【シンクロシフト】シフト管理アプリ

SynCube Co., Ltd.

À propos de l'application

[Qu'est-ce que Synchro Shift ? ]
"Synchroshift" est un système de gestion des quarts de travail spécialisé pour l'industrie des soins médicaux et infirmiers.
En utilisant "Synchroshift", il n'est plus nécessaire de collecter les jours de congé souhaités sur papier, ni de saisir les données dans un logiciel de tableur.

[Fonctions de cette application]
1. Collecte des jours de congé souhaités
Cette application est destinée aux clients qui ont enregistré "Synchroshift".
* Même si les clients qui ne se sont pas inscrits à "Synchro Shift" le téléchargent, les fonctions telles que la gestion des équipes ne peuvent pas être utilisées.

Après avoir installé cette application, connectez-vous en saisissant les informations de base, l'identifiant et le mot de passe issus de la version du navigateur "Synchroshift".
Vous pouvez facilement vous inscrire et postuler pour les vacances souhaitées avec des écrans et des opérations intuitifs.
Les jours de congé demandés sont automatiquement comptés par la version du navigateur de "Synchroshift".
Vous pouvez consulter le tableau des équipes créé par le responsable de l'équipe à partir de l'écran du calendrier.


Les 3 étapes suivantes pour demander le congé souhaité
・ÉTAPE 1 : Appuyez sur la date à laquelle vous souhaitez vous reposer sur l'écran du calendrier.
・ÉTAPE 2 : Entrez les détails de l'application sur l'écran des détails et appuyez sur le bouton "S'inscrire".
・ÉTAPE 3 : Pour les vacances souhaitées enregistrées, appuyez sur le bouton "Appliquer" sur l'écran de l'application pour terminer l'application.

[Fonctions principales de Synchro Shift]
1. Agrégation des jours de repos souhaités
Vous pouvez gérer collectivement les vacances souhaitées agrégées via cette application.
"Synchro shift" s'ajustera automatiquement même si les jours de congé souhaités de plusieurs employés se chevauchent le même jour.
Les chefs d'équipe peuvent vérifier, approuver et modifier les jours de congé souhaités qui ont été appliqués par le personnel et automatiquement ajustés par "Synchroshift".

2. Créez une équipe
Il existe deux modèles pour créer des décalages pour le "décalage synchronisé".
◆ Création d'équipe manuelle
Avec la fonction de création de tableau d'équipe, vous pouvez voir le nombre de fois que chaque membre du personnel travaille et le nombre de personnes affectées chaque jour, de sorte que l'écran facilite la saisie visuelle de l'état de l'affectation du personnel.

De plus, les décalages peuvent être enregistrés dans "Synchro Shift" en saisissant les décalages pour chaque personnel dans un format CSV dédié et en les important.

◆ Création d'équipe automatique
La création de quarts, qui prenait auparavant plusieurs jours (des dizaines d'heures tout au plus), peut être considérablement réduite d'une simple pression sur un bouton.
*La fonction de création automatique d'équipes peut être utilisée par les clients dans les 3 mois suivant l'inscription initiale et les clients qui se sont inscrits pour la version payante.
◆ Modèle de fonction de placement automatique de décalage possible
・Prenez toujours un jour de repos le lendemain du travail de nuit
・Mise en place des équipes avec une circulation positive*1 à l'esprit
・ ◯ Aménagé pour que les employés ne travaillent pas en continu
・ Disposés de sorte qu'ils ne fonctionnent pas plus de 0 jours consécutifs
・ Placer les nouveaux membres du personnel afin qu'ils ne travaillent pas seuls, etc.
*1 L'organisation des équipes consciente de la circulation positive est l'organisation optimale des équipes pour la réforme du style de travail, dans laquelle l'heure de début du travail le jour précédent est progressivement retardée dans les organisations d'équipes consécutives. (Recommandé par l'Association japonaise des infirmières)

3. Partage d'équipe
Le quart de travail terminé peut être confirmé à partir de cette application par le chef de quart en le partageant avec le personnel.

4. Impression du tableau des équipes et téléchargement des données CSV
Vous pouvez imprimer la table de décalage créée sur papier.
Vous pouvez également télécharger le format CSV et enregistrer l'horaire de travail en l'important dans "HRMOS Attendance" du système de présence d'une autre entreprise.

5. Équivalent temps plein (lien prévu/réel)
Une table de conversion à temps plein peut être créée automatiquement en saisissant les données réelles du système de présence d'une autre entreprise "HRMOS presence" dans le format dédié de "Synchroshift".
Les clients qui ont le système de présence d'une autre société "HRMOS presence" peuvent créer automatiquement une table de conversion à temps plein par liaison API.
* La fonction de liaison API peut être utilisée par les clients qui se sont inscrits pour la première fois dans les 3 mois et les clients qui se sont déjà inscrits pour la version payante.

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*Dans cette application, vous ne pouvez utiliser que la "fonction d'application pour les jours de congé souhaités". Pour d'autres fonctions, veuillez utiliser le navigateur de votre ordinateur ou de votre tablette. Nous mettrons à jour les fonctions de l'application de temps à autre.
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【demande】
Si vous avez des questions sur la configuration initiale ou le fonctionnement, veuillez consulter la page d'assistance de Synchroshift ou contactez-nous à "Demandes sur la page d'introduction du produit Synchroshift".

Nouveautés

より快適にご利用いただけるよう、いくつかの内部修正と不具合対応を行いました