【シンクロシフト】シフト管理アプリ

SynCube Co., Ltd.

इस ऐप्लिकेशन के बारे में जानकारी

[सिंक्रो शिफ्ट क्या है? ]
"सिंक्रोशिफ्ट" एक शिफ्ट प्रबंधन प्रणाली है जो चिकित्सा और नर्सिंग देखभाल उद्योग के लिए विशिष्ट है।
"सिंक्रोशिफ्ट" का उपयोग करके, कागज पर वांछित दिनों को एकत्र करना, या स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर में डेटा इनपुट करना अब आवश्यक नहीं है।

[इस आवेदन के कार्य]
1. वांछित दिनों का संग्रह
यह एप्लिकेशन उन ग्राहकों के लिए है जिन्होंने "सिंक्रोशिफ्ट" पंजीकृत किया है।
* भले ही जिन ग्राहकों ने "सिंक्रो शिफ्ट" के लिए पंजीकरण नहीं कराया है, वे इसे डाउनलोड करें, शिफ्ट प्रबंधन जैसे कार्यों का उपयोग नहीं किया जा सकता है।

इस एप्लिकेशन को इंस्टॉल करने के बाद, ब्राउज़र संस्करण "सिंक्रोशिफ्ट" से जारी आधार जानकारी, आईडी और पासवर्ड दर्ज करके लॉग इन करें।
आप सहज ज्ञान युक्त स्क्रीन और संचालन के साथ वांछित छुट्टियों के लिए आसानी से पंजीकरण और आवेदन कर सकते हैं।
अनुरोधित दिनों की छुट्टी स्वचालित रूप से "सिंक्रोशिफ्ट" के ब्राउज़र संस्करण द्वारा गिना जाता है।
आप कैलेंडर स्क्रीन से शिफ्ट मैनेजर द्वारा बनाई गई शिफ्ट टेबल की जांच कर सकते हैं।


वांछित छुट्टी के लिए आवेदन करने के लिए निम्नलिखित 3 चरण:
चरण 1: कैलेंडर स्क्रीन से उस तिथि को टैप करें जिसे आप आराम करना चाहते हैं।
चरण 2: विवरण स्क्रीन पर आवेदन विवरण दर्ज करें और "रजिस्टर" बटन पर टैप करें।
चरण 3: पंजीकृत वांछित छुट्टियों के लिए, आवेदन को पूरा करने के लिए आवेदन स्क्रीन पर "लागू करें" बटन पर टैप करें।

[सिंक्रो शिफ्ट के मुख्य कार्य]
1. वांछित दिनों का एकत्रीकरण
आप सामूहिक रूप से इस एप्लिकेशन के माध्यम से एकत्रित वांछित छुट्टियों का प्रबंधन कर सकते हैं।
"सिंक्रो शिफ्ट" स्वचालित रूप से समायोजित हो जाएगा, भले ही एक ही दिन में कई कर्मचारियों के वांछित दिन ओवरलैप हो जाएं।
शिफ्ट प्रबंधक कर्मचारियों द्वारा लागू किए गए और स्वचालित रूप से "सिंक्रोशिफ्ट" द्वारा समायोजित वांछित दिनों की जांच, अनुमोदन और संशोधन कर सकते हैं।

2. एक शिफ्ट बनाएं
"सिंक्रो शिफ्ट" के लिए शिफ्ट बनाने के लिए दो पैटर्न हैं।
◆ मैनुअल शिफ्ट निर्माण
शिफ्ट टेबल क्रिएशन फंक्शन के साथ, आप देख सकते हैं कि प्रत्येक स्टाफ सदस्य कितनी बार काम करता है और प्रत्येक दिन असाइन किए गए लोगों की संख्या, ताकि स्क्रीन स्टाफ असाइनमेंट की स्थिति को आसानी से समझ सके।

इसके अलावा, एक समर्पित सीएसवी प्रारूप में प्रत्येक कर्मचारी के लिए पाली दर्ज करके और उन्हें आयात करके "सिंक्रो शिफ्ट" में बदलाव पंजीकृत किए जा सकते हैं।

