【シンクロシフト】シフト管理アプリ

SynCube Co., Ltd.

આ ઍપનું વર્ણન

[સિંક્રો શિફ્ટ શું છે? ]
"સિંક્રોશિફ્ટ" એ એક શિફ્ટ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ છે જે મેડિકલ અને નર્સિંગ કેર ઉદ્યોગ માટે વિશિષ્ટ છે.
"સિંક્રોશિફ્ટ" નો ઉપયોગ કરીને, કાગળ પર ઇચ્છિત દિવસોની રજા એકત્રિત કરવાની અથવા સ્પ્રેડશીટ સોફ્ટવેરમાં ડેટા ઇનપુટ કરવા માટે હવે જરૂરી નથી.

[આ એપ્લિકેશનના કાર્યો]
1. ઇચ્છિત દિવસોની રજાનો સંગ્રહ
આ એપ્લિકેશન એવા ગ્રાહકો માટે છે જેમણે "સિંક્રોશિફ્ટ" રજીસ્ટર કર્યું છે.
* જો "Synchro Shift" માટે નોંધણી ન કરાવેલ હોય તેવા ગ્રાહકો તેને ડાઉનલોડ કરે તો પણ, શિફ્ટ મેનેજમેન્ટ જેવા કાર્યોનો ઉપયોગ કરી શકાતો નથી.

આ એપ્લીકેશન ઇન્સ્ટોલ કર્યા પછી, બ્રાઉઝર વર્ઝન "સિંક્રોશિફ્ટ" માંથી આપવામાં આવેલ આધાર માહિતી, ID અને પાસવર્ડ દાખલ કરીને લોગ ઇન કરો.
તમે સરળતાથી નોંધણી કરાવી શકો છો અને સાહજિક સ્ક્રીનો અને કામગીરી સાથે ઇચ્છિત રજાઓ માટે અરજી કરી શકો છો.
"સિંક્રોશિફ્ટ" ના બ્રાઉઝર સંસ્કરણ દ્વારા વિનંતી કરેલ રજા આપમેળે ગણવામાં આવે છે.
તમે કેલેન્ડર સ્ક્રીન પરથી શિફ્ટ મેનેજર દ્વારા બનાવેલ શિફ્ટ ટેબલને ચેક કરી શકો છો.


ઇચ્છિત રજા માટે અરજી કરવા માટે નીચેના 3 પગલાં
પગલું 1: તમે કૅલેન્ડર સ્ક્રીન પરથી આરામ કરવા માંગો છો તે તારીખ પર ટૅપ કરો.
પગલું 2: વિગતો સ્ક્રીન પર એપ્લિકેશન વિગતો દાખલ કરો અને "નોંધણી કરો" બટનને ટેપ કરો.
પગલું 3: નોંધાયેલ ઇચ્છિત રજાઓ માટે, એપ્લિકેશન પૂર્ણ કરવા માટે એપ્લિકેશન સ્ક્રીન પર "લાગુ કરો" બટનને ટેપ કરો.

[સિંક્રો શિફ્ટના મુખ્ય કાર્યો]
1. ઇચ્છિત દિવસોની રજાનું એકત્રીકરણ
તમે આ એપ્લિકેશન દ્વારા એકીકૃત ઇચ્છિત રજાઓનું સામૂહિક રીતે સંચાલન કરી શકો છો.
"સિંક્રો શિફ્ટ" આપોઆપ એડજસ્ટ થઈ જશે, પછી ભલે તે જ દિવસે એકથી વધુ સ્ટાફના ઇચ્છિત દિવસો ઓવરલેપ થાય.
શિફ્ટ મેનેજરો સ્ટાફ દ્વારા લાગુ કરાયેલ અને "સિંક્રોશિફ્ટ" દ્વારા આપમેળે સમાયોજિત કરવામાં આવેલ ઇચ્છિત દિવસોની રજાને તપાસી, મંજૂર કરી અને સંશોધિત કરી શકે છે.

2. એક પાળી બનાવો
"સિંક્રો શિફ્ટ" માટે શિફ્ટ બનાવવા માટે બે પેટર્ન છે.
◆ મેન્યુઅલ શિફ્ટ બનાવટ
શિફ્ટ ટેબલ ક્રિએશન ફંક્શન સાથે, તમે દરેક સ્ટાફ મેમ્બર કેટલી વખત કામ કરે છે અને દરરોજ અસાઇન કરાયેલા લોકોની સંખ્યા જોઈ શકો છો, તેથી સ્ક્રીન સ્ટાફની સોંપણીની સ્થિતિને દૃષ્ટિની રીતે સમજવામાં સરળ બનાવે છે.

આ ઉપરાંત, દરેક સ્ટાફ માટે સમર્પિત CSV ફોર્મેટમાં શિફ્ટ દાખલ કરીને અને તેમને આયાત કરીને "સિંક્રો શિફ્ટ" માં શિફ્ટની નોંધણી કરી શકાય છે.

