【シンクロシフト】シフト管理アプリ

SynCube Co., Ltd.

Informace o aplikaci

[Co je Synchro Shift? ]
„Synchroshift“ je systém řízení směn specializovaný pro odvětví lékařské a ošetřovatelské péče.
Použitím "Synchroshift" již není nutné sbírat požadované dny volna na papíře nebo vkládat data do tabulkového procesoru.

[Funkce této aplikace]
1. Sběr požadovaných dnů volna
Tato aplikace je určena pro zákazníky, kteří si zaregistrovali „Synchroshift“.
* I když si ji stáhnou zákazníci, kteří se nezaregistrovali pro „Synchro Shift“, funkce jako je řízení směn nelze použít.

Po instalaci této aplikace se přihlaste zadáním základních informací, ID a hesla vydaného z verze prohlížeče „Synchroshift“.
Pomocí intuitivních obrazovek a operací se můžete snadno zaregistrovat a přihlásit se na požadovanou dovolenou.
Požadované dny volna jsou automaticky započítány verzí prohlížeče „Synchroshift“.
Tabulku směn vytvořenou vedoucím směn můžete zkontrolovat z obrazovky kalendáře.


Následující 3 kroky k žádosti o požadovanou dovolenou
・KROK 1: Klepněte na datum, od kterého chcete odpočívat, na obrazovce kalendáře.
・KROK 2: Zadejte podrobnosti o aplikaci na obrazovce podrobností a klepněte na tlačítko „Registrovat“.
・KROK 3: U registrovaných požadovaných svátků klepněte na tlačítko "Použít" na obrazovce aplikace a dokončete aplikaci.

[Hlavní funkce Synchro Shift]
1. Agregace požadovaných dnů volna
Můžete hromadně spravovat požadované svátky agregované prostřednictvím této aplikace.
„Synchronizovaná směna“ se automaticky upraví, i když se požadované dny volna více zaměstnanců překrývají ve stejný den.
Vedoucí směn mohou kontrolovat, schvalovat a upravovat požadované dny volna, které zaměstnanci uplatnili a automaticky upravili pomocí „Synchroshift“.

2. Vytvořte směnu
Existují dva vzory pro vytváření posunů pro „synchronní posun“.
◆ Manuální vytvoření směny
Pomocí funkce vytvoření tabulky směn můžete vidět, kolikrát každý zaměstnanec pracuje a kolik lidí je každý den přiděleno, takže obrazovka usnadňuje vizuální pochopení stavu přidělení zaměstnanců.

Kromě toho lze směny registrovat v "Synchro Shift" zadáním směn pro každého zaměstnance ve vyhrazeném formátu CSV a jejich importem.

◆ Automatické vytváření směn
Vytváření směn, které dříve trvalo několik dní (maximálně desítky hodin), lze stisknutím tlačítka výrazně zkrátit.
*Funkci automatického vytváření směn mohou využívat zákazníci do 3 měsíců od první registrace a zákazníci, kteří se zaregistrovali k placené verzi.
◆ Funkční vzor funkce automatického umístění posunu
・Vždy si vezměte den volna v den po práci na noční směny
・Umístění posunu s ohledem na pozitivní oběh*1
・ ◯ Uspořádáno tak, aby zaměstnanci nepracovali nepřetržitě
・ Uspořádány tak, aby nefungovaly déle než 0 po sobě jdoucích dnů
・ Umístěte nové zaměstnance tak, aby nepracovali sami atd.
*1 Uspořádání směn, které si je vědomo pozitivního oběhu, je optimální uspořádání směn pro reformu stylu práce, kdy se začátek práce v předchozí den postupně oddaluje v uspořádáních po sobě jdoucích směn. (Doporučeno Japonskou asociací sester)

3. Sdílení směn
Dokončenou směnu lze z této aplikace potvrdit tak, že ji vedoucí směny sdělí personálu.

4. Vytiskněte tabulku směn a stáhněte si data CSV
Vytvořenou tabulku směn si můžete vytisknout na papír.
Můžete si také stáhnout formát CSV a rozvrh směn zaregistrovat jeho importem do „HRMOS Docházka“ docházkového systému jiné společnosti.

5. Ekvivalent plného úvazku (plánované/skutečné propojení)
Konverzní tabulku na plný úvazek lze vytvořit automaticky zadáním aktuálních dat z docházkového systému jiné společnosti „HRMOS docházka“ do vyhrazeného formátu „Synchroshift“.
Zákazníci, kteří mají jiný firemní docházkový systém "HRMOS docházka", mohou automaticky vytvořit prezenční převodní tabulku pomocí propojení API.
* Funkci API propojení mohou využívat zákazníci, kteří se poprvé zaregistrovali do 3 měsíců, a zákazníci, kteří se již zaregistrovali k placené verzi.

-------------------------------------------------- -------------------------------------------------- -----------------------
*V této aplikaci můžete použít pouze „funkci aplikace pro požadované dny volna“. Pro další funkce použijte prosím prohlížeč na vašem počítači nebo tabletu. Funkce aplikace budeme čas od času aktualizovat.
-------------------------------------------------- -------------------------------------------------- -----------------------

【poptávka】
Máte-li jakékoli dotazy týkající se počátečního nastavení nebo provozu, podívejte se na stránku podpory Synchroshift nebo nás kontaktujte na stránce „Dotazy na úvodní stránce produktu Synchroshift“.

Novinky

より快適にご利用いただけるよう、いくつかの内部修正と不具合対応を行いました