◆स्वचालित पारी निर्माण
शिफ्ट निर्माण, जिसमें कई दिन लगते थे (दर्जनों घंटे अधिक से अधिक), एक बटन के स्पर्श पर बहुत कम किया जा सकता है।
*स्वचालित शिफ्ट निर्माण फ़ंक्शन का उपयोग ग्राहक प्रारंभिक पंजीकरण के 3 महीने के भीतर और भुगतान किए गए संस्करण के लिए पंजीकृत होने वाले ग्राहकों द्वारा किया जा सकता है।
व्यवहार्य शिफ्ट स्वचालित प्लेसमेंट फ़ंक्शन पैटर्न
रात की पाली में काम करने के बाद हमेशा एक दिन की छुट्टी लें
सकारात्मक परिसंचरण के साथ शिफ्ट प्लेसमेंट*1 को ध्यान में रखते हुए
व्यवस्था की गई ताकि कर्मचारी लगातार काम न करें
व्यवस्था की गई ताकि वे लगातार 0 दिनों से अधिक काम न करें
नए कर्मचारियों को रखें ताकि वे अकेले काम न करें, आदि।
*1 सकारात्मक संचलन के प्रति जागरूक पारी की व्यवस्था कार्य शैली सुधार के लिए इष्टतम पाली व्यवस्था है, जिसमें पिछले दिन काम शुरू होने का समय क्रमिक पाली व्यवस्था में धीरे-धीरे विलंबित होता है। (जापानी नर्सिंग एसोसिएशन द्वारा अनुशंसित)

3. शिफ्ट शेयरिंग
इस एप्लिकेशन से पूरी शिफ्ट की पुष्टि शिफ्ट मैनेजर द्वारा कर्मचारियों के साथ साझा करके की जा सकती है।

4. शिफ्ट टेबल प्रिंट करें और सीएसवी डेटा डाउनलोड करें
आप बनाई गई शिफ्ट टेबल को कागज पर प्रिंट कर सकते हैं।
आप CSV प्रारूप भी डाउनलोड कर सकते हैं और शिफ्ट शेड्यूल को किसी अन्य कंपनी की उपस्थिति प्रणाली के "HRMOS अटेंडेंस" में आयात करके पंजीकृत कर सकते हैं।

5. पूर्णकालिक समकक्ष (योजनाबद्ध/वास्तविक लिंकेज)
किसी अन्य कंपनी की उपस्थिति प्रणाली "HRMOS उपस्थिति" से "सिंक्रोशिफ्ट" के समर्पित प्रारूप में वास्तविक डेटा दर्ज करके एक पूर्णकालिक रूपांतरण तालिका स्वचालित रूप से बनाई जा सकती है।
जिन ग्राहकों के पास अन्य कंपनी की उपस्थिति प्रणाली "HRMOS उपस्थिति" है, वे स्वचालित रूप से API लिंकेज द्वारा एक पूर्णकालिक रूपांतरण तालिका बना सकते हैं।
* एपीआई लिंकेज फ़ंक्शन का उपयोग उन ग्राहकों द्वारा किया जा सकता है जिन्होंने 3 महीने के भीतर पहली बार पंजीकरण किया है और वे ग्राहक जो पहले से ही भुगतान किए गए संस्करण के लिए पंजीकृत हैं।

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* इस ऐप में, आप केवल "वांछित दिनों के लिए एप्लिकेशन फ़ंक्शन" का उपयोग कर सकते हैं। अन्य कार्यों के लिए, कृपया अपने कंप्यूटर या टैबलेट पर ब्राउज़र का उपयोग करें। हम समय-समय पर ऐप के कार्यों को अपडेट करेंगे।
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【जाँच करना】
यदि प्रारंभिक सेटअप या संचालन के बारे में आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया सिंक्रोशिफ्ट समर्थन पृष्ठ देखें या "सिंक्रोशिफ्ट उत्पाद परिचय पृष्ठ पर पूछताछ" पर हमसे संपर्क करें।

इसमें नया क्या है

より快適にご利用いただけるよう、いくつかの内部修正と不具合対応を行いました