【シンクロシフト】シフト管理アプリ

SynCube Co., Ltd.‏

درباره این برنامه

[Synchro Shift چیست؟ ]
"Synchroshift" یک سیستم مدیریت شیفت تخصصی برای صنعت مراقبت های پزشکی و پرستاری است.
با استفاده از "Synchroshift" دیگر نیازی به جمع آوری روزهای تعطیل مورد نظر بر روی کاغذ یا وارد کردن داده ها در نرم افزار صفحه گسترده نیست.

[توابع این برنامه]
1. مجموعه روزهای تعطیل مورد نظر
این برنامه برای مشتریانی است که "Synchroshift" را ثبت کرده اند.
* حتی اگر مشتریانی که برای "Synchro Shift" ثبت نام نکرده اند، آن را دانلود کنند، نمی توان از عملکردهایی مانند مدیریت شیفت استفاده کرد.

پس از نصب این اپلیکیشن، با وارد کردن اطلاعات پایه، شناسه و رمز عبور صادر شده از نسخه مرورگر «Synchroshift» وارد شوید.
شما به راحتی می توانید با صفحه نمایش ها و عملیات بصری ثبت نام کرده و برای تعطیلات مورد نظر درخواست دهید.
روزهای تعطیل درخواستی به طور خودکار توسط نسخه مرورگر "Synchroshift" شمارش می شود.
می توانید جدول شیفت ایجاد شده توسط مدیر شیفت را از صفحه تقویم بررسی کنید.


3 مرحله زیر برای درخواست مرخصی مورد نظر
مرحله 1: روی تاریخی که می خواهید استراحت کنید از صفحه تقویم ضربه بزنید.
مرحله 2: جزئیات برنامه را در صفحه جزئیات وارد کنید و روی دکمه "ثبت" ضربه بزنید.
مرحله 3: برای تعطیلات مورد نظر ثبت شده، روی دکمه "اعمال" در صفحه برنامه ضربه بزنید تا برنامه تکمیل شود.

[عملکردهای اصلی Synchro Shift]
1. تجمیع روزهای تعطیل مورد نظر
شما می توانید به طور جمعی تعطیلات مورد نظر را از طریق این برنامه مدیریت کنید.
«تغییر همگام‌سازی» به‌طور خودکار تنظیم می‌شود حتی اگر روزهای مرخصی مورد نظر چند کارمند در همان روز همپوشانی داشته باشند.
مدیران شیفت می توانند روزهای تعطیلی مورد نظر را که توسط کارکنان اعمال شده و به طور خودکار توسط "Synchroshift" تنظیم شده اند، بررسی، تایید و اصلاح کنند.

2. یک شیفت ایجاد کنید
دو الگو برای ایجاد شیفت برای "تغییر همزمان" وجود دارد.
◆ ایجاد شیفت دستی
با عملکرد ایجاد جدول شیفت، می‌توانید تعداد دفعاتی که هر کارمند کار می‌کند و تعداد افرادی که هر روز به آنها اختصاص داده می‌شود را مشاهده کنید، بنابراین صفحه نمایش باعث می‌شود به صورت بصری وضعیت کارمندان را درک کنید.

علاوه بر این، با وارد کردن شیفت برای هر پرسنل در قالب اختصاصی CSV و وارد کردن آنها، می‌توان شیفت‌ها را در «Synchro Shift» ثبت کرد.

◆ ایجاد شیفت خودکار
ایجاد شیفت، که قبلا چندین روز (حداکثر ده ها ساعت) طول می کشید، با لمس یک دکمه تا حد زیادی کاهش می یابد.
*عملکرد ایجاد شیفت خودکار توسط مشتریان ظرف 3 ماه پس از ثبت نام اولیه و مشتریانی که برای نسخه پولی ثبت نام کرده اند قابل استفاده است.
◆ تغییر عملی الگوی عملکرد قرار دادن خودکار
・همیشه روز بعد از کار شیفت شب یک روز مرخصی بگیرید
· تغییر مکان با گردش مثبت * 1 در ذهن
・ ◯ طوری تنظیم شده است که کارمندان به طور مداوم کار نکنند
・ طوری تنظیم شده اند که بیش از 0 روز متوالی کار نکنند
・ کارکنان جدید را طوری قرار دهید که به تنهایی کار نکنند و غیره.
*1 ترتیب شیفتی که از گردش مثبت آگاه است، ترتیب شیفتی بهینه برای اصلاح سبک کاری است که در آن زمان شروع کار در روز قبل به تدریج در ترتیبات نوبتی متوالی به تأخیر می افتد. (توصیه شده توسط انجمن پرستاری ژاپن)

3. به اشتراک گذاری Shift
شیفت تکمیل شده را می توان از طریق این برنامه توسط مدیر شیفت که آن را با کارکنان به اشتراک می گذارد تأیید کرد.

4. جدول شیفت را چاپ کنید و داده های CSV را دانلود کنید
می توانید جدول شیفت ایجاد شده را روی کاغذ چاپ کنید.
همچنین می توانید با وارد کردن آن به «HRMOS Attendance» سامانه حضور و غیاب شرکتی دیگر، فرمت CSV را دانلود و برنامه نوبت کاری را ثبت کنید.

5. معادل تمام وقت (پیوند برنامه ریزی شده/واقعی)
با وارد کردن داده‌های واقعی از سیستم حضور و غیاب شرکتی دیگر «حضور HRMOS» در قالب اختصاصی «Synchroshift»، می‌توان یک جدول تبدیل تمام وقت به‌طور خودکار ایجاد کرد.
مشتریانی که سیستم حضور و غیاب شرکت های دیگر "حضور HRMOS" را دارند می توانند به طور خودکار یک جدول تبدیل تمام وقت توسط پیوند API ایجاد کنند.
* عملکرد پیوند API توسط مشتریانی که برای اولین بار در عرض 3 ماه ثبت نام کرده اند و مشتریانی که قبلاً برای نسخه پولی ثبت نام کرده اند قابل استفاده است.

------------------------------------------------ ------------------------------------------------ ----------------------
*در این برنامه فقط می توانید از "عملکرد برنامه برای روزهای تعطیل دلخواه" استفاده کنید. برای سایر عملکردها، لطفاً از مرورگر رایانه یا رایانه لوحی خود استفاده کنید. ما عملکردهای برنامه را هر از چند گاهی به روز خواهیم کرد.
------------------------------------------------ ------------------------------------------------ ----------------------

【پرسش】
اگر در مورد راه‌اندازی یا عملیات اولیه سؤالی دارید، لطفاً به صفحه پشتیبانی Synchroshift مراجعه کنید یا با ما در «پرسش‌ها در صفحه معرفی محصول Synchroshift» تماس بگیرید.

تازه‌ها

より快適にご利用いただけるよう、いくつかの内部修正と不具合対応を行いました