◆ સ્વચાલિત શિફ્ટ બનાવટ
શિફ્ટ બનાવટ, જેમાં ઘણા દિવસો લાગતા હતા (વધુમાં વધુ ડઝનેક કલાક), બટનના સ્પર્શથી મોટા પ્રમાણમાં ઘટાડી શકાય છે.
*પ્રારંભિક નોંધણીના 3 મહિનાની અંદર ગ્રાહકો અને પેઇડ વર્ઝન માટે નોંધણી કરાવનાર ગ્રાહકો દ્વારા સ્વચાલિત શિફ્ટ બનાવટ કાર્યનો ઉપયોગ કરી શકાય છે.
◆ શક્ય શિફ્ટ ઓટોમેટિક પ્લેસમેન્ટ ફંક્શન પેટર્ન
・હંમેશા નાઇટ શિફ્ટ કામના બીજા દિવસે એક દિવસની રજા લો
・સકારાત્મક પરિભ્રમણ સાથે પ્લેસમેન્ટ શિફ્ટ કરો*1ને ધ્યાનમાં રાખીને
・ ◯ ગોઠવેલ જેથી કર્મચારીઓ સતત કામ ન કરે
・ એવી ગોઠવણ કરવામાં આવી છે કે તેઓ સતત 0 દિવસથી વધુ કામ ન કરે
・ નવો સ્ટાફ મૂકો જેથી તેઓ એકલા કામ ન કરે વગેરે.
*1 શિફ્ટ વ્યવસ્થા કે જે સકારાત્મક પરિભ્રમણ માટે સભાન છે તે કાર્યશૈલી સુધારણા માટે શ્રેષ્ઠ શિફ્ટ વ્યવસ્થા છે, જેમાં પાછલા દિવસે કામની શરૂઆતનો સમય સતત શિફ્ટ ગોઠવણોમાં ધીમે ધીમે વિલંબિત થાય છે. (જાપાનીઝ નર્સિંગ એસોસિએશન દ્વારા ભલામણ કરેલ)

3. શિફ્ટ શેરિંગ
શિફ્ટ મેનેજર તેને સ્ટાફ સાથે શેર કરીને આ એપ્લિકેશનમાંથી પૂર્ણ થયેલ શિફ્ટની પુષ્ટિ કરી શકે છે.

4. શિફ્ટ ટેબલ પ્રિન્ટ કરો અને CSV ડેટા ડાઉનલોડ કરો
તમે બનાવેલ શિફ્ટ ટેબલ કાગળ પર છાપી શકો છો.
તમે CSV ફોર્મેટ પણ ડાઉનલોડ કરી શકો છો અને તેને બીજી કંપનીની હાજરી સિસ્ટમના "HRMOS એટેન્ડન્સ" પર આયાત કરીને શિફ્ટ શેડ્યૂલની નોંધણી કરી શકો છો.

5. પૂર્ણ-સમય સમકક્ષ (આયોજિત/વાસ્તવિક જોડાણ)
અન્ય કંપનીની હાજરી સિસ્ટમ "HRMOS હાજરી" માંથી "Synchroshift" ના સમર્પિત ફોર્મેટમાં વાસ્તવિક ડેટા દાખલ કરીને પૂર્ણ-સમય રૂપાંતરણ કોષ્ટક આપમેળે બનાવી શકાય છે.
જે ગ્રાહકો પાસે અન્ય કંપનીની હાજરી સિસ્ટમ "HRMOS હાજરી" છે તેઓ API લિંકેજ દ્વારા આપમેળે પૂર્ણ-સમયનું રૂપાંતરણ કોષ્ટક બનાવી શકે છે.
* API લિંકેજ ફંક્શનનો ઉપયોગ એવા ગ્રાહકો દ્વારા કરી શકાય છે જેમણે 3 મહિનાની અંદર પ્રથમ વખત નોંધણી કરાવી છે અને જે ગ્રાહકોએ પેઇડ વર્ઝન માટે નોંધણી કરાવી છે.

-------------------------------------------------- -------------------------------------------------- -----------------------------------
*આ એપ્લિકેશનમાં, તમે ફક્ત "ઇચ્છિત દિવસોની રજા માટે એપ્લિકેશન કાર્ય" નો ઉપયોગ કરી શકો છો. અન્ય કાર્યો માટે, કૃપા કરીને તમારા કમ્પ્યુટર અથવા ટેબ્લેટ પર બ્રાઉઝરનો ઉપયોગ કરો. અમે સમય સમય પર એપ્લિકેશનના કાર્યોને અપડેટ કરીશું.
-------------------------------------------------- -------------------------------------------------- -----------------------------------

【તપાસ】
જો તમને પ્રારંભિક સેટઅપ અથવા ઑપરેશન વિશે કોઈ પ્રશ્નો હોય, તો કૃપા કરીને સિંક્રોશિફ્ટ સપોર્ટ પૃષ્ઠ જુઓ અથવા "સિંક્રોશિફ્ટ પ્રોડક્ટ પરિચય પૃષ્ઠ પર પૂછપરછ" પર અમારો સંપર્ક કરો.

નવું શું છે

より快適にご利用いただけるよう、いくつかの内部修正と不具合対応を行いました