplémentaires » et sélectionnez la date, l'heure de début, l'heure de fin et la durée, puis écrivez la raison des heures supplémentaires. Cliquez sur le bouton « Soumettre ». La demande sera examinée et l'OSR sera informé si elle est acceptée ou rejetée.
Si l'OSR souhaite réclamer des dépenses, cliquez sur « Réclamation de dépenses » et sélectionnez les champs mentionnés dans le formulaire de réclamation de dépenses, puis soumettez-le. La demande sera examinée et l'OSR sera informé si elle est acceptée ou rejetée.
Si un OSR ne parvient pas à donner la réponse d'enregistrement/départ. Ils doivent envoyer des demandes de mises à jour de présence. Cliquez sur « Mise à jour des présences » et remplissez la date et l'heure. Soumettez-le en cliquant sur « Appliquer ». La demande sera examinée et l'OSR sera informé si elle est acceptée ou rejetée.
L'OSR pourrait vérifier l'historique des présences en cliquant sur « Historique des présences ».
Le calendrier de service affichera le temps de service de l'OSR qui est géré ou sélectionné du côté du fournisseur.
Si l'OSR souhaite démissionner de son poste, rendez-vous dans la fonction Démission, indiquez la date et le motif de la démission, puis soumettez-la.
Date de mise à jour
6 juin 